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文档简介

设备机具档案台帐管理制度1.管理制度概述1.1制度目的本管理制度是为规范设备机具档案台帐管理工作，保证设备机具档案台帐的真实性、完整性、准确性，加强日常设备机具档案管理，提高设备机具档案信息的管理水平。1.2适用范围本管理制度适用于企业中的设备机具档案台帐管理工作。1.3相关部门职责1.3.1财务部门：负责设备机具的会计核算、报表编报及相关资料的汇总和管理。1.3.2仓库管理部门：负责设备机具的领用、归还管理及设备机具的日常维护管理。1.3.3部门主管：负责设备机具的定期检查，对设备机具的维修、报废等做出判断，并及时做好记录和报告。1.3.4设备机具档案管理员：负责设备机具档案的具体管理工作，并负责对设备机具档案的质量进行监督检查。2.设备机具档案管理流程2.1设备机具档案的建立设备机具档案是以主管部门为主，设备机具档案管理员为辅，对设备机具进行登记管理的一种档案。每一项设备机具均应建立相应的档案，并对档案的完整性、准确性负责。2.2设备机具档案的归档设备机具档案应当及时归档，以便于查询和检索。对于已经报废或者不再使用的设备机具，其档案应当及时销毁。2.3设备机具档案的维护设备机具档案除应当定期维护外，还应当在设备机具的状态、维修记录、维修费用、安全记录等方面进行及时更新和补充。3.设备机具档案台帐的管理3.1设备机具档案台帐的建立设备机具档案台帐是以企业为主体，设备机具档案管理员为主要管理者，具有全面、及时、准确、完整信息的设备机具档案记录单。设备机具档案台帐的编制与维护是设备机具档案管理的重要环节。3.2设备机具档案台帐的编制设备机具档案台帐的编制应当按照一定的规范和格式进行。每项设备机具档案台帐均应含有以下内容：设备机具名称、型号、规格、编号；资产编号、设备机具所属部门、管理责任人；购置日期、购买价格、折旧方式、折旧年限等核算信息；设备机具状态、维修记录、维修费用、安全记录等信息。3.3设备机具档案台帐的维护为保证设备机具档案台帐的准确性、完整性和及时性，管理者应当每年至少进行一次设备机具档案台帐的检查、审核和修订，在检查过程中，需要仔细核对每项设备机具档案台帐的各项记录和资料，确认档案信息无误后进行修订。4.设备机具档案的保密工作设备机具档案中包含企业的产品生产、工程测量等重要数据资料，除法律法规另有规定外，设备机具档案信息应当做好保密工作，未经许可不得向外泄露。5.管理制度的执行设备机具档案台帐管理制度的所有规定，必须保证得到执行；任何单位或个人，都有权要求质询、检查公司设备机具档案的内容；本制度的具体解释权归设备机具档案管理员所有。设备机具档案台帐管理

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