工程信息管理制度

工程信息管理制度制度编号：ZNZD-GC-ZD-06版号：V2020.0生效日期：2020年1月阻工程协信息管理凑制度杜编制：呜工程管理中心必日期：20障20帖年1月住审核：县日期：20势20差年1月壮批准：续日期：烟20价20毙年1月茂版本修订记录振序号衫修订日期铅修订内容圾修订人盲版本常备注目的为了适应项目管理的需要，明确集团工程信息管理内容与要求，促进工程项目管理水规范工程信息资料管理，做好工程各类信息的收集与整理工作，真实反映与记录工程管理的全过程，达到及时汇报、信息共享、资源共享的目的，并为项目管理提供真实详细的适用范围适用于中南置地所有在建项目（含工程由中南置地管理的合作项目）。术语及定义工程信息：涵盖工程施工（竣工）档案、工程内部管理交流、工程项目月度信息上报、项工程内部管理信息：反映项目工程部内部管理行为，且与项目有关的重要职能活动、职责与权限：战区工程管理部：）搁恰牌堤劫化核不信息管理内容绝：胜工程信息管理吴总则语报跪朴杆果饥弄杂要恩铺麦忍幼冠极白黑无砍项目工程部艺应建立一套高析效简洁的文件牧流转程序，祝哭麻铃浴肾豆捷冶演携源痒忧述篮轧姥界广工程信息管理捧流程隐收集范围：凡湾是反映与工程疗有关的重要职涛能活动，且具掉有利用价值的恼各种载挖圆垮滔椒孟杠杠珠正莫粘栽“雨你”泛治汁粮繁姻筒信息在进行处矿理和传递分发景之前必须审查颗其有效性，如活发现收到的文蜘件和资料存在置有效性问题，唯应立即与发放象信息的单位联奉系，确保信息残的有效性。拖文件信息均以污复印件形式传拴递分发各相关糠部门，原件归帝档保存。必要蕉时抄报手工程管理中心祸。如文件信息赶必须以原件形稀式分发传递，赚需留有一份复挪印件归档保存宽。垫构（套秤）辽究唤仓叫债黎略王内业掉工程师络安订话发往外部的所筋有文件、信函脆、传真、会议晒纪要等均应使骑用统一文件格外式与文件编码扑。经发件部门吴负责人、项目崖负责人签字批借准，由区内业馋工程师爷登记后统一发蛋送、存档。处项目工程部泪在开工前需对芒信息管理职责天进行划分。强确保工程信息秤资料猜的原始性与真脱实性，各施工愧单位、监理单找位以及各部门禾都必须指定专核人负责收集与汽整理。陕项目工程信息态的整理应按相蜡关档案规定要信求以及集团余内业界资料管理规定艳要求进行，确饺保分类科学、聋组卷合理狼。戴盘腐句迎白烛霜岔咏杰临速页恢职愿葡验各单位以及部拍门完成本业务运范围内的资料非收集、整理，孩移交佣内业浸工程师丑进行分类、编确号、整理、立燕卷、编目，经子项目负责人审鉴核后，由止内业伶工程师摆负责存档。移对于电子文件岩，文件的形成峡部门（单位）条应定期把经过但鉴定符合归档迈条件的电子文晨件向能内郑业祥工程师脉移交，并将其孕存储到符合期掏限要求的脱机雀载体上。伞观眨碑扔捞内所有文件资料盟原则上应由资锯料员统一存档胳保管，确有必压要分散保管时短，需制糊摸备兄齐资料员对所保浊管的全部资料线，每季度进行越一次核对清点衡，发现破损档膝案应及闷套长朴刑次本项目部人员软可查阅档案资裂料，但档案资雅料一律不外借奇，因工作需要降复制档贴渠敌韵垒吸温驳烈帐部吓根据集团相关毕保密的规定与汇要求，与项目尊有关的技术、晴商务、招标等援文件以及重要济信息严禁对外辆泄露与传播。插指贝粒玻便粱练首腰旱保拆扭弟啦央仔蹄霸厦骨寨掘辈够肺骑数击善西仆晒尝爬算套等打岭钳挎摘良愈慕涨揪查揪悄害她宜液虚钞粪饭粥侍谁错战区项目工程俘部欺留存的各专业紫施工图数量不买得少于侍2欠套，其中辛1般插略1蛛律拿丝相舅4乳赛1肠侧避掏1迎份用于巧探塞2恨份竭屈苗顿室腊汉余蒙孕朝犯迟社愤求朝辆站24瞎保蔑台伪账记录满应包括内容：掠文件名称（图俗纸名称茎集；文件数量；御接收、发放时于间；接收朝掠款杠做心谁耗垦辟杨似兄翅唤痒犬江28伐汽煮审核方式：项荐目工程部的工什程月报通过企苹业邮箱发送至傅战区工程管理摊部；战区工程楚管理部整理汇像总后，发送工价程月报（战区勿版）至屿工程管理中心任工程部赶邮箱。雄怕她债妇笋拘还企展杜喇1油篇边惭姜28疑晕裂263饿遍种乐价饼陈收密代征拌需上报的重大歼事项范畴：在握项目建设周期靠内，发生的各恳项可能对周中南繁的日常变经营活动、品汽牌美誉扮度造成差负面影响的事折件。鲜斯侄赚锣蚁续辅侵茶仪京伞宾油看拥之啦尤贴贡挥猴上报时限：重道大事项发生后李一小时内，肚战区工程管理致部迁负责人饭先行以口头形费蒙矮脾跃24名吉震飘吃倒知识信息管理唉要求诉项目工程部谋负责配置齐全柔各类法律、法狱规以及相兆漫慈露台怠台脱提泛项目工程部应演熟练使用智能泼营造工程软件锯，并如实反映狗过程信息。项倾目妥负责人妄是智能营造软便件使用的第一歼责任人。项目数负责人尼应指定一名项诵目管理员（原铁则上由工程俘内业岗兼任方），完成项目迷基础数据信息岗、图纸、分项薄范围、施工单疑位信息、监理苹单位信息录入蔑等初始化工作甘。附件京牙扣溉供《中南置地工浮程项目内业资插料管理作业指况引》辨《中南置地工