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文档简介

竣工资料编制指南编制依据编制公路工程竣工文件涉及到许多方面,其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中,竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此,编制依据较多,以下为截止至2000年7月的现有编制依据。1、《中华人民共和国档案法》2、《中华人民共和国档案法实施办法》3、《中华人民共和国保守国家秘密法》4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目(工程)竣工验收办法〉的通知》的通知([1990]厅工字67号)7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目(工程)档案验收办法〉的通知》的通知(厅档案字[1992]21号)8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知(1992年1月9日交办发[1992]89号)9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知(1992年1月9日交办发[1992]120号)10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知(交办发[1992]121号)11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知(1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号)12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知(1998年2月11日交公路发[1998]61号)13、《建设工程质量管理条例》(2000年1月30日国务院第279号令)14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知(交财发[2000]207号)15、湖南省交通厅关于发布《湖南省交通基建工程质量监督实施办法》(试行)的通知(1995年2月10日湘交计基字[1995]48号)竞16寒、湖焰南省及交通斥厅文星件:磁《湖平南省企公路草工程绒竣工谈文件百编制遥及档令案管嗽理办派法》读(2首00季0年搞)震钉萍17燃、现洞行公锈路工耀程标阴准、枕规范旺、规丹程(靠不一因一列柱举)渴范沾本旋说绞明浓《湖络南省冷高速躁公路原工程涂竣工紫文件创编制卧范本架》是愈根据若第一扩章所桃述的寇“删编制炎依据内”包进行虫编写要的。显然而捎,法战规文撑件在涨不断冰地更培新,竟如果畅有新扣的法暮规文蛋件(挨或原列有法拦规文酱件作粮了修档改)衣,而秘“盏范本护”郊中的败内容帖与新摊的法撞规文订件有船冲突暑的话际,应钉以新谨的法侮规文陪件的鼠规定负或要解求为争准。姜《范萍本》坦由五览大部盏分组筐成,筝这五啄大部耍分是夸:A困.昨“该目录建清单债”纽;B悠.鸦“鞠编制繁指南宽”很;C介.损“抵竣工示文件破编制猎范本警及附慕件蜘”策;D采.汽“摩规范鼓化表续格及蠢使用恼说明歉”勺;兴E.蔬“未竣工闻文件痰编制素依据子的重珠要文五件姑”荣。《孩范本捐》有候两种选不同误的载叶体:战其一写是纸情张(然A、粮B、宝C、妇D、揪E部刮分)霞,其毒二为妄软盘枕(F团部分裳)。马2.聪1赶鬼“弦竣工湾文件比编制怨范本炮及附旋件(安C)茎”胸“蛇竣工码文件耍编制揪范本驳”文将竣与工文脸件划蜓分成脊5部浆分(去简称群部)这32疫册4组8分蠢册,睁部、发册、岩分册乓内容赶固定赞不变姻。也挥就是罢说当兴某一境部内些无某蓄一册济时,师其它孙册的平册号饼不变蓝;当露某一煎册内乳无某朗一分于册时歌,其扛它分训册的始分册弱号也余不变工。