房地产合同管理办法

PAGE16-山西潞安房地产开发有限公司合同管理办法（试行）二〇一四年八月目录乘第一偷章闸彼总减矿俊则谅………………凶………………颤..种弦……………巨..-2-臭第二倾章尿口合同管理机构尊及业务部门职筑责顶………………山………挽-2-冷第三龙章使茅合同管理制度让………………螺………………匆……感姜-3-烫第一铅节护蚀见合同的签订忠………………妻………………也……潜...-3店-患第二泰节师旁火合同的会审层………………队………感...敞绍…………慢..抽-6-薪第三兆节绝办满重大经营事项脆的前置审核滥………………注……忌.刘-9-铃第四即节灿烛芦合同的履行殊………………寇………………与……务...-10悟-冷第五锐节魄材右合同的变更和仪解除堆………………译……………旅-1盲1-债第六泡节树漫笼合同纠纷的处裂理培………………笛………………腐...-12猎-节第七殃节加厦茅合同专用章管弃理软………………钥………………凶...-13仰-架第八智节脸丈济合同台账、报纷表及档案管理蝶………………谢……昂...-13法-置第四僻章抽念合同管理奖惩彩………………呈………………遥……祸.在…袍-14-汽第五蛋章郑蕉附乔虏挣则掀………………跟………………守………………牢-16-凭第一婶章仗供跨总旋歪式则靠狱延第一咱条攻葱为规范公司的速合同管理工作回、满足合同管鸦理工作需要，槽实现公司合同勇管理的制度化礼，预防和避免眠合同纠纷的发究生，维护公司匹的合法权益，樱根据国家相关鼓法律、法规及酒公司有关规定坛，结合公司的崭实际情况，制钉订本办法。诱第二邻条乌幸本办法适用于户公司一切合同彼管理活动。无本办法所称的恢合同业务是指申公司在生产、合经营活动中签唱订的建设工程趣、物资采购、航技术、广告席等鉴所有义合同的谈判、卫签订、履行等屑行为。锋第二属章遍怠以合同管理机构宗及业务部门职痒责馒第三条腥经营部是公司悦合同归口管理靠部门，负责依歇法对合同进行额统一指导、监惩督、管理。签第四流条照定经营部主要职困责：固1炎、负责国家相桃关法律法规的晃宣传；嗽2辰、建立、健全格和完善合同管饭理办法；妹3柱、球根据公司采购票计划，组织相询关部门赴进行施市场调研垃；欣4啦、燃参与昆合同洽谈丑，负责合同的跌发起、审批流恭程的调度、合荐同会审及园建档响、抄保管腊并按季度移交源档案室等乐工作；醒5惑、负责牵头拟认定公司重大项取目合同文本并项组织相关专家演对公司重大事阵项的合法性、饺可行性进行论渡证并出具法律炮意见书；胡6首、负责规范公译司合同文本；哈负责公司合同蜘法律条款的审罢核；盾7细、参与合同纠燃纷的调查、调佣解等活动；垮8凤、办理其他合迹同业务方面的则工作。页第五条昆业务部门主要炒职责：障工程部：钻负责提交工程翻发包、材料撤、设备招标采贡购计划私，芦负责赤审核对方给主体资格馋；绵技术部：负责绕提交敌公司设计、测瑞绘、检测等技加术服务合同的升签订犯计划马，负责审核对断方主体资格泉；椒企划部：负责夕提交芽公司广告宣传观、制作、策划既等宣传服务方佩面合同的签订景计划奔，负责审核对乌方主体资格肉；跃办公室：负责顷提交渠公司办公用品振等业务分管范俩围内采购合同很的签订阻计划档，负责审核对最方主体资格平；续财务部：负责退审核合同的付裳款方式、付款妙期限等有关条洋款。顾公司分管谣经理羡：负责所分管羽工作范围内沫招标（采购）奶、合同签订计法划审批及泼合同的审核批连准。该总经理：负责折全公司所有合揉同的审核批准缴。激第三偏章亡略摆合同管理制度符第一伍节跃焰猾合同的签订践第六成条夺见合同的签订应晶当符合国家法西律、法规、政嫂策的规定，符芽合公司相关管填理办法的规定身，坚持平等互让利、协商一致扁、公开公正与客诚实信用的原顾则。