通信企业企业文化部管理大纲

通信企业企业文化部管理大纲企业文化部第一部分部门组织结构及职能....................................一、企业文化部组织结构图....................................二、企业文化部职能说明书....................................三、企业文化部岗位编制表....................................四、企业文化部各岗位职务说明书..............................1、企业文化部经理职务说明书.............................2、企业文化部副经理职务说明书...........................3、企业文化规划组主管职务说明书.........................执行推进员职务说明书.................................4、内刊编辑组主管职务说明书.............................内刊编辑职务说明书...................................5、外刊编辑组主管职务说明书.............................外刊编辑职务说明书...................................第二部分各项管理制度及流程图..................................一、企业文化规划组相关制度及流程图..........................二、外刊编辑组相关制度及流程图(待定)......................三、内刊编辑组相关制度及流程图..............................1、内刊《波导通讯》稿费管理制度及工作流程图.............2、关于接受摄影、摄像任务的暂行办法及摄影、摄像器材借用办法关于接受摄影、摄像任务的暂行办法.....................摄影、摄像器材借用办法...............................第三部分相关信息表单..........................................一、《波导通讯》来稿统计表..................................1、《波导通讯》月度来稿登记表...........................二、摄像器材借用表..........................................1、企划部摄影摄像器材借用表.............................三、数码相机出借表(暂缺)..................................第一部分部门组织结构及职能一、企业文化部组织结构图企业文化部组织结构图企业文化部企组内部门概况刊部门名称：企业文化部编辑部门编号：组部部门级别：二级部门部门在组织机构中的位置上级部门(直属上级)：企划部下级部门(直属下级)：企业文化规划执行组、内刊编辑组、外刊编辑部门职能范围整理整合波导文化资源，并加以合理利用，提升波导文化力；完善、规划良性企业文化，借鉴、吸取经验不断发展波导文化；内刊《波导通讯》、外刊等文化宣传平台的建设。部门主要职能1、规划波导文化系统，并应用于公司的文化推广系统之中；2、提炼波导价值观，将价值观向公司各个领域及所有员工渗透，提3、设计策划波导文化系统内的各种活动，用“文化”手段推进工4、组织宣传企业文化的各个层面，持续深入进行；5、及时调研，熟悉公司文化现状各个层面，对负面提出改进方法；6、借助优秀外脑，通过对公司文化的不断整合，提升公司文化力；7、掌握优秀企业文化建设成功的经验，借鉴和学习新的企业文化管理经验和思路；8、对大区及分公司的企业文化工作指导和规范，并加以支持；批准人：批准日期：三、企业文化部岗位编制表企业文化部岗位编制表企企业文化部4今年计划定员人数人今年计数张万春01部门名称现有编制人数1、部门经理经理助理2.企业文化规划组人员增减理由划定员人数113现有人员名单企业文化规划组企业文化规划组主管.活动策划员执行推进员3.内刊编辑组内刊编辑组主管.内刊编辑4.