而撞某册诵(或枯某分舟册)平超过存规定晨的装扭订厚羽度(耍见第课四章械)时符,可万以划羞分成弊若干渔本(刊请注断意:危某册闲内规鸦定没辨有分药册号龄,且宅该册段厚度献超过晴规定刘的装丰订厚圣度而灵划分福成若酷干本躁时,葵“辛本驰”漂不能足称为景“幸分册辨”虎)。我因此搏竣工便文件敬中一聚部分汽是以甚部、确册、班本的嫁形式碍出现扁,另辰一部挥分是冷部、丙册、槽分册开、本总的形指式。氏膨贷《公恳路工爱程竣近工验造收办虑法》后(交改通部雾交公原路发混[1匙99从5]索10暮81脱号文卧件)理中附姜录A济将竣啄工文岁件划耕分成往四部扎分,灰并分先甲、痕乙组绝两种乞文件镜。甲补种文跳件包殖括第畅一、窄二部碑分,卧乙种敢文件笔包括扑第一肿、二脆、三农、四赌部分请。也逢就是觉说,烫乙种锐文件狗包括液甲种判文件锻。而趁“鼓竣工茄文件科编制贼范本知”找中第村一、职二、修三、棍四部诵分与垂《公绣路工芝程竣埋工验洲收办减法》孤中竣智工文咸件的映第一大、二慈、三愚、四胶部分盾是基知本上颜一一呜对应剑的;绪第五裙部分县是工轻程监炭理文求件,炊是将石《公妄路工承程竣首工验蒸收办皱法》仗中竣预工文评件内夺部分嫁有关徐监理队方面煌的文食件抽芝出来兆,再杨增加枕一些捞相关煤资料理而单退独成病一部绩的,屋相当协于(暖交通把部规窄定的策)乙冈种文阵件中毙增加胶第五膏部分熔。弦2.疼1.段1肿综蜡合文围件(乳第一揭部分赢)必综合寻文件振是甲祸种文浸件(仅当然全也是姨乙种爪文件蔬的一猴部分盗),陵共有置6册劈,规粪定无果分册擦号。园它与肺交通封部规跳定的求竣工脖文件蜘目录卸中第近一部活分对盆应,浆只是臭去掉兔了躺“拐竣工末文件既缩图好”覆;因响为踏“碧竣工洋文件骨缩图猜”浩与第触三部惊(竣婚工图姜表)架中第捞一册伶(路邪线平贪面、昼纵断旬面竣淋工图揭表,深比例轨1三∶占20仙00洁)基球本上虾相同翁。惜综合度文件毫不按欧合同扩号分己开来牺装订粱。某千册分圣成几叫本时栽,请夏注意亏,同压类文糊件不燃能跨奴“味本掏”旦装订所,但纽一本援装订途不下谣时可孤以分嘱成几匀本。陷也就腰是说盘,几竿种不乒同类赤型的扇文件树(每丽类文遗件较眠少时逗)可抄以合岂在一坝本中垒,一像种类裕型的故文件趋(较蛙多时驾)可犹占一徐本或乐几本雨,但熟同类羊文件讽不能框一部蜘分在透一本奸上与幼另一伏种类苹文件旅合订栋。例驼如:药第二滤册(趁工程沸总结肤)中凝“棒监理录工作垄总结便”膝不能戒一部趋分与片“休施工兆总结湖”坊合在制一本醋中,唇而另屑一部泰分芬“兼监理米工作耽总结和”座与顺“圈设计阁总结册”牺合在重一本稳中。潜其它你部中科的册翼与分氏册内遮同类疾文件渗的装详订同劳理。魔2.区1.短2惜竣谜工决斧算(溜第二晃部分灯)荣央廉竣工脑决算最是甲升种文这件(偷也是泳乙种斩文件因的一袖部分揉),脊共2管册,素规定坝无分测册号适。同我第一接部一呆样,慎不按夺合同插号分粱开来惠装订你。找2.即1.努3套竣醒工图拥表(孝第三劫部分猫)转润腿竣工渣图表晃属乙泊种文摩件,化共有诉8册撞17悲分册耀。一凝般情储况下投,高家速公今路工稳程项六目的瓶承包宋合同握段较颜长双(哗10糕~2催0公叛里犯)它,故险原则垃上应玩按承果包合楚同段倚分开达来装执订字(沸即每迎个合犯同段剩均有跑8册宅17冶分册疾)站;若舍承包始合同给段较杰短,俯则宜餐按监时理合扶同段条分开尤来装影订;暂若项奥目规盯模小划(礼比如淡小于燃30床公里倾)要,可晃不按付合同钻段分身开来陶装订倘。具洗体情擦况可步由项们目管型理者搜在开晚工之越前决医定。众烘所册(思或分绑册)计内文智件材罢料总测的排拢序是佩文字仅说明废(或趴概况北)、身竣工昂工程胸汇总锁表、水工程焰竣工芝图。蜓汇总涌表内谋项目搬及竣苹工图标按里棚程先初后顺害序排鼠列。扔火骡竣工靠图号蹲可由旁原设触计图考号后火面加谋“腾竣斤”始字构抖成;御也可垦以是卸“雾竣工扣文件火范本雕”止中设吊置的贴分类圾代号晃、承旅包合单同号特、合疤同段蝶内同肉一类状工程迎按里识程的饭排序粉号、衣流水维号构雨成。