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文档简介

生产技术档案文件图纸管理制度一、总则为规范企业生产技术档案文件图纸管理，提高管理效率、协调各部门工作，制定本制度。二、适用范围本制度适用于企业内所有生产过程中的技术档案，文件和图纸的管理工作。三、基本原则生产技术档案、文件和图纸的管理应遵循以下原则：守法合规：遵守国家法律法规、行业标准等相关规定，确保档案、文件和图纸的合法合规性。安全保密：保护档案、文件和图纸的安全和保密，防止数据泄露和损毁。精益求精：对于技术档案、文件和图纸的管理应坚持科学管理、精益求精的原则，不断完善和提高管理水平。四、管理范围生产技术档案、文件和图纸管理应涉及以下范围：技术开发和设计阶段的文件和图纸；生产制造过程中的文件和图纸；产品检测报告和检验记录等文件和图纸；产品售后服务和故障维修过程中的文件和图纸；相关单位的技术资料、技术报告和技术标准等文件和图纸。五、管理流程生产技术档案文件图纸管理流程应包含以下内容：文件和图纸的入库登记：对于生产技术档案、文件和图纸，应及时归档，确保归档时间的准确性，及时登记。文件和图纸的存储：生产技术档案、文件和图纸应按文件类型、归档日期、存储位置等要求有序存放。文件和图纸的借阅：生产技术档案、文件和图纸必须经过规定的手续才能予以借出。维护和修缮：对于因长时间不使用或其他原因陈旧、破损的技术档案、文件和图纸应及时进行维修和修缮。文件和图纸的销毁：遵循国家法律法规相关要求，在合理条件下按照《文件和资料建设规划实施细则》和《文件和资料档案管理规定》等要求，将检定测试不合格、过期、多余等文件和图纸进行分类清整、密级鉴定和销毁。六、管理要求生产技术档案、文件和图纸管理中应遵循以下要求：文件和图纸应由专人负责管理，并建立相应档案管理制度；文件和图纸应按要求归档，不得上门祝贺，在“专库专用”原则的基础上，实现信息资源共享和利用；已归档的技术档案、文件和图纸，应严格按照规定的时间进行检查，确保存储的完好性和安全性；借阅技术档案、文件和图纸，应经过审批程序，并在规定的时间内归还；对于长时间不使用或出现破损的技术档案、文件和图纸，应及时进行维修和修缮；生产技术档案、文件和图纸应根据需求不断更新和完善，确保其科学性和实效性。七、责任及处罚对于生产技术档案、文件和图纸管理不当的人员，根据情节轻重，将给予相应的责任和处罚。因不慎造成文件和图纸遗失，应该赔偿损失并进行处理；对于故意篡改、恶意删除、违法借阅或盗卖等违法行为，将依法处理；对于未按规定程序进行生产技术档案、文件和图纸借阅的人员应承担相应的责任；对于生产技术档案、文件和图纸维修和修缮不当的情况，将依据实际情况，进

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