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文档简介

活动档案管理登记制度一、背景为了更好地规范和管理公司内外的各类活动档案，并便于随时查询和利用相关资料，制定本制度。二、范围本制度适用于公司所有内外部的各类活动档案登记管理。三、登记管理流程1、档案登记所有公司内外部的各类活动档案，包括但不限于活动方案、活动策划、活动执行方案、活动宣传资料、现场照片、活动成果报告等，均需在活动结束后5个工作日内完成归档工作。档案管理员对归档的档案进行初步审核，检查档案的完整性、准确性和一致性，将档案登记并编号存放到活动档案库。2、档案存储活动档案库设置在公司内部，通过文件夹细分出各类档案的存储目录。档案管理员将归档好的档案按照各自对应的目录分类存放，并设置档案编号以便于后续查找和利用。同时，需要对每份档案进行密封和标识，以避免毁损、错放或丢失。3、档案查询各部门可通过向档案管理员提出申请的方式查询所需档案。档案管理员在查询前核实申请人的身份和查询需求，确定查询人员后在活动档案库中查找对应的档案。查询人员在使用完档案后需要将档案归还，并由档案管理员重新密封和标记。4、档案利用公司可根据需要利用活动档案进行宣传、展览或研究等活动。在利用前需要提交申请并获得管理层的批准，在使用过程中需要注意保护档案、防止毁损或遗失，并在使用完归还档案。四、责任及监管1、责任（1）活动负责人：负责活动档案的及时归档，保障档案的完整性和准确性。（2）档案管理员：负责活动档案的登记、存储、查询和利用管理，并保证档案的安全和完整性。2、监管公司行政管理部门负责对活动档案的管理进行全面监督和审核，并对相关责任人员的工作进行考核和评价。五、制度执行本制度自发布之日起执行，行政管理部门负责对制度的执行进行监督和考核，并定期对制度进行修订、完善。六、

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