公司车辆管理细则（二篇）

第4页共4页公司车辆管理细则第一章总则第一条为了加强公司车辆费用管理，提高车辆的使用效率，降低车辆使用成本，更好地为公司经营管理工作服务，结合公司车辆管理实际状况，特制定本细则。第二条本细则根据公司《车辆管理制度》和《费用报销规定》的相关条款制订。第三条本细则适用于公司公务用车和生产经营用车的费用管理，包括公车及私____用。第四条公司公车指列入公司固定资产、用于公司公务活动或经营业务活动的机动车辆。私____用指由于公司因公务活动或经营业务活动需要，在公车不足的情况下，经公司分管领导同意，将私车用于公司经营和管理工作的行为。第二章公车费用管理第五条公司公车严格按照公司《车辆管理制度》进行管理。公车只能用于公司经营和管理工作，原则上不得出租、出借；公车转让、出售必须经公司总经理办公会批准。第六条公车费用实行实报实销，公车使用产生的燃料费、机油费、维护保养费、道路通行费、修理费、停车费、保险费、年检费等，凭合法票据据实报销。第七条公车费用报销程序。由车辆管理责任人填写费用报销单，车辆行驶记录，经部门负责人、负责部门核算的财务人员审核，分管副总、财务总监、总经理逐级审批后，交财务部审核报销。第八条公司统一定点修理厂对公车进行维修、保养；行驶途中的因突发情况进行的小检修、加气、补胎等，可就近进行维修。第九条公司与定点修理厂签订汽车维修合同，按月进行结算。修理费____必须附有材料及工时清单。第十条车辆使用部门指定专人登记汽车使用台账及费用台账。汽车费用按月进行结算、报销。第三章私____用管理第十一条私____用分别按经营业务用车和管理工作用车进行管理。第十二条私车用于经营业务，主要指业务员在本部门公车不足的情况下，利用自己的私车进行公司业务。由业务员与公司签订《汽车租用协议》，规定车辆使用的责权范围。私____用的车辆的所有人必须是与公司签订《汽车租用协议》的员工本人。第十三条经营业务私____用的费用报销范围为燃料费、道路通行费、停车费。第十四条经营业务私____用费用报销后，按月汇总从业务提成中等额扣减。第十五条因公司公车不足，由于管理工作的需要，将私车用于公务的。经分管副总经理或以上级别同意，可予报销车辆使用过程中产生的燃料费、道路通行费、停车费。第十六条私____用报销程序。由车辆使用人填写费用报销单、车辆行驶记录，经部门经理、分管副总、财务总监、总经理逐级审批后，交财务部审核报销。第十七条私____用报销标准。按每公里____元报销燃料费，通行费、停车费按次据实报销。第十八条经营管理中用车量比较稳定，且公司未配备公车的部门可考虑固定使用办事人员私车，每月按定额报销汽车使用费，报销额度由用车部门会同行政部、财务部核定，逐级报分管副总、财务总监、总经理审批。第四章公司高管用车管理第十九条公司为高管人员配备车辆的，按公车使用进行管理。第二十条公司未为高管人员配备车辆的，由车辆使用人与公司签订《汽车租用协议》，明确规定双方责权。第二十一条高管使用车辆费用报销范围比照公车费用报销范围执行。第二十二条高管离任不再担任高管职务的，不再报销高管汽车使用费。第二十三条公司高管特指。公司正副总经理、工会主席、财务总监、监事、董事会秘书、董事、正副监事会主席、正副董事长以及总会计师、总工程师、总经济师。第五章禁止性条款第二十四条车辆使用必须严格遵守国家交通法规和公司《车辆管理制度》。第二十五条车辆因违规违法所产生的事故责任一律由责任人本人负责。第二十六条不允许报销的费用范围。投保后应由保险公司承担的费用、交通违章罚款、交通事故赔偿中应由个人承担部分以及其他按国家规定不允许报销的费用。第六章附则第二十七条车辆费用每月报销一次，集中于每月____日至二十八日。第二十八条本细则解释权归公司财务部。第二十九条本细则自总经理办公会批准后执行。公司车辆管理细则（二）为加强学校各类车辆使用管理和行车安全工作，进一步明确车辆管理部门、使用部门和驾驶员的职责，结合学校实际情况，特制定本车辆管理细则。一、车辆管理部门职责1、全院所有车辆的交通安全、购置、报废、转让及对外事宜，统一归口院办管理。2、院办负责对每台车建立车辆档案，详细记录车辆购置时间、价格、车型、发动机号、底牌号、使用部门、大修次数、变动情况等事项。3、负责定期进行车辆状况的安全检查，车辆保养和维修原则上在学校指定厂家进行。如需大修要与厂家签订协议，车辆未需完毕当场验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回学校以便结算时对账。4、主管部门代表学校监督、检查车辆使用部门的管理和车辆行车记录、修理记录、加油记录、安全记录，每次出车要有现场随行登记表。