抱第七筝条梦离凡以公司名义腰签订的合同，吗均应加盖公司疗的合同专用章馅，不得用行政者章或其它印章糠代替，公司下橡属职能部门更吨不得加盖本部恶门行政章或其铁它印章签订协皮议、合同。梯第八电条方袋公司严禁提供乐任何担保。偿第九受条录部公司所有经营夺业务必须按照牧市场行为，形鞭成书面（合同珠）约定，金额用在蒸1振万元以下的除等外。舱严禁未订立合扮同即实际履行庙而后补办签订佛手续的行为，楼但突发事故、享设备抢修、工众程抢险、救灾弹等特殊情况不校能及时签订合县同的，须报总侦经理批准后应钻急办理，并在攻一周之内完善起相关手续。赵第十为条擦旧合同的主要条冈款应当齐备和阁明确，必须包泼括但不限于下伏列条款：失1汗、双方当事人健的详细情况（稿包括名称、地捷址、电话、法骨定代表人、委梁托代理人、开袄户银行及帐号霞）；2、标的；肌3越、数量（包括蓝计量方法）；进4虾、质量（包括世执行标准）；在5搏、价款或者报樱酬；改6摘、履行期限、词地点和方式；附7蔬、违约责任；察8蛾、解决争议的耐方法；秧9踩、合同生效条湿件；读1育0厕、签约日期、铁签约地点。爱第十一双条杆朴合同的签订：闲1坚、水经营部按照至承办部门师提交的探计划趟，按照公司相问关管理制度规捐定或招标的方红式确定合作方域，牵头组织承架办部门凶及相关部门与脏对方初步就合沾同的相关内容欺进行业务谈判远，垦与承办部门共遇同谨草拟合同条款隆。肤2焰、合同初步达游成一致意见后漠，经法律顾问各审核，承办部斥门将预审资料败（准入、计划泉、招标、调研严资料、合法有甩效的资质手续势等）经经营部团审核后邮，谱由经营部将合胆同及相应资料制上传饺公骂司损O袖A亚办公系统，发剪起合同会审流缺程。席辞谈合同按公司合仿同会审流程进吗行合同会审后奇，承办部门负释责人在合同中迅经办人位置签辫字，经经营部阀加盖审核章，梨分管经理、盲公司总经理签孟字后，到办公长室加盖合同专窑用章，合同生网效。笔第十二举条伴痰合同签订注意启事项：糖垃1文、合同中一般瞒不得约定预付藏款或定金条款涂，如确需约定对，由承办部门户提出书面申请活，报总经理批摔准后方可签订镜。原则上预付昌款比例不得超葡过合同总价或挥酬金卖的槐30公%董，定金比例不汗得超过合同总敏价或酬金生的听20尺%驼。佳2煤、合同中原则虽上必须扣留质范保金，质量保赛证期限不得低淘于半总年排,构质量保证金不辈得低于合同总梳价偷的搜10%宏(捉低值易耗品除万外）。法律法锡规、公司上级查单位另有规定哗的，按相关规湖定执行。签订巧合同时由经营撞部严格管控。至肝3痒、订立合同时金，约定以诉讼窄方式解决纠纷怒的，应在合同牺中明确诉讼管葛辖地或诉讼管励辖地的选择方立法；约定以仲薯裁方式解决纠梢纷的，应明确锋仲裁委员会。连场4经、合同对方原偷则上必须是单渠位，签订合同抓时必须加盖单秀位的合同专用核章或公章，并钞由该单位的法跪定代表人或委松托代理人签字壁，委托代理人础要出示合法有识效的授权委托旺书，并由各部涝门统一留存。国公司严禁与个狡人签订合同。成确需与个人签但订合同的，须挽经总经理书面田批示，方可按粥本办法规定进停入合同审批流亡程。阵6亲、合同签订的躺前提是相关手杰续必须齐全（讯计划、招标、商调研资料等）僵，按时签订，严否则不予办理旁。肯第十三到条甚各合同文本标准牙化管理像1宾、合同的签订烧一般按公司法现律顾问提供的峡规范文本使用码，需要变更条疮款内容的，承固办部门说明理密由，会同经营封部共同拟定合坊同条款，经法签律顾问审核，井由经营部最终尖审定使用。贵2惊、对方当事人蔽提供的格式合必同，对其中限或制我方权利和更免除对方责任惑的条款，必须攻经法律顾问审备核后，由公司珠经营部最终审汤定使用。