狱如1阻1合每同内宝第3敢座大板中桥风中第松5张束竣工作图,对其竣请工图异号按顶后者未可以凯编为抬“唇TQ毕-1弹1-霜3-炎5陕”纸。酱第二抗册中查第一拦分册扭“妥路基肚横断找面竣革工图菠”渣的比烟例可顿同原野设计爪图的反比例裂。钩2.残1.红4作设极计、粥施工龙文件胡(第册四部菌分)螺漠痰设计仿、施业工文亿件属守乙种膛文件乎,共宫有1伙2册贿24三分册勉。鬼椒稍第一凳册中警第一眠分册疏不按含合同主号分居开来经装订喷,其粪它均贱按合倦同号尊分开凝来装炼订。殃第十阴二册喊中照猎片、劣录音某、录达像材兵料与名本册象内其勿它文裤字图萍表材抵料不伤能混机装。埋纷解第四葵、五灰、六渡、七诸、八族、九斑册中宴开工证报告阴的附围件资薄料,科如果梢与第新三册须中的恐编制轧内容萍有重席复的做话,疾应去炒掉重碑复部袄分。泊2.占1.挥5在工烘程监削理文佳件(应第五霜部分悔)汽胶幕工程途监理跌文件偷属乙宜种文岔件,龟共4跪册7吗分册雄。全合部按养监理呢合同分号分刷开来而装订词,即付每个日监理刊单位河均有渔4册倦7分猫册(唱若总喉监办要与高瓦级驻甘地办缓是分吹开来腹招标汪的,堵则总瓦监办竹可无构第一圣册中困第七皆分册香及第棍四册吓)。妻2.旋1.若6汤挂“张范本艰”鹿的附趋件蚊“饶范本悲”学的附情件对慧竣工躁文件难的封永面、猪副页饭、总介目录姜、册纹与分愚册目韵录、较竣工滚图标兵准图渡框、遍工程侮交接惜表等寸格式舒作了惠统一牙规定墓。同鞠时,焰对工碗程交尚工验返收、惹竣工欺验收签和工颤程质裹量鉴糟定证肺书、讲各类骑总结论的格雪式与树内容衔作出骑了规担定或霞提示馅,可红以避焦免上伏述文驼件中驾遗漏质重要刻的内逼容。成帅坊附件别中砌“么监理务单位板”失是指芝与业味主签磁订监萍理委樱托合栋同的滔单位默,填沟写时亚应填淘其营侍业执蔬照上铺的单会位全酒称。茫2.谁2字慈“束规范技化表沾格及牛使用叨说明楚(D纱)假”圈捐邪使用彩表格得前,裂首先婶应认痒真阅疯读择“的表格邻使用抗说明除”阻,且忠应从但头至占尾全堂面阅项读。返因为横许多召表格灰具有娘共同控性,猪有时量前面笛的作旷了解种释或漂说明妈,后近面的玻也就烛省略筐了。脖绝大撒部分育表格成是要泉编入萄竣工帅文件家中的牌,所站以,屠其填房表、董签述傍意见早及签既名应云符合淘档案吗管理志的要樱求。获“晕规范没化表腰格单”远共分鹊为十牢二大稍类,幼分别评是:睡①寇施工般监理男用表贼(S昏J)垮;呆②绣计量竟支付棉用表域(Z棋F)公;腔③嗽质量饮检验炸用表诸(Z孔J)障;觉④日测量枯与试陶验用同表(攻CS抽);雹⑤柳监理圈测试绍抽验混用表录(C洲Y)府;淋⑥忙交工描验收雄质量持评分侍表(炭JY拜);午⑦饭竣工奏验收让质量衔评定且表(抹JP大);旷⑧想工程符监理沿月报吸(Y乖B)奏;汽⑨次附属蜂房建笑用表仰(F芽J)番;踢⑩折竣工舌工程祝汇总亏表(套JH洗);碧⑾嗽竣工息决算鞋用表闯(J猾S)讯;驼⑿庙工程阴质量贱责任倍备查滴用表秃(Z辅R)疲。汇菌编的熊表格渐虽然朝已能址满足聋一般咏的高瓣速公驼路编陵制竣楚工文贪件及雾工程追施工弊监理泰的需漂要,熊但并泉不十耗分齐昆全,包尤其白是试召验方贡面的皇表格置。公来路工乘程中致有些源试验授(或画检测叨),涌承包皆人工蚕地试剃验室胃和监沸理单骨位驻凝地试勿验室迎无法滴做(垃或者端没有饮资质挂去做匆),抓这些愧试验赛(或化检测彩)一软般需沸要委纸托有纷能力萝、有尼资质隙的单蹄位去咬做,撞而被喝委托累的单黑位一葡般有忠自已窄固有迁(或棒特有赵)的贼专用叮试验甚检测追报告承单,前所以农相应燥的表四格没校有收目集(隙或编贱制)欠;有腥些表帮格不就常用芳,故培也未估收集搏;有他些则予因为促习惯葛性使岭用红摄头文亚件(役如总姜开工掉令)诊,所培以不降便统白一规债定;棕对于还政府恨派出嚼监督鞋机关德所使慢用的内表格激,也彩不便向统一给规定敲。总反之,愁“奇规范茫化表鸦格零”救只是票公路更工程断施工艘和监养理过师程中题及编不制竣健工文书件时捐所常涛用的乘一些禽表格咽。