5、学校主管部门定期____学校驾驶员进行行车安全教育和考核。二、车辆管理员的职责1、院办设专（兼）职车辆管理员，具体负责对全院车辆的管理工作。2、代表学校统一协调社会相关车辆管理部门，办理车年检、上交车船使用税、保险费等事项。3、负责建立全院车辆档案，每季度进行一次车辆完好状况大检查、发现隐患、及时排除，确保车辆状况完好。4、负责全院驾驶员的安全教育工作，每季度对全院专兼职驾驶员进行不少于____小时的安全常识、交通法规、交通安全的学习和教育。5、检查监督车辆使用部门的车辆使用情况、修车的费用和消耗油料情况，抓好节约节能工作。6、负责协调交通事故的处理工作三、车辆使用部门职责1、全院各用车部门，具体负责所在部门的日常车辆管理及对驾驶员的交通安全教育工作，用车时建立车辆使用卡制度，出车时经部门主管领导签字后司机方可出行，外市用车经分管院长批准方可出车，严禁公车私用。2、外单位借用车时，经主管院长批准后，由车辆所在部门安排，并根据行车里程收费，所收费用用于冲减车辆成本。3、部门使用的车辆，每台车要建立车辆行驶里程、修车和耗油详细记录，按照行车里程考核耗油情况，按照车况合理修车，每次修车发生____元以上费用的要负责部门____决定，禁止司机个人私自修车。4、凡实行承包和独立核算的部门使用学校的车辆，全部费用一律实行成本核算，学校不承担该车的各种费用。5、学校院长办公室有权统一协调各部门车辆用于学校重要活动的公务用车。6、必须严格按照车辆技术性能和载量规定使用车辆，严禁违章运输，否则，造成不良后果者，由用车部门和驾驶员本人负责。7、实行专人专车负责制，非学校专职驾驶员或无证者，不准驾驶学校车辆。禁止违章行车，确保车辆和人员安全，否则，发生的一切后果由该车的驾驶员负责。四、驾驶员的职责1、服从车管部门和使用部门的管理和教育，自觉遵守交通法规和学校的各项规章制度，做到知法、懂法、守法。2、凭车辆使用部门开据的行车单按规定的路线、时间、地点行车，严禁下线行驶和出私车。3、驾驶员每次收车必须停放在学校指定的位置，如有特殊情况必须报请学校领导审批。驾驶员应保持车辆的安全并承担相应的责任。严禁车辆停放在校外过夜。4、认真做好车辆的日常保养工作，每次出车回家必须验车和擦洗，如遇雨天，则每日须清洗，以防生锈。驾驶员要及时排除车辆的事故隐患，严禁带病出车，确保行车安全。5、做好行车、修车、加油记录，主动接受主管部门和用车部门的监督检查。6、驾驶员不议论传播领导或来访客人的谈话内容，做好保密工作。7、车辆的油料使用应按车辆定额油耗来进行核定报帐，坚持厉行节约，减少浪费的原则，市内加油应到指定加油站，市外加油须凭____经后勤审核、院长签字后，方可到财务处报销。8、按车况合理修车，修车前提交申请院领导审批后办理，严禁司机个人私自修车。9、必须严格按照车辆技术性能和载重规定使用车辆，严禁违章运输，如因此原因驾驶造成后果者，由驾驶员负全责。10、实行专人专车制，非学校驾驶员或无证者，不准驾驶学校车辆。严格遵守交通规则，超速、超载、任意停放及违反交通规则者，一切罚款或损修全由指定驾驶员赔偿，肇事处理按行车安全规定第四条规定执行。五、行车安全规定1、学校主管部门，要对驾驶员每季度开展一次行车安全教育，车辆管理员要经常深入一线及时检查每位司机的安全行车情况，发现安全隐患，及时纠正，确保车辆和司机人身安全。2、驾驶员要熟悉交通规则并认真遵守道路交通法规，严格执行学校关于交通安全方面的各项规定，做到知法、守法，做一名文明的驾驶员。3、驾驶员要认真学习汽车修理和驾驶技术，不断提高业务水平，平时注重车辆保养和维护，保持所驾驶的车辆始终处于完好的状态。4、驾驶员在驾驶车辆时，如有违章和肇事，按下列规定进行处罚。（1）驾驶员违章和肇事必须立即报告学校主管部门，重大事故报学校校委会，如有隐瞒不报，一经发现，视情节轻重给予____元处罚或行政警告处分。（2）发生交通肇事所造成的经济损失，负全部责任者，经济损失全部承担；负主要责任者，经济损失____%承担；负同等责任者，经济损失____%承担；负次要责任者经济损失____%负担。（3）凡酒后驾车和交非专职司机驾车发生交通事故未报案，私自处理者，一切损失由司机个人承担，并给予行政警告处分。（4）发生交通肇事后，驾驶员破坏、逃离现场，一切经济损失和法律责任由司机个人承担，学校给予取消驾驶资格处分。5、对全年无交通安全事故的驾驶员，每年奖励交通安全奖____元，学校公务用车司机奖励金从学校交通费中列支，学校每年在年终表彰会上通报表彰。六、用车原则1、各部门申请使用车辆时，应先填写《用车申请单》，经部门领导核准后交院办。院办主领导签字同意后，填写《派车单》交专职司机。司机必须按单行车，用车人不按单行