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文档简介

第五章资源计划保障组织措施5.1资源计划调整项目执行过程中，可能需要对资源计划进行调整，以保证项目可以顺利进行。例如，某项任务进展缓慢，需要增加资源以加快进度；或者因为某些原因导致某项资源暂时无法使用，需要寻找替代资源。在进行资源计划调整时，需要考虑以下内容：可用资源的数量和能力，以及他们可以提供的时间；资源的成本，以及调整后的成本预算；排期的变更，以及对其他任务和里程碑的影响。在进行资源计划调整时，需要与允许或需求资源的所有方面进行商讨，并向相关利益相关者进行通报。5.2资源分配资源分配是指确定哪些资源将用于执行项目任务。在进行资源分配时，需要考虑以下问题：资源是否有必要；资源是否可用；资源是否满足任务要求；资源是否可承担任务所需工作量。正确地进行资源分配可以有助于确保项目能够获得所需的资源，为其提供足够的支持，在可控的成本范围内完成任务。5.3资源记录在项目执行过程中，需要实时跟踪资源的使用情况，以确保能够及时调整资源计划并进行资源重分配。在日常工作中，应执行以下任务：按工作负荷和角色安排资源；记录工作时间并记录使用情况，以帮助制定准确的报告和资源预算。使用资源记录和监测工具可以帮助项目管理团队追踪资源使用情况，并保持高效地利用资源。5.4资源保障管理为了确保项目按时进行并达到预期的结果，需要采取一些措施，以减少潜在的资源问题。5.4.1人力资源保障措施招聘和培训既有员工，以确保他们具备执行项目任务的技能；执行合同或临时协议，以在项目需要时提供外部劳动力；管理员工失效风险，确保员工照常工作；吸引高质量的团队成员，以保障项目的长期成功。5.4.2物资资源保障措施建立供货商网络，确保获得所需物资；减少库存，在取得足够安全库存的同时，避免资金占用过高；保证物资安全，包括储存、装运、保险和安全证书等。5.4.3信息技术资源保障措施保护信息资源的安全性；购买、安装和维护必要的硬件和软件设备，以支持项目的技术要求；管理信息技术团队，确保工作符合管理和监管要求。5.5资源监管对资源使用进行监管，以确保项目的各个方面得到有效支持并顺利进行。使用以下工具和技术，可以进行资源监管：关注组织的员工、合作伙伴或供应商的工作表现，以确保能够寻找补救措施；对项目执行中的风险和变化进行监测，以找到导致资源问题的根本原因；分配任务并分配工作责任，以确保项目成员得到适当支持并向管理层汇报。5.6资源报告资源报告可以告知项目资源的使用情况。报告应该包括以下内容：资源分配；资源使用情况；资源变更和调整。资源报告可以帮助团队做出更好的决策，并且向利益相关者提供项目进度和预算的信息。5.7结论资源计划保障组织措施是确保项目顺利进行的重要步骤。

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