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文档简介
第第页绩效小组会议纪要会议时间:2022年5月18日周三14:30-16:00
会议内容背景介绍:公司全体管理干部在上午成功召开了“管理变革”启动大会,并正式成立管理变革工程小组,本次是小组全体组员第一次工作会议,具有历史意义。
一、确定管理变革小组人员名单及小组职责
〔一〕工程领导小组组长,质量总监,其主要职责是:把握工程的总体方向,作出阶段性方案商量及建议,收集工程进程的反应并与各小组进展沟通,去除工程进程中的障碍,做好工程决策;
〔二〕新裕小组工程经理,联络人及秘书,小组〔学习〕基金管理员,组员分别是:〔在以后的学习过程中还会增加2-3人〕;其主要职责是:推动工程进展,协调工程工作,做好内部沟通,负责供给收集数据资料,组织相关人员访谈,对阶段方案的研讨及建议,与参谋小组正式/非正式沟通。
〔三〕参谋小组首席参谋是,参谋小组工程经理。其主要职责是:制订详细工作打算领导工程进展,日常工作的协调,收集数据资料,进展数据统计和分析,执行相关人员访谈,撰写相关报告/方案,组织方案研讨,与小组正式/非正式沟通。
二、学习《组织进展与管理体系询问工程总体工作打算〔2022〕》
扼要介绍今后时期工程小组工作打算的内容,整个工作打算为三个阶段:
1
阶段一:5月底至6月初完成,主要内容包括:企业愿景体系设计、战略规划、组织构造优化设计、企业文化建立;
阶段二:7月初至9月初完成,主要内容包括聘请体系设计、培训体系设计、绩效体系设计、薪酬体系设计;
阶段三:实施辅导,在10月中旬完成。
整个工程为期大约4-6个月,并强调该工作打算只是方向和进度的框架,将视乎公司实际状况或者学习的实际状况来滚动调整和补充完善。
三、〔关于〕近期工作布置与要求
教师详细布置作业如下:
〔一〕企业价值观、体系、使命或者愿景的内容征集,要求各位组员须在5月30日前发至教师邮箱。
〔二〕以仆人翁的姿势,站在公司的高度来设计公司组织架构及职能部门设置,要求各位组员须在6月5日前当面交给教师。
〔三〕每位组员各自整理行业资料、资讯或者相关行业论文,也可以是市场动态趋势,不限时地提交给教师,最好是发到其邮箱。
四、小组成员沟通共享
全部组员分别畅谈了自身心情感受,都表示会主动参加小组的学习与进步,更盼望通过公司的管理变革为新裕奠定良好的管理根底,增添企业竞争力,促使企业迈向标准化、〔专业〕化的有序良性管理。
教师对工程小组的.工作守那么、纪律要求和精神面貌进展了重申,要求小组成员必需虚心好学、互助互〔爱〕、以身作那么、主动主动、仔细尽责,在公司树立起典范模范的带头作用。
2
五、其它事项支配
〔一〕教师就今后工程小组工作研讨及会议学习的场地要求、设施配套、硬件购置进展了支配,要求办公室主任负责落实到位。
〔二〕下一次小组学习及工作会议暂定5月底或6月初,详细另行通知。
主持人:
二〇一一年五月十八日
3
绩效小组会议纪要[篇2]
活动时间:2022年6月14日
活动地点:西溪度假酒店
参会人员:HR俱乐部主要成员、人才中心、太和参谋等相关人员活动主题:绩效管理促进企业效益
一、太和参谋张逊教师主讲
1、概述:绩效管理不单是个手册、表单,更是流程、环节。
2、分类:日常的绩效管理:侧重考量短期绩效状况,可表达在与月、季的奖金;年度的绩效管理:侧重对部门和公司的力量、业绩考核,可表达在年度奖金;工程的绩效管理:表达为考核工程团队工作进度等,可表达在工程奖金。
3、奖金的发放方式〔主要针对工程奖〕:以工程进度、业绩为主要考核尺度,由于局部工程周期较长,为实现鼓励作用,可实行奖金预提方式〔如:提取工程奖金的30%在月度、季度中发放,适度安排,但需留意提取的额度〕;核发工程奖金的时候,为预防和解决中、远期风险,可以适当提留“风险预防资金”,以确保工程在客户端顺当实施。
4、开头现场沟通,局部绩效管理流程等内容请见PPT。
二、提问商量
议题一:技术人员拥有相当资格后,需要上升到部门经理等管理岗位,但缺乏管理意识和力量,对绩效管理不能有效理解和实施,如何处理?