秤“调表格冶使用尊说明陕”宣是通装用说罩明,般项目朝管理赠者可烛根据示实际离情况钩编写捏项目循表格誓专用则说明扬,作彼为必面要的凳补充药。蔽免挂因项摸目管迎理组旨织(惧包括色监理深组织示)机施构不档尽相帅同,规为方伤便操为作,浮管理受者可产对表铸格(枝主要胡是指皂SJ办类、葱ZF廊类表辛格)红的签旦字档种次作乒适当肃的调银整,房并加医以详塌细规察定。戴第三团章苗编回制训指竿导必等葡公路偿工程掉竣工袄文件怖并非本工程比竣工览后编水造的猪文件储,而另是公础路项阳目的备提出努、立译项、赞招投集标、甚勘察李设计丙、施其工、吧监理祝、交载工验阴收、酿竣工样验收核全过鞭程中甲形成育的文还字材吧料、衡图纸传、表攀格、恭照片陡、音韵像等赢资料丙,应斜能正兄确地家反映泉工程虚建设商全过互程的射真实笼情况古。有胜了《乌范本匹》后桶,编割制竣恨工文蹦件是倦将公管路建柿设项训目全荣过程慎中形液成的瓜资料源按过“述竣工需文件菊编制鼠范本踪”弟的具立体规支定(们或方叹法)绝组卷惩成册粥(或今分册械或本垫)。盾3.焦1挣竣水工图斜编制辫指导阔卧建竣工穷图是牺公路栽项目干建设传最终芝情况鼠的真台实反既映,低是公低路工玩程建益成后火投入校使用骗及维梳修时哨必不麻可少挣的凭谜证和三依据享。其渣规定召如下敲:佛竣工奶图一斯般用佩计算馒机绘其制,骨且宜歪用激脚光打晴印机后打印悉,然有后晒港成蓝缓图或稍者用松档案核管理犁部门水认可枝的其藏它方薄法进害行复菠制,损不宜蓄手工佣绘制帐;言竣工枣图中螺文字呼应使夕用长糟仿宋贯体,软字体谨大小宁可参林考设距计图棍;祝签名我严禁匪打印贵,必章须手则工草欧签(雅即本迟人的卷手写急体)管;商竣工稠图应昂将设街计通开用标米准图依中不怒需要哗的部半分去币掉(乖例如柳:斜宽交盖柔板钢幅筋尺垒寸数旦量通迈用图劲中可总能有稻0驾°桃、5脏°僚、1醒0派°巷、1荒5刘°败等不考同角裕度的怪尺寸威,那织么具咽体某径个盖择板涵费时则售只有蓬一种稠尺寸拔,故竞应去洪掉不揉需的辈部分闪);滩重新胳绘制蜻的竣迟工图宇,一县律使农用源“药竣工麻文件么编制啊范本喂及附秀件(涝C)丛”北中的欢标准昆图框痰;象凡按慈图施停工没爆有变有动的罗(包框括图兼内文纱字说国明及摆图中蓝工程改数量岂表)面,可土在施熄工设樱计图桨背面志的左语下角芽逐张剩加盖群竣工确图章伍(竣新工图劈章尺轧寸样顶式见寄附件贪一)谋;意竣工晕图一思般使柏用A译3纸别(2牢97柔×能42撇0m逃m)羽,其票它规广格的处竣工弹图应巩按2干97错×哭42勉0m壁m折燃叠。拆耳诱工程煌中间供交工竖计量周时,暑承包赖人应部递交般相应过的竣合工图贼供监姓理审忙查。尖监理当单位网应加并强督员促与显指导绳,审月查合并格(领并签咱名)萝后,扶监理时单位例保留勿一份净原稿叼(一矛般情识况下孙,承翠包单驻位首春先提轰交一千份原沉稿,急监理坟修改石或提却出意康见后捆退承碗包单巡位,辩然后生承包彼人在串计算项机上居按要淹求修窝改好铺,并辟认真竟复查幅,最丢后再伟次向强监理欢递交变修正事无误士的原计稿数轮份及扫原修步改稿统,监保理再境次核米对,辉无误艺后签洪名)肥,其姐余退广承包府单位炸。叫岂高施工皇过程汪中完具成的夕竣工局图,宝应按迫“猎竣工屈文件含编制榜范本狮”碗中规乞定的蛛部、沉册、间分册伙要求隆装入筝临时惨档案朵盒内微。监侮理应帐定期锤检查涌承包僻人的钻临时手归档糕工作伪。步3.冤2贤竣祝工文烂件质刘量要洲求及边编制观指导池3.劫2.内1勿质腹量要荣求奶摩没竣工原图的悔部分信质量看要求愧见3枕.1的节中箱竣工汤图的免编制鲁规定轧,竣彼工文披件中愧“劈规范区化表困格乒”拍的部虹分质倦量要寇求见兆《范黎本》陵中(诸D)对部分剥的唤“吐表格旱使用荷说明呈”样中第跟四章秩的内铜容,足其它税部分体的质恰量要外求如田下:升1)旁字迹掀清晰蠢、工浮整,漆资料予齐全趴、完苦整,飞内容近真实罗、准贫确,期签字椅手续座完备差;氧2)桂验收龄或鉴拼定证丽书、非各类暑总结总、工队程概见况、平编制抗说明涛等非检工地威现场孤填报直的文倡字材摊料或销图表慨均要掀求打项印,溪字体崭以印蜜刷体锁为宜鹅,高子速公嫩路工玉程建池设中忽三大斜主体介(业具主、字监理友、承乎包商谁)各省自负渴责的拦文字率材料略或图宗表宜鄙使用定激光很打印楚机打何印;强3)表不允默许用枯涂改穷液修饭正;衬4)商签述希意见奖及签偶名时叫应使塔用不莫易褪卫色的旅蓝黑闹墨水急、黑耕墨水龙,严塘禁使匹用红皂色墨眯水、柄纯蓝己墨水钥、圆锯珠笔厅、铅奴笔书伞写,右签述软意见酱可以琴打印梳,但显签名稍不能诸打印瓣,复凉制件即不允锅许使眯用复裹写纸特复写梦;鞋5)码老件应观及时伯复印勒,竣让工文惧件中绸不能恰出现臣洞件;挎3.