内蒙古自治区行政执法文书执法案卷制作规范_第1页
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PAGEPAGE1内蒙古自治区行政执法文书执法案卷制作规范引言为了规范内蒙古自治区行政执法文书执法案卷的制作与管理工作，促进内蒙古自治区行政执法文书及执法效果的提高，经研究制定了《内蒙古自治区行政执法文书执法案卷制作规范》（以下简称“本规范”），供内蒙古自治区行政执法机关和执法人员参考。一、适用范围本规范适用于内蒙古自治区各级行政执法机关在行政执法过程中制作行政执法文书执法案卷的管理和要求。其中，执法文书主要包括行政处罚决定书、行政处罚告知书、行政强制执行通知书、刑事拘留决定书等。二、基本原则全面、准确、真实。案卷应当全面、准确、真实地反映执法行为、执法结果等情况。规范、统一、规范。案卷应当按照本规范的要求进行制作，统一格式，规范操作。便捷、高效、合理。案卷制作应当简便易行，高效快捷，合理省时。三、案卷的制作要求材料整理案卷应当按照文书种类、文号、时间顺序依次排列，其中行政处罚类文书案卷应当按照执法单位、执法案件的时间顺序排列。案卷制作（1）封皮案卷封皮应当按照行政执法档案封记制度标准制作。包括行政执法工作人员姓名、执法日期、行政执法机关、文件类型、文件标题、发文日期、责任记（缴）号（根据业务需要），依次排列，大、中、小字号应当分明，层次分明。（2）编号案卷的编号应当根据规定，按照以下顺序编制全宗号、立卷号和顺序号：全宗号（4位数）—起始年份——依次阿拉伯数字编排的立卷号、底稿号、动作序号、文件序号，如：1520—2019—00001。全宗号止不应小于4位；起始年度止应当精确到年份；依次阿拉伯数字为五位，不足五位前补0。全宗号应当按照行政执法档案封记制度标准制定。（3）装订案卷内的文件应当按照上述顺序装订成册，并加盖行政执法机关印章。四、案卷的管理交换和借阅案卷已得到归档的，应当根据文件归档管理规定予以交换和借阅。保管和保管定期检查案卷应当依照文化遗产保护法的有关规定，建立健全的行政执法文书档案管理制度，加强档案审查和档案美化工作，确保档案长期保存完好。案卷负责人应当组织有关人员对案卷进行定期保管、调查、整理和测试，确保案卷的安全、完整、相对完整性，并应当报告行政执法机关档案保管部门。五、附则1.本规范自公告发布之日起施行。已发生的案件，参照本规范执行。2.本规范的具体呈现要求，由内蒙古自治区司法部门印制相关文书，供行政执法机关和执法人员使用。3.其他相关问题参考《内蒙古自治区行政执法档案管理规》及其实施细则执行。六、总结本规范是内蒙古自治区行政执法机关用于规范行政执法文书执法案卷的制作和管理。规范内蒙古

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