采购管理制度采购计划与预算

吉林省香辰有机农业有限责任企业采买管理制度P871采买计划与估算文件编号：GB01版本号：奏效日期：共页第页1．总则1．1拟订目的为拟订采买计划与估算编制流程，配合企业估算制度的实行，特拟订本规章。1．2合用范围本企业每年度之采买数目计划资本估算，除还有规定外，悉依本规章办理。1．3权责单位（1）总经理室负责规章拟订、改正、取消之草拟工作。（2）总经理负责本规章拟订、改正、取消之同意。2．采买计划编制之规定2．1采买计划的作用编制采买计划有以下作用：（1）预估用料数目、交期、防备断料。（2）防止库存过多、资本积压、空间浪费。（3）配合生产、销售计划之完成。（4）配合企业资本运用、周转。（5）指导采买工作。2．2采买计划之编制2．2．1销售计划（1）企业于每年年末制定次年度之营业目标。（2）业务部依据年度目标、客户订单意愿、市场展望等资料，作销售展望，并制定次年度销售计划。2．2．2生产计划（1）生管部依据销售展望计划，今年度年末估计库存及次年度年末估计库存，制定次年度之展望生产计划。（2）物控人员依据生产展望计划，BOM、库存情况，制定次年度之物料需求计划。（3）各单位依据年度目标，生产计划预估次年度各样耗费物件的需求量，作成预估计划。2．2．3采买计划（1）采买部汇总各样物料、物件之需求计划。（2）采买部编制次年度采买计划。2．2．4采买计划编制注意事项JILINSHENGXIANGCHENYOUJINONGYEYOUXIANZERENGONGSI吉林省香辰有机农业有限责任企业采买计划要防止过于乐观或守旧，应注意的事项有：（1）企业年度目标完成可能性。（2）销售计划、生产计划之可行性和预示问题。（3）物料需求资讯与BOM、库存情况之确立性。（4）物料标准成本之影响。（5）保障生产与降低库存之均衡。（6）物料采买价钱和市场供需之可能变化。3．采买估算编制规定3．1一般原则（1）采买估算分为用料估算与购料估算。（2）财务部负责供给上年度资料单价、次年度汇率、利率等各项估算基准。（3）今年末估计库存中之可用资料应计人次年度之用料估算，但不列入购料估算；次年度预计库存不列入用料估算，但应列入购料估算。（4）购料单价特别物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度均匀采买单价之95%计算）。3．2用料估算（1）物控人员负责次年度生产用料之各月估算明细的编列。（2）用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出估算明细的编列。（3）同类物料不用细分（如不一样颜色之塑料米）而以总用量估算。（4）物料之消耗率应计入用料估算，但应以年度消耗率目标制定，一般可略高于标准消耗率而低于上年度均匀消耗率，低于或等于年度消耗率目标。（5）财务部负责汇总工作。3．3购料估算（1）采买部负责次年各购料估算明细之编列。（2）购料估算应试虑采买前置期、付款方式、库存情况。（3）购料估算应以付款月份为编列依照。（4）购料估算应试虑安全库存与最大库存，切合年度库存周转率之目标。（5）购料估算应试虑分批采买、一次采买之好坏和市场单价趋向。4．附件[附件]GB01-1《资料采买计划》[附件]GB01-2《采买现金估算表》JILINSHENGXIANGCHENYOUJINONGYEYOUXIANZERENGONGSI吉林省香辰有机农业有限责任企业[附件]GB01-1资料采买计划NO：全每月采买计划材规单年单金料采1月2月3月4月5月6月7月8月9月名格位购价额数金数金数金数金数金数金数金数金数金量量额量额量额量额量额量额量额量额量额JILINSHENGXIANGCHENYOUJINONGYEYOUXIANZERENGONGSI吉林省香辰有机农业有限责任企业日期：JILINSHENGXIANGCHENYOUJINONGYEYOUXIANZERENGONGSI吉林省香辰有机农业有限责任企业同意/日期：审查/日期：编制：采买现金估算表序物料一月二月三月四月五月六月七月八月九月号类型新预到新预到新预到新预到新预到新预到新预到新预到