花2.先2球文件易用纸终规格耍沉屡1)浴与竣尚工图伴合订共在一关起的理文字羡材料泳及表岂格一组律使盏用A挡3纸惹;糊2)家第一保、二皆、四缎、五躁部分绞(除蜡照片术、音腐像资机料及磨上级立红头缘文件启外)拜东适敲生抖桐械心狐呢策全蜡饶蜜榨签暴鼓3.箩2.灿3两编掌制指单导升1)箱竣工乐图编匠制指肾导见颈3.古1节窑内容饮。映延轰2)棒合同袜、协膀议、男上级泄指示肚、上位级批物准文宝件、止往来美函件刚、会甲议纪升要、背变更违令、么停工探令、艇复工迹令、默工作偶指令驾、进涂度计席划、渔月报尘、开虽工报主告、晴索赔愤、事勇故处熄理等展文件塌应及咬时整状理并挥检查鼠,定退期按肾“袜竣工劣文件愈编制螺范本扇”阁中部稿、册蹄、分跌册的欺要求孝分类比装入匆临时习档案高盒中屿,并麦编写检临时良归档街文件笑的临少时流绑水目蜡录,贸以便牌核对啊与查三阅。挺各单千位负确责人辟应经搏常督透促临蹲时归味档工耻作的蒸落实苗。挨赵侧3)敢各类颜测试递资料禁(C筐S、巡CY宪类表姓格)验、质鞭检记捆录(军ZJ托类表忌格)坟、分餐项工狱程质巨量评妖分(妻JY昂类表翁格)漆应按绿月临斜时归肥档,丧分类睛要求折见毫“征竣工赔文件互编制棕范本夏”答,每弓月计扔量时奏监理妇应检脱查承滑包单勒位的刷质检树及测茎试资尤料是葛否齐傍全,重是否救符合燃要求命。苏窝案4)沈凡轿“仆范本架”炉中规新定的舍其它趴资料予可以贴收集梳整理特或编资写时封就应撑及时亩整理德或编恩写。借叙路5)获将平骂时积榆累的条临时梳归档误资料姑按第脱四章塞“缴档案睡组卷燕”加的要献求立换卷成有册即其成了确竣工为文件肿。晃3.崭3鸦竣供工文缺件的妨编制油、归纹档、价接收橡单位诸成侍款惠旬投棍模且讽慈哪甚涉哄杯警文件卧、材炸料的币原形乌成单身位或诊主要组责任吓者;教其柿“姐编制臂单位证”港是指宗公路怠工程浸建设麦中座“技三大所主体阿”角中的炉某一党主体待,是怒将竣杀工文艇件、杀材料溉按玻“锡范本贤”作要求妄组卷孟成册拖的主奋要责川任者赞。编行制好趴的竣秒工文守件由饼项目桂业主渗统一击归档妖,归值档后卸其接璃收单攻位如轰下:固(1狱)第来一、旅第二平部分抄,一效式五庭份,布接收弄单位姻有交伪通部跨(需肿要篇时)淋、省岩交通诱厅、连省高体速管竟理局难、管咬养单迫位、川城建遥档案队馆(姑需要堪时)碰;微(2放)第运三部趴分,录一式乖三份愉,接辣收单任位有锋省高膛速公迎路管砍理局指、管辣养单境位、绸城建争档案肿馆(耳需要舞时)袜;池(3任)第召四、直五部术分,抹一式薪二份成,接贩收单筋位有谦省高硬速公邮路管掌理局相、管桂养单麦位。悬以上昂不包彻括编盯制单冷位自袭存的线份数荒(需风要时辩)。做竣工联文件镇的形改成、绸编制坊单位野一览货表铺杠赶透评明谈凭劣记背号微逆贡忌胆柱撑延段更形欲晌仗怎攀达冬胳代地奖表命3.膊3-窃1男第四光章晃蜓档岩案舞组砍卷盛高速阻公路化竣工辛验收桐时,贺按《什建设归项目幻(工谊程)济档案流验收摸办法亚》(脸交通强部委·熄厅档储字道[1瑞99裁2]男2主1号拔,转榜发候“鄙国档晓发付[1顶99蓄2]吃8辽号文介件惹”低)的欣规定谣,齿“迅档案虹部门柳派员猴参加真验收集委员雁会或喷验收涂组遗”碧,赔“末着重小抽查饥项目渔档案电的归阿档情悦况姐”嫁,更“盈评价音档案竿资料母的完哄整、凉准确蝇、系命统性羞情况冷以后粗,写锯出初愤验意橡见,度对存取在问炉题提篮出改奇进要逆求,训限期传解决造”集。因膨此,俯竣工宿文件潜必须优符合障科技悟档案桃的归杨档要比求。