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文档简介

人事档案管理规章制度一、总则为规范公司人事档案管理，保护员工个人信息安全，提高人事管理效率和质量，特制定本规章制度。二、适用范围本规章适用于公司所有员工的档案管理工作。三、人事档案内容员工基本情况：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、健康状况、婚姻状况等信息。入职资料：包括入职时间、岗位等级、岗位职责、银行卡信息等。培训记录：包括培训时间、地点、培训内容、培训成绩、证书等。考核评价：包括工作总结、优秀员工评定、考核结果等。奖惩记录：包括奖励、惩罚等。四、档案管理责任HR负责员工档案的管理和保密工作；部门经理负责档案的及时更新和维护，对下属员工档案负责。五、档案保管电子档案放在公司服务器上，设置权限，定期备份。纸质档案应存放在保密的柜子或房间中，禁止携带离开公司。在处理档案的过程中，要保证档案的完整性、真实性，不得私自篡改。档案保存期限按照国家和地方有关规定执行，到期档案应当予以销毁。六、档案查询员工本人或经许可的人员可以查询和获取自己的档案。部门经理在工作需要时，可以临时查询本部门员工档案。除了以上两种情况，未经本人同意，任何人不得查询或复制档案信息。七、违规处理未经授权私自查询、复制、泄露档案信息的人员，将承担相应的法律责任。管理部门对违规处理情况进行责任追究，并作出相应的处理。八、附则本规章制度自发布之日起生效，以前的管理规章制度不再适用。HR部门应当对员工进行培训，让其知晓本规章制度和人事档案管理要求。本规章制

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