合同的会审劝第十四匙条季诸悲为强化公司管醋理，最大限度炊地防范市场及阀法律风险，公壳司合同的签订我执行合同会审酸制度。扩第十五条嚼公司合同的会隐审需按照公司雪内部会审流程牛及总公司会审萄流程执行。绣第十六威条建虾合同会审流程舅：离逢茎公司内部会审轧流程：中1凡、建设工程合边同、工程材料朗合同的会审流墨程：具经营部（歇发起并耳调度灯）宏→藏工程部部长、叛经营部部测长察→耀工程分管领导灰、经营部分管侮领导、财务部疤分管领淘导而→训公司总经理。否2太、其他合同的亭会审流程：调经营部（发起忠并调度屋）亚→警承办部门部长琴、经营部部腾长遥→交承办部门分管旱领导、经营部己分管领导、财取务部分管领春导护→贡公司总经理。衣灾怠总公司会审流题程：腹经营部（调度肿）胃→塑法律顾问、总趣公司分管领趟导芝→禁总公司总经理但。准第十七赵条汪婚合同审核实行形承办负责制。邮押1库、承办部门要猎按照公司准入链条件对签订合陵同的主体进行筑资格预审，对晶合同的合法性跟负责。质（博1板）审查签订合予同当事人是否规是经过有关部危门批准成立的亮法人、个体工遮商户；是否是奏具备与签订合废同相应的民事恨权利能力和民庄事行为能力的它公民。声审查对方的法挡人营业执照及冈年检情况、经侦营范围、组织胡机构代码证（仆如是否合法注促册、是否存在河未年检或被吊博销营业执照等夫）、相应资秘质赛(滨对法律法规规艳定需要具备相宿应资质条件或辛经营许可的合搞同项目，要根艳据合同内容审陷查对方的资质适现状，即是否除获得相应资质虾及目前效力情厌况排)沉；合同主体是摇个人的，可以举要求其提供相绍应的个人身份怎信息，如姓名状、身份证号、失详细地址。字（侍2闭）审查负责签洋订合同的单位跃或个人是否具俗有相应的合法雷授权，有无签穴约权限。琴对对方代理人羡身份有无代理春权、代理权限修范围、期限等艳进行必要的审触查；企业法人窄的分支机构签乖订合同时需由绵法人授权。有嫌担保人的合同辫，审查担保人袭是否具有担保蹄能力和担保资素格，必要时进车行工商登记查弦询。促（歉3央）审查对方资胖信能力、业绩打、人员等。应对对方的履约逐能力进行必要视评估，如根据世经营现状、以氏往合作情况以月及其他客户评墙价等因素对其虹履行能力及信侧用程度进行考命量，以保证签冬约后顺利履行拐合同，必要时蒜应要求对方提负供资信证明。舰一般重大工程拼项目、重要项针目或者较大额萝度的采购合同益，应要求对方榴出具履约保证券金函。脸2置、承办部门对当合同条款认真铲把关，对合同另有效性负责。栗承办部门要按冶照合同性质对宫合同主体、标挤的物、质量、闷数量、工程造愿价、承包方式孕、履约时间、天安全等主要条萄款认真把关，帮并对其有效性犯负责。其他审不核部门进行协竞助审核，法律竟顾问对合同的升法律文本审核恳。墨第十八巩条问赏申请合同会审枣时应提供下列贸资料：垮1卫、工程招标的笼全套文件及中愿标通知书；药2推、合同对方的趟资质、资信资干料良【走营业执照、组挂织机构代码证校、资质证、安惹全生产许可证前、税务登记证筐、个人身份证俊、出具授权委红托书（单位、现个人）等证明均材料码】被；遣3徐、参加会审部塔门认为有必要权提供的其它相量关资料。虎第十九佳条都菜合同会审的主纵要内容：盼1房、合同的实质境性审查。主要跃审查合同的实哄质内容，包括斥但不限于按照驶合同性质对合速同主体、标的航物、质量、数王量、工程造价扛、承包方式、铲履约时间、安唉全等主要条款梯的审查；月2词、合同的形式岂审查。主要对副合同文本所涉搭法律风险进行愿审查。辱第二十诚条牵示联营、协作单赚位以公司名义圣对外洽谈工程刚合同除进行上湿述合同会审外清，工程部还必炼须对该单位全切面履行本合同雄的能力进行审傅查，审查合格吧后，办理资格样准入手续，申扫请合同会审时待，必须如实填挠写清楚，不得医弄虚作假，隐紫瞒真相。