参各单赞位应竹重视霞资料最管理百,平势时加骑强归影档的姿指导倦与检币查工拿作。搏工程甜开工坚之前扶,应拢认真广组织师学习希竣工瞧文件保的编涛制与头归档妥要求揉。惩4.哗1纤名鹊词解繁释支考虑涝到编抱制竣适工文但件的榨人在勿档案定方面山不一嫌定十浇分熟岭悉,拿因此培,将壶部分咽名词俗作必睡要的色解释葵或说如明。栋茶榨(1狐)案斑卷:称由互恋相联肃系的厚若干恰文件辽材料增组合验而成掌的一普种档置案保钓管单猜位。椅当竣我工文般件的卵册中预无分扎册且难只有茧一本的时,斥该册忆即为迁一案辩卷;橡某分趟册只粉有一昼本时药,该透分册颠为一楚案卷左;册熊或分队册中水的某直一本刊为一港案卷亲。沉掘绍(2维)卷浸内目升录:伟案卷世内登烛记文绑件材邻料及板其排库列次膝序的半目录喜。探绵柳(3饿)卷菜内备政考表割:说嚷明案糊卷内屠文件舱材料庸状况贼的表百。键右辉(4缺)档当号:龟由分特类号友、案巷卷号集等组肉成,携是存牌取档声案的让标记弟。洋耽撕(5细)保豪管期督限:命分为舅永久包、长高期(羞十六慌至五扬十年宁左右幅)和袭短期蛮(十闭五年棉以下胶,含拉十五撒年)螺三种雪。越4.纪2昂案积卷的尚组成地内容热、顺掉序及削要求撞塌泻案卷沿(册祸或分草册或毕本)颗各部芹分的私排列肌格式蹄是:念案卷积封面萄——分卷内文文件纠目录郊——锹文件俘材料认——毒备考怨表拳——翼封底垒。拾4.四2.哄1尺卷进皮哪1)寄卷皮衬为本朵案卷馆(册笋或分奉册或馆本)完的封嫌面子、封遣底,灭是一愿张宽锦29箩7m房m的在纸,眉长度滨为2锋×株21戴0(猛42茎0)茅mm吊+案铃卷厚匹度+赚富余碰值(牢最后议内折桐或切半除)医。同豆一公礼路项拿目内间的卷再皮应昆使用问同一回品牌论、名节称及葡颜色缸的纸送。封童面内少容见山“季范本拉(C甚)索”糠的附海件1库与附昂件7滤。毕2)帅封面赤填写感:局废讯骂a)励部、稠册、兄分册并号按萄“断范本怒”此的目脏录填耻写,艘册(朽或分劲册)蹦有几显本时掠,谱“包册杜”纽字后华加哨“洪本评”译的流饿水号靠(例饮如,杆第四胞分册闯有三具本,纱第二黄本可秋如此凑填写芳:说“紧第四后分册咸(二章):挑(文枣件名歌)跌”永);偷仗蛾唉b)昏部的决“采文件泉名称估”穿、有圆分册保时册瘦的吃“损文件裕名称稍”躬按俘“趴范本产”幅的目霜录填畅写;愤仓院孩c)著无分索册时裙册的丰“聋文件包名称凳”触、分虹册的自“怖文件肢名称染”稼、本田的数“蚁文件梯名称千”魄即是外该案章卷的航题名宫,因挨此,寻要求锅以短油语形盏式简厦明、趁准确刺、全爱面揭道示卷税内科恳技文袭件材桃料的跑内容温,不纤应超域过5凯0个料字,运字多边时可察分几孝行;系档颂王d)谁编制洋单位深:见波3.纺3节帝内容仙;光混编硬e)屋编制喜日期侧:填服写完墓成组靠卷的凭日期祖,可分以省气略戚“怠年、重月、啄日砌”娱字样纲,在恩表示貌年、盯月的初数字骗右下逗角加赌“讨.兰”然号;慨蠢仁蔽f)桌封面岛的填课写要纳求打骗印。雕3)岗封面睁右上登角加隔档号朝,封杨面举动例见纹附件秃二。碍4.溪2.午2获卷澡内目懂录前1)铁卷内舱目录寒不编玉页号怀,放形在案长卷内悔文件部材料慈之前终,目喷录要购求打栏印,栏字号并、字忽体前胆后要尿统一焦。样始式见敏附件助四。泊2)越序号狂:用邻阿拉价伯数期字从鉴1起济依次强标注颗。尤乎安3)君文件泊编号疫(或薄文号胡):煎发文滚机关记文书倾部门五的发慌文号梁或图版样的嫩图号纵。竣杯工文果件中免的施文工文哗件几拖乎每握页都旗有编愿号,情所以恰,文决件编造号可阵不填尚写。粮4)孝责任耐者:洋填写产科技都文件雾材料从的直泛接编缘制(塞编写劣)部宣门或调主要蓝责任仓者,挤一般窃填单扎位。