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文档简介

附属设备保管实施细则1.引言本文档旨在规范附属设备（如笔记本电脑、手机、平板电脑等）的保管管理，保证这些设备的安全和正常使用。为了使所有关键人员能够遵守本规定，应将该规定写入公司的政策和流程手册中。此外，还应将所有使用附属设备的员工和管理人员进行培训，以确保规定都被充分理解。2.责任人2.1所有员工公司所有员工应当尽最大努力，保护自己和其他员工的设备。每个员工都应对自己的电子设备进行定期的检查，确保这些设备的完整性和安全。2.2纪检监察部门纪检监察部门应当分配专人对所有附属设备进行监管和保管，遵守规定和政策，协助管理这些设备的清单。此外，他们还负责对设备的保管记录进行审计，以确保规定的遵守和设备的安全。2.3部门领导部门领导应该定期检查自己的部门中的所有附属设备，并建立一个机制，协调工作，确保附属设备的保管、保养和记录管理的完全执行。对于非常私人化或重要的设备，应当执行额外的安全程序。3.保管细节3.1保管记录为减少丢失与偷窃等风险，在公司内部设立附属设备保管记录，记录数字化设备的名称、型号、数量、使用部门、员工编号、管理责任人等相关信息，并进行有效的保管。员工在领取或归还附属设备的时候必须签订确认单，记录设备的流动信息。此外，应当对设备信息进行清理工作，及时更新相关记录。3.2系统密码为了保证数字化设备的信息安全，每个数字化设备都应该建立独立的系统密码，并根据需要更新密码。使用设备的员工应该妥善保管自己的密码，并在设备离开自己的控制范围时，立即退出系统。3.3设备储藏和存储未被使用的数字化设备应当存放在安全且易达的地方，并应标明所有必要的信息（如设备的名称、型号等）以及其保管时间和责任人。设备管理人员应对设备的物理安全进行合理的和必要的保护措施。并应根据设备种类，协调后台系统的加密存储。3.4远程管理为了及时发现和响应设备问题，管理人员需要在公司内建立远程管理机制，这样可以在员工丢失设备或设备被盗时，快速追踪其位置和信息。此外，需要建立一套操作和规程来锁定并删除失窃设备的信息，以此来保护公司的信息资产。4.结论数字化设备的正确保管和管理是公司信息安全管理中的重要内容，保管和管理加强不仅可以保护公司的数字资产安全而且有助于提

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