柿第二十一绘条拥冻会审过程中，觉审核部门提出称明确修改意见辽的，承办单位悬应进行修改或证继续与对方当甜事人协商。如辞修改确实困难渗，应经法律顾扶问审核，审核塌部门最终确认赶后，方可加盖啦合同专用章。春凡未按规定经爆审核会签的合远同，办公室不仿得用印。办第二十二旁条搁侧合同会审时间民为提高合同审嘱批效率，合同暖上呈传弹O苏A念及时审批。参抖加合同会审部矿门自接到合同略之日起，审批康时间不得超材过虚2壤4昌小时。特殊复彻杂的合同，与且承办部门沟通颜后，可做相应撒延长。础第三独节牵赢询重大经营事项绣的前置审核滴第二十三挥条铸植重大经营事项役是指公司的重掌大投资、资产鼻处置、改制改竭组、公司上市坝、发行债劵，懒股权转让、分竖立、合并、破搞产、解散及重绪大招标、合同涌、担保等。娘第二十四捕条皇踪公司各有关重凉大经营事项的颜承办部门，应宾当在立项、调房研阶段书面通绞知公司经营部谎参加，并将全荡部材料报送公瘦司经营部。公平司经营部安排述法律顾问应对糖相关事项的法振律风险及建议锅向有关部门出斧具法律意见书沸，报公司总经唱理。原第二十五初条泻香公司经营部要宿对重大事项进绵行全过程参与隔，直至该事项豆的法律程序结盛束。马第二十六孤条挂默前置审核的方膛式：岗洒1慈、参加有关重妄大经营事项的手会议或召开与希法律审核事项单有关的会议；蛙询2第、参与有关重炊大技改、基建童工程项目前期桂调研的活动；辛纳3网、查阅有关重箭大经营事项的角资料；起北4为、了解有关重候大经营事项执珠行、落实情况显，必要时要求否有关部门和单搅位负责人作出豆说明。泡第二十七母条居牛公司各部门应罢当认真执行法期律意见书，使恩其承办的重大袭经营事项合法何化和规范化。剂未执行法律意死见书的，应当表作出书面说明虾，报送公司总懂经理和经营部咳，并存档备查仅。观第二十八条械上述重大事项浪前置审核通过垮后，须经公司林经理办公会会列议通过。之后械，按公司合同茄会审流程办理今合同签署事宜拴。话第四常节鲜植消合同的履行稳第二十九蓄条冬违公司签订的各箭类经济合同，循由合同承办部芝门负责履行。阶第三十绢条染昼合同的履行应住严格按照相关义法律法规和合单同中的相关约忘定进行。具体闸程序是：棚1纽、合同标的业爪务承办部门或患使用部门负责驼按照公司规定受对合同标的进假行验收，对质损量与技术是否扣与合同约定及未法律法规的要吉求相一致负责齿；既2刃、合同标的业找务承办部门或北使用部门按合棚同约定对合同兼标的验收时，关如对产品质量嚼、技术要求有苦异议，按照约笑定书面向对方贱当事人提出异皮议；丙3执、保修期满，牢使用部门未提匀出质量异议的益，支付质保金疮。宾第五改节大卫吉合同的变更和腰解除役第三十一条掏合同签订后不厦得随意变更或景解除。如确需汽变更或解除的至，按照以下流诱程办理。由承斗办部门提出书俘面申请，分管总领导审核同意毒后，报总经理沾批准，将原合粥同收回交经营恶部办理变更或酬解除手续。考第三十二条痰有下列情况之躲一，允许变更钓或解除合同。奖1兰、经当事人协成商同意；纵2白、由于不可抗恳力致使合同约魄定的义务不能唤履行；记3提、由于一方在论合同约定的期竹限内没有履行病合同。持第三十三须条钉鸣合同对方要求征变更合同时，工必须有书面变艘更协议，我公梨司应在约定的退期限内将意见顷以书面形式回坚复对方，严禁枕未取得对方当定事人的书面材牵料而擅自凭口瞎头约定变更原并合同。抓我公司因故变欧更或解除合同竟，应当及时以酸书面形式通知磨对方当事人，轮说明变更或解绑除合同的原因伙并请求对方书辞面回复，尽快扩与对方当事人极沟通达成变更养或解除合同的锅协议。湿第三十四秩条庄版变更或解除合味同的通知或协溪议，一律采用槐书面形式。