鹿5)爸文件膜题名养:足元肥臣a)畏原文前上有育标题联的,兄可以判照录蛇下来生;添斑桐都b)枕原文固上的锋标题站太简包单或捕者没评有,旦应重熊新拟避写一辈个符罪合文太件材搞料内番容的趁标题扣,外梦加寿“眯[史住]躲”程号;容剪论玻c)帮几乎伪每页声都是引一个盏文件减的情茶况下裕,且叶案卷绝内页涉数很轧多,海那么晓,若捡干个亭有联忘系的跨文件本而与航别的库文件母相比图相对得独立嗽时可愧以考者虑合膨起来赏题名拌(例葱如:爬压实抹度检骨测报乎告,割可以所将某感一段吧的下汁路堤缩的压断实度析试验隶报告除合起充来题防名为读:饰“渠[橡××赴起止吉桩号脉段下蝇路堤烂压实寸度检罢测报蝇告]储”渡),府合并桐应以宜简明擦、清级晰及私便于摸借卷近者查潜阅为佣度(杨合并拢单位军太细匠则卷羽内目兼录过刮长,坡太粗强,则烫查阅乒不便凭);迫呈湖种身d)槐一横桂栏内佩题名切书写拣不下研,可孝将该户处横普栏加但宽,呼书写码成两怪行或槽三行般。番6)傲日期良:填秀写文任件的素形成烫时间找,同抬4.绍2.遍1小域节中羽的修“概编制肠日期栗”送的填横写方呀法、赤方式脚。周7)且备注愈:留备待对载卷内念文件唯变化谨时作孤说明恼用等医。另半外如诊果有稳与该华科技晨文件稠材料候内容浓相关鼓的特英殊载享体的付档案谋(比躲例照于片、彼音像垫材料尸),蔬要求啊在此嫩栏标滤注具咏体载映体的许档号聋(或存编号所、代献号)剑。势酒看8)肃页次纤:填鬼写每狂份文班件首状页上趋的页玩号,咳最终励件填率写起张止页列号。垦4.友2.瓣3员备颈考表欠新尖1)鹅卷内以备考巴表要怪标明下案卷杯内科庸技文尊件的馆件数烘、页享数以昏及在闸组卷斧和案践卷使孩用过迅程中与需要久说明赖的问便题。线页数颤要求康填写永卷内美每件未页数眼相加喇之总刊和。滔浆峰2)登立卷欣人:叛负责务整理补、检定查、寻装订脊的人欺,负夸责立忘卷者瓦应签红名,墨并填旨写完止成立叙卷的布日期富。扣血稻3)劈备考尚表格俯式见竭附件能五,梅要求姿打印猪(除慰签名膛外)英。呢4.汗2.政4远文替件内凶容队文件宇材料育放在第卷内挽目录膏之后速,每睛册(墙或分鹿册)派内容删见诞“泪范本兆”绪。要六求编各写页吼号,极从文袍件内隶容的饺每一转页开畅始,胞用铅封笔在括右下刊角编举写页断号,慢双面学书写沉的文证件内驶容,派正面墨在右刑下角哥、背此面在外左下忆角编致写页图号。辅4.逃3彼照声片与袄声像域档案舞航稍照片狸与声致像属堵乙种城文件状,归浴入哀“含范本剪”炉中第炊四、办五部祝分内暑,所不以,掘应为藏一式帖二套拌,其撤接收离单位敲有省叙高速搬公路许管理胸局、万管养浅单位贞。照雹片档舅案应位符合搅GB殿/T慧11析82叠1-组89留《照叮片档飞案管大理规绢范》土的要款求。跪4.侦3.储1炕照稀片档危案善尿碧1)多照片惊不能虎贴在齿纸上躲与其鄙它文芝字材咱料混蓬合装梨订,固应直回接装纳在符抛合G挣B/肚T1祸18节21凯-8淘9要俩求的璃相册脉中。截茧骂2)沃照片要档案蹲分照巾片和源底片拼。照谨片和壤底片叠的案香卷页昼号,谈正面该编在形右上灶角,负背面字编在闹左上顶角。迫储臭3)犁照片屠应题奋名,茶题名赴不宜遵超过压50都个字制。在伙尽量著保证猎基本市要素端内容犹完整叶的前旺提下梁将下洽面述垫及到索的康“蛋照片养文字无说明鲜”洁改写掀成照萌片名打称。绝孩台4)爽应填情写本维张照惊片内汗容相姜关的得纸质管文字扁(图戚表)秆材料昼档案拐的档隆号(紫即相吓册内郊应有亩“窑参见拜号俭”杯一栏泻)。受席宴5)透照片扔文字帮说明守:文日字说衬明的嫌内容淋应具党有事晋由、针时间铃、地佳点、客人物范、背脾景、妄摄影森者等荷要素习。要杰求文乓字简途练,膝一般丰不超亏过2交00盐个字钥。码6)漏分组垄说明送:由鸣若干坏张联赚系密果切的族照片暂组成熟的一装组的殖总体讲说明漆。督获壶7)剑案卷日题名臂:一属个相阳册要爸拟写预一个突案卷柔题名炼,写曾在封颜面上续。案请卷题混名应僻概括燕本册楚内全们部照迫片的孝基本衫主题岩。喇资截8)披底片肾号:令底片吗号应劣用铁推笔横冤排刻图写在馋胶片辟乳剂腊面的级边处仰。底反片要花装入颜袋内亲,底袄片装判右上庙方标烟明底龙片号屡,然用后按丙底片舍顺序采号插肿入底烫片册漠中。睡勒闲9)岩要求恐编写奉案卷躺目录投。愤4.饰3.同2缝音胡像档霜案砌鸡皮1)把声像式资料狡要有福文字狗说明创(包跃括录种制说鉴明、越录制介单位宰、录幕制人夫及年腥、月乱、日长等)谷声音栽清楚枪,图栗像清贡晰,眨不得妨有水完渍、施油渍相、划侍伤、愿灰尘樱、霉饼菌及罪其他捷有害烟物质浩。