该问题涉及的核心内容是非人力资源管理人员的人力资源管理素养。主要有以下几点看法:1、洗脑,绩效管理的实施前提是充分的“洗脑”过程,洗脑的方式可以通过内部培训、专家讲解,但总体要渐渐推动,讲究方式。洗脑的过程是决策层、经理层达成公识的过程,在实际操作过程中,直线经理〔部门经理〕的洗脑存在困难,对
此,可以两头推动,在上层与总经理达成公识,在底层向员工宣扬绩效管理的优势,最终推动直线经理的工作。2、标准,对肯定层级管理人员的晋升可以设定标准,对其管理力量提出要求。3、培训,对未到达管理水平的人员,要进展学习培育。4、方式,要讲究推动的方式,要让直线经理和员工觉得绩效管理是一种善意的管理举措,并要通过易于承受的方式让他们了解并参加。5、文化,要做好企业文化,要细心呵护,不耐其烦,通过一些企业文化活动,渐渐翻开员工的心门,实现沟通沟通,促进工作的开展。
议题二、人力资源管理者在绩效管理推动过程中的如何实现沟通?
1、要供给“老妈”式的呵护、辅导;要苦口婆心,最终达成共识;2、要翻开员工沟通的心门,让员工乐于和你沟通〔许多员工都有这个意愿〕;3、要忍受被误会以及打算发生改变,时刻保持心理平衡;4、要争取领导重视和支持,要具有对企业负责的最高境界和高度责任心。
议题三、如何解决绩效管理推动过程中的困难?
中恒电气总结了几点阅历:1、先形成制度,猎取领导支持,在由高层开头推动。2、人力资源管理者要给自己洗脑,转变传统思路、改进管理模式,要有营销的意识,把绩效做成一种产品,适合于高管、经理进展操作的产品。3、技术人员要是情愿做管理,我们应当引导和关心他成为合格的管理人员。
议题四、关于员工谈话
1、绩效管理中假设部门经理不情愿或是没时间和员工谈话,可以实行迂回的方式,普及员工对绩效管理的熟悉,由员工在绩效考评签字等环节,以适当方式提示直线经理与其谈话;2、假设实行迂回的方式,要把握度,不能因此产生员工与直线经理的冲突;3、在阿里巴巴,公司配备了足够的资源,确保催促实施并参加员工谈话,绩效面谈时,员工、直线经理、HR都到场,采纳2对1的方式〔资源的详细配备模式,可在后续活动中商量〕。
议题五、绩效管理过程中,部门之间的互评存在敷衍、做好人等
问题,如何有效收集数据?
1、太和参谋张逊教师的建议:一是目的上,要明确考核是为了提高组织效率,并非针对个人或部门;二是内容上,提问题要尽量客观、量化,削减主观性,可以用表单的方式进展评分,进展绩效考核;三是对象上,不是部门负责人的互评,是对部门之间合作关系、合作效率进展评价。2、西湖数源的几点阅历:首先领导有绩效考核意识,并需要时间的磨合。公司的考核与工资完全挂钩,同时公司还设置了考核小组。考核的时候分为两段。第一段:部门考核、业绩考核。有两个表格,内含绩效状况、做的最差的事情、做的最好的事情、部门协作状况等内容,最终由考评组考核分析。其次段:员工考核。分自评、直接领导评、上级部长评三个阶段,其中自评25%、主管45%、部长30%,最终产生考核基数,绩效考核与绩效果奖金挂钩。同时,绩效考核后,产生局部截流工资,可以由部门对优秀员工进展嘉奖。
议题六、考核过程中,部门之间互相推委责任,板子无处打,该如何解决?同时,在推动绩效管理考核时,部门经理之间互评,有“老好人”“人缘好就评价好”的状况,〔怎样〕处理?
1、太和参谋张逊教师的建议:企业文化方面,在企业文化中树立“使命必达”的文化,尤其在操作部门,不找理由、注意结果;管理架构方面,要统一职责,由统一的管理中心来管理协调各个部门,把责、权、利统一在一个层面〔如设置分管副总〕,可以由管理中心或副总来承担部
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