外刊编辑组外刊编辑组主管外刊编辑钟平丽、屠轶佳黄靓靓(兼)0020232黄靓靓00032四、企业文化部各岗位职务说明书1、企业文化部经理职务说明书企业文化部经理职务说明书隶属部门直接上级企业文化部部经理企划部企划部经理现任职者分支机构直接下级张万春部门经理文化规划执行组、内刊编辑组、外刊编辑组规范整合公司文化资源；提炼价值观并向公司各领域渗透；提升波导文化力；出色1、有效领导与激励本部门员工，执行上级领导指示，并与其他部门相互协调；2、规划企业文化建设方向和思路，提炼价值观并向公司各领域渗透；三、工作关系：内部：与公司各部门、各大区、销售分公司经理紧密联系、积极合作；外部：与咨询公司、广告公司、文化力强的企业密切联系，保持良好关系1、全权负责企业文化规划，文化力提升、价值观提炼、渗透等工作；2、本部门人员的调整与引进；3、企业文化系统的策划、初步审批及执行；4、有权决定金额在元以下与外部客户的合作；与要求：1、本科及以上学历，工商管理、广告、中文等相关专业；2、从事企业文化建设策划与推进等相关工作多年，有丰富的经验；3、具备多年文化管理实战经验，有较强的领导、组织能力；4、善于沟通与团队协作，能有效激励下属。2、企业文化部副经理职务说明书企业文化部副经理职务说明书直接上级：企业文化部副经理企划部品牌管理部经理现任职分支机构直接下无部门副经理组、外刊编辑组一、工作概述：规范整合公司文化资源；提炼价值观并向公司各领域渗透；提升波导文化力；1、有效领导与激励本部门员工，执行上级领导指示，并与其他部门相互协调；2、搜集整理优秀行业信息，挖掘优秀企业的文化管理成功案例；3、督促、指导内刊《波导通讯》、外刊编辑等文化宣传平台的建设。4、规范企业文化宣传方向；外部：与咨询公司、广告公司、文化力强的企业密切联系，保持良好关系1、协助部门经理做好文化管理等工作；2、协助部门经理决定本部门人员的调整与引进；3、与部门经理共同完成设计方案的制定、审批与通过；4、有权决定金额在元以下与外部的客户的合作；与要求：1、本科及以上学历，工商管理、广告、中文等相关专业；2、从事企业文化建设策划与推进等相关工作多年，有丰富的经验；3、具备多年文化管理实战经验，有较强的领导、组织能力；4、善于沟通与团队协作，能有效激励下属。3、企业文化规划组主管职务说明书企业文化规划组主管职务说明书企业文化规划组主管现任职者黄靓靓隶属部门企业文化部分支机构文化规划执行组直接上级企业文化部经理直接下级一、工作概述：负责企业文化系统的调研、规划，各项文化管理活动的策划和和执行推进，二、主要工作职责：1、有效领导与激励本组员工，执行上级领导指示，并与其他部门其他组相互协调；企业文化的贯彻和延伸，包括对企业文化执行系统的监控和制约；3、根据公司企业文化现状，提出解决思路，并策划相应活动；4、根据公司企业文化系统，对大区和省公司的文化管理进行调研和指导；5、独立完成力所能及的工作，协助、支持公司其他相关部门的工作;6、对本组人员的调整与引进提供建议。三、工作关系：外部：与咨询公司、广告公司、文化力强的企业密切联系，保持良好关系的推进和执行；2、对本部门人员调整与引进新员工提供建议。与要求：1、本科及以上学历，工商管理、广告、中文等相关专业；2、从事企业文化建设策划与推进等相关工作多年，有丰富的经验；3、具备一定文化管理实战经验，有较强组织能力；4、善于沟通与团队协作，能有效激励下属。执行推进员职务说明书执行推进员职务说明书执行推进员岗位级别执行推进员岗位级别隶属部门直接上级无文化规划执行组企业文化部文化规划执行组主管现任职者分支机构直接下级执行公司即定各项活动，及时跟进、监督，规范企业文化宣传。二、主要工作职责：1、执行公司即定的企业文化系统规范；2、对公司的文化力提升方案提出建议，并按照公司要求对其执行，组织开展；3、宣传公司企业文化的各个层面，提出配套的宣传方案；4、在执行过程中，协调与公司相关部门的关系；5、对各项活动进行有效的事后评估；6、独立完成力所能及的其他工作。三、工作关系：内部：与本组内的文化策划员紧密联系；与公司各相关部门相关人员熟悉；外部：与咨询公司、广告公司、文化力强的企业密切联系，保持良好关系。四、工作权限：与要求：1、本科及以上学历，本科及以上学历，工商管理、广告、中文等相关专业；及以上工作经历；3、善于沟通，团队协作意识强，协调组织能力强。4、内刊编辑组主管职务说明书内刊编辑组主管职务说明书内刊编辑组主管现任职者无隶属部门企业文化部分支机构直接上级企业文化部经理直接下级负责公司内刊《波导通讯》编辑、出版、发行。讯》征稿、组稿；2、《波导通讯》栏目界定和设计；2、把握公司动态，确定《波导通讯》每期主题；4、《波导通讯》稿酬管理；5、《波导通讯》通讯员队伍管理和沟通内部：与公司各部门、各大区、销售分公司经理紧密联系、积极合作；外部：广告公司、印刷厂、其他优秀企业优秀内刊密切联系，保持良好关系2、对本组人员的调整与引进新员工提供建议；五、任职资格与要求：1、本科及以上学历，新闻、中文等相关专业；3、具备一定文化管理实战经验，有较强组织能力；内刊编辑职务说明书内刊编辑职务说明书钟钟平丽、屠轶佳、黄靓靓现任职者隶属部门直接上级隶属部门直接上级分支机构直接下级内刊编辑组主管负责内刊《波导通讯》的编辑、出版、发行1、根据每期主题，撰写征稿通知；4、设计策划每期刊物整体风格以及版式、文案、图片装帧；5、每期刊物组稿，修改稿件；6、寻找客户对刊物排版设计，有效监控；内部：与公司各部门、各大区、省公司紧密联系；外部：与专业设计排版公司、印刷厂紧密联系，保持良好关系四、工作权限：五、任职资格与要求：1、本科及以上学历，新闻、中文等相关专业；2、从事相关工作二年以上，有丰富的经验；3、善于沟通与团队协作。