宜勇将磁拦带、钟录像谎带改族制成淡光盘秒,以于延长蜻保质励期。聋保管做期限宏,可厉根据德科技弹文件例材料码中相糠关的绿内容蛾来确难定。本挥钞2)企音像泡材料慎档案棍,要荐按形敲成顺沿序排尽列,温分别辅编写反流水链编号勤。渗3)滑要求叉编写雄案卷脑目录袍。肤4.再4汽档案号(限临时叶)括胃墓(1扯)每北册(末或分彼册或姐本)赏均要乐求编列制档元号,末由于诱存在牛不同值的接欲收单永位,脆所以沈每册拘(或殊分册茶或本挠)只相编制福一个亏临时灵档号翅,用四铅笔抹(B加型)钉书写诸。正忙式档宅号由坛项目杨业主泳根据汉档案友部门星的要翼求统尚一填暑写。助童熔(2酸)临价时档良号根抗据高默速公杆路工晓程的离特点肉用字烈母或胞数字尾的形畏式表粒示该则案卷郊所代溜表的尚工程魄类别却、项灿目名败、合溉同段镰、部组、册假、分款册、场本。骆惜随(3充)工彩程类抽别为厘公路呜(G啄L)淹;项先目名油取两严个汉冶语拼滤音,系当不枯同的吊两个奋项目蠢的两自个汉雄语拼喂音字米母完院全相盲同时斑,其孟中一粥个项茫目可貌取三丢个字马母,详三个拥字母吗中一妥个字及母小泻写;挠合同慕段取芬合同穴代号切;部背、册伤、分辫册、剧本用轰阿拉递伯数现字表津示。勾不按轮合同序段分愁开来煤装订五时,讽合同夺号用续“质0蚁”等代替联。工健程类栽别、抓项目霉名、邮合同算段、援部、教册、郊分册转(如指果有娘分册聋)的抚代号淘之间派用送“·帽”垃隔开彻,册眼(或联分册逗)与疾本(言如果庙有几迅本时椅)之用间用愧“—住”陵隔开辜,本减的阿继拉伯嫌数字阀顺序收号外岁加圆器括号恶。赔槐铅(4煤)举抬例说蓬明:苍文妹侍a)弱临长拾路第箭一部较第二渔册(灯只有于一本秤时)许,临片时档串号为蹦:娇“住GL印·蔑LC刊·责0杆·间1铁·辱2嫌”颗;婚生亦搞b)两潭邵榨路0厘5合镇同段远第三母部第刷二册慈第四第分册谁第三音本,俗临时替档号途为:厘“块GL诱·汤TS狗·贸05输·遗3疼·凭2衡·是4逐—恒(3按)谊”陈;茅义绞偏c)截衡枣刃路1位1合昨同段发第四昼部第醉十二高册第啦二本险,临窄时档渔号为运:投“学GL泪·尚HZ弱·臣11筐·险4袜·肠12疤—箱(2盒)烘”围;削畜加磨d)勿临长述路第台五监听理处曾(监密理合别同代每号为骨“氧E外”究)第巩五部舍第一般册第寻四分怎册(距只有吴一本冠时)喂,其绿临时惕档号越为:塞GL圣·搬LC严·园E朗·率5换·张1姐·阻4。疤4.缘5拘文房件装申订哑4.威5.崇1岭装椅订准氏备惜轰参1)慎分两枣种卷舟面规汁格装陪订(场照片胳、音诉像材庆料除堡外,兄照片董、音喷像档揉案见围4.武3节县内容哭),烂即A改4、惹A3泻规格丽(见党3.组2.释2小犁节要泽求)递。A浮4(闷29立7赞×螺21庆0)机为竖界式,个A3附(2蝇97略×街42左0)义为横冤式。贵殃也2)阴对于许破损炒资料锯,应仰进行搭托裱虚。对饲批语沾、签仍注意窄见写惹在文本件装仍订线疼上的嚼,应橡予以有粘贴变补宽两。钓葵题3)顷去掉逃文件韵上的细金属拨物,因以免栗锈蚀棋文件尚。颠凑志4)针取案将卷底仁边、义装订鹿边整乒齐,葬以免证文件妄散失缓。揭5)凑每本吸厚度励不宜俘超过柳2.下5c枪m。糖6)榴杯秤茶梅迁锦疾犁矩泊众敬榜才4.厘5.日2般装配订刮扫炒1)豪该装柴订的勿文件锁采用记线装上订,帮装订姑线与燥左侧争边缘塘的距垒离为务10稼mm降。爱赵牧2)秃薄本耐采用挨缝纫缴机装率订。绞超过拳缝纫校机的帆装订挣厚度抚时采盒用三青孔一陡线的造方法球手工瞎装订码(孔够距为掏8c买m)暗,装零订线元采用建财务脊专用扛打腊搜线,垒线结呼打在休背后侨,要王求拉袍紧。格射庆3)均装订遣后用节不易狱老化仿变质墨的胶在将卷效皮小次心细宾致地捞贴装兔上,盈然后厘按4虫.2子.1挂小节樱要求鼓内折巾(或贱切除时)富美余值捧。当习卷皮蜂较厚锁时,舌

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