匪第三十五报条饶轨在合同履行过孟程中对方当事捐人客户名称或祖主体资格变更烘，应提供工商不登记机构或原缘客户单位出具均的证明材料。苹第三十六亏条很建发现对方当事封人不履行或不纠完全履行合同府时，合同实施丰单位应当催促芽当事人采取有畜效措施，同时靠要收集、保存狸对方当事人不焰履行合同的有鄙关证据，及时哥向公司经营部房报告。样如遇有不可抗顺力或者其它原蝶因无法履行合投同时，应当及弱时收集有关证凉据，并立即以闯书面形式通知与对方当事人，烘同时积极采取刊补救措施，减肆少损失。密第六游节该盖纵合同纠纷的处恭理玻第三十七烈条橡猎合同未能按约底定全面履行，邻双方或一方当牙事人主张另一欧方承担违约责婶任而形成合同抽纠纷些。灭第三十八条都合同履行中非呈因不可抗力因冠素出现下列情劣况之一的，承钱办单位应及时泼通知公司经营立部：念1投、对方拒绝履碎行；消2模、对方迟延履惹行；版3而、对方履行不暗适当；冶4邀、对方不能履冶行，但拒不返榨还定金、预付未款；助5米、因我公司原古因，不能接受培对方履行；吧6喷、其他导致合御同纠纷的情形瞧。去第三十九冈条挺腾发生合同纠纷神后，承办单位幼应向经营部说豆明与纠纷有关公的事实，并提村供相应的书面言证据材料。中第四十读条元匠发生合同纠纷乓后，与对方当梦事人进行解决属合同纠纷的交冠涉期间，承办遵单位未与经营洗部协商确定，劈不得向对方出奋具任何书面承向诺。谎第四十一条秀局靠是否就纠纷事浓宜提起诉讼或脖仲裁，经营部循应提供以下意要见以供公司领纸导参考：肉慧1笔、法律关系和这事实的分析；抬洽2捧、诉讼发生费猜用的估算；登匹3裹、诉讼利益得县失的判断。家第四十二条案究刻公司诉讼及仲站裁事务报总公兰司企业管理部肉，由企业管理纽部牵头处理，逢公司经营部配矛合。炭第四十三具条御君公司需要外聘联律师的，公司族提出申请，由收总公司企业管租理部统一负责苍。辱第七果节末泼等合同专用章管康理池第四十四条浆公司合同专用瓜章由办公室统触一刻制，统一羡备案，统一发伐放使用，统一血管理，并到总傲公司企业管理傲部备案。胜禁止任何部门羡擅自刻制各类那合同专用章。仪第四十五条膛合同专用章由滩公司指定专人拔管理，并建立经合同专用章使哲用台帐。勉合同专用章管两理人员对合同谨必须严格审核覆后，方可加盖瞎印章。禁止在英空白合同上加朋盖合同专用章倍。匪第四十六野条贝识合同专用章不拼得擅自携往外腰地。在合同专用章遗求失的，应立即装登报声明作废泛，并将情况向统总公司企业管墨理部汇报。穿第八久节雕页博合同台账、报湾表及档案管理登第四十七渣条舟弊公司经营部负围责建立公司合悲同台帐、合同撤档案。屋第四十八佣条拜刚述合同台账分为烤电子台账和纸士质基础台账。抽合同台账应对锹合同编号、标伶的类别、标的鲁名称、双方当禁事人、标的物估的规格和数量潮、履行期限、拾履行记录等情拐况进行登记。慧第四十九具条岗填合同报表内容每主要包括合同渣签订情况、履谁行情况，分为适合同月度、季吊度、年度报表夕。冷公司合同管理燕员应按照总公身司企业管理部挣的要求，上报蝶公司合同报表革。蹄经营部每季度工末向总经理报限送公司本季度附合同签订和履骤行情况报表，圾每年初报送上肺一年度公司合兴同签订和履行砍情况报表。方第五十蓄条离钥公司合同管理趁人员应将合同饼及有关材料及远时归档。户档案材料应包虾括：合同审批阻表、合同正本侨、招标相关资遭料，客户营业谨执照、许可证笛书等复印件（套必须加盖单位玉公章），客户弓签约人员的授血权委托书，客通户报价材料，搅变更、解除、杨异议处理等有盯关合同履行的接往来函件等。偏第五十一距条绒成合同自加盖公汇司合同专用章德起即由经营部跨留存垂。互兄经营部每笼年堪3叫月份以前将上淋一年度的合同徒台帐及合同原梦件交公司档案看室归档。阵第四友章纤龟庙合同管理奖惩康