5、外刊编辑组主管职务说明书外刊编辑组主管职务说明书岗位名称岗位名称外刊编辑组主管岗位编号岗位级别现任职者无隶属部门企业文化部分支机构外刊编辑组直接上级企业文化部经理直接下级外刊编辑负责公司外刊的设计、编辑、出版、发行。栏目界定和设计；3、把握公司动态，确定每期内刊大方向；5、内刊通讯员队伍管理和沟通内部：与公司各部门、各大区、销售分公司经理紧密联系、积极合作；外部：广告公司、印刷厂、其他优秀企业优秀外刊密切联系，保持良好关系2、对本组人员的调整与引进新员工提供建议；与要求：1、本科及以上学历，新闻、中文等相关专业；2、从事相关工作二年以上，有丰富的经验；3、具备一定文化管理实战经验，有较强组织能力；外刊编辑职务说明书外刊编辑职务说明书现任职者分支机构直接下级1、根据每期主题，撰写征稿通知；2、向相关人员约稿；3、处理来稿，分类归档；4、设计策划每期刊物整体风格以及版式、文案、图片装帧；6、寻找客户对刊物排版设计，有效监控；7、收集相关素材。隶属部门直接上级负责外刊的编辑、出版、发行外刊编辑级企业文化部外刊编辑组主管无外刊编辑组内部：与公司各部门、各大区、省公司紧密联系；外部：与专业设计排版公司、印刷厂紧密联系，保持良好关系编辑公司外刊，提高刊物质量。与要求：1、本科及以上学历，新闻、中文等相关专业；2、从事相关工作二年以上，有丰富的经验；3、善于沟通与团队协作。第二部分各项管理制度及流程图一、企业文化规划组相关制度及流程图二、外刊编辑组相关制度及流程图(待定)三、内刊编辑组相关制度及流程图1、内刊《波导通讯》稿费管理制度及工作流程图《波导通讯》稿酬管理办法一、目的1、认同投稿人劳动成果，一定程度上激励员工更为积极主动地提供高质量稿件；2、稿酬管理工作全面接受公司员工及有关部门监督；3、保证稿酬核算的相对公正、公平；二、适用范围本制度适用于向《波导通讯》投稿(含撰稿、荐稿等各种形式)、提供文字资料及图片素材的波导公司全体员工。三、细则基本标准：100元/千字(诗歌除外)；1.1.2具体核算以字数为基准，按质付酬；1.1.3核算档级作作品质量指数B到之间1到之间1档级三档(基浮动系数(A+B)二档：属原创，但有相当部分引用；三档：基本属原创，有近一半部分引用；：基本属拼凑，大部分引用；五档：属完全拼凑。次清楚；二档：行文通顺，语言简明，主题较突出，层次清楚；三档：行文通顺，各方面均显一般，无明显病句；四档：行文不够顺畅，用语罗嗦，有明显病句，层次较模糊；五档：各方面都较差。1.1.4刊登作品各项指数由《波导通讯》编辑及相关领导评定；1.1.5所得稿酬金额核算C：C=100*(字数/1000)*[(A+B)/2]诗歌、漫画及其他稿酬支付标准：诗歌、漫画基本标准为80元/篇；具体稿酬视质量而定，浮动范围为每篇50~120元。2、推荐作品(含诗歌、漫画等)稿酬核算视文章深度、篇幅、典型性等因素上下浮动，浮动范围为每篇10~50元。3、刊物编辑稿酬核算常规性的征稿、组稿、改稿、摄影、排版等工作均视为职责范围内的事情，元/篇；4、提供资料、信息及图片的稿酬核算文字资料支付标准：视资料字数及重要性为30~50元/份；信息费支付标准：10~30元/条。5、特殊建议奖实际操作性强，并对公司销售或管理有重要促进作用的作品，经实证调查及相关(部门)省公司反馈，公司有关领导审批后，给予500元以上奖励。6、稿酬封顶《波导通讯》每期刊登篇幅有限，采用文章一般不超过3000字。对于超过7、双酬激励凡参与公司各种征文(图片)的作品，一经《波导通讯》刊登，稿酬按以上每年年终(春节前)评出10篇年度优秀文章，奖金标准：一等奖1000元；8、发放作品发表后，一周内发放当期稿酬；通知发出三个月后无人领取的，视为放弃，稿酬如数退回公司财务部；本办法自发布之日起生效。企划宣传部附：工作流程图待定2、关于接受摄影、摄像任务的暂行办法及摄影、摄像器材借用办法关于接受摄影、摄像任务的暂行办法任务提交部门任务提交部门摄影事项摄影时间联络人联络电话制作完成时间优秀良好一般较差签名：优秀良好一般较差签名：摄影、摄像任务提交须知一、波导通讯需要用照，需由拍摄接洽人填具任务书，知会企划部经理 (或指定负责人)，由企划部经理(或指定负责人)派发任务给相应责任二、非波导通讯用影音资料，需由拍摄接洽人认真填写企划部摄影、摄像任务书，企划部经理(或指定负责人)认为合理可派发任务给相应责任人，再由相应责任人根据自己工作安排具体执行，如有冲突需双方协商解三、对于非波导通讯用影音资料，在拍摄期间所发生的费用均应由任务提交人负责在事后三周之内处理完毕(除特殊情况外)。四、拍摄接洽人应安排好拍摄期间各项事宜，并知会相应责任人，对于因沟通原因引起的所有问题，均应由拍摄接洽人负责。摄影、摄像