开票员岗位职责（10篇）

第1页共1页开票员岗位职责一、自觉遵守公司的财务制度，严守工作岗位，忠实履行工作职责。真诚的面对顾客，礼貌待人。二、严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作，不得私自做主，特殊价格有主管领导签单附在票后，方可执行。三、认真做好开票工作。要求准确无误，吨位与单价填写不得颠倒。（如因此给公司造成损失）由开票员自己承担。四、认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割，（如顺序不对分割差错，导致公司损失）由开票员自己承担。五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。六、月终及时统计当月的开票数量及金额，报财务部核对。七、妥善保管好空白销售票，上班时间做到不迟到，不早退。八、完成领导交办的各项任务。开票员岗位职责（二）1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。2、负责市场内商户的发票开具工作，建立商户开具发票台账，规范合理地开具发票，并做好台账的整理登记工作。3、及时和税务部门沟通，了解和掌握国家税收方面的法规政策，同时对商户进行指导和宣传。4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作，做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。5、了解和掌握商户的经营状况，并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作，并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。7、完成公司交办的其他工作开票员岗位职责（三）1、负责____销售票据的开具工作。2、文明服务，规范操作，开具票据字迹清楚，计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。3、严格遵守工作制度，上班不扎堆闲谈，无故不得串岗、离岗，必须在____住宿。如有事必须请假，得到场领导批准后方可离开。4、认真对出售货物进行验方过磅，不得随意加减数量，严格按实际交易量进行计算交易数额。5、严格必须严格执行____价格政策，开票不得随意升、降价。6、严格遵守票据管理制度，认真保管好交易票据，工作用具妥善保管。7、及时做好当班汇总表，交易票据凭据及时整理上交。8、礼貌待人，耐心解答客户询问，妥善处理经营中发生的矛盾。9、严禁向客户购买、索要商品、钱物，不搞人情交易，禁止与客户吃喝玩乐，谋取私利。10、完成采____领导交办的其它工作。开票员岗位职责（四）1、树立“质量第一”的观念，坚持原则，严格执行公司的开票制度，恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。2、严格按照GSP规范，遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。3、把好开票质量关，购货单位必须具有合法资格才能购进药品，否则不得销售供给其药品，禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。4、购货单位的资格审核由业务部负责提供，并报质量管理部确认录入基础信息，开票员可从计算机系统中查找核对。5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用，每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码，定期更换一次，禁止借用他人操作密码开票。6、开票前应审核顾客的采购计划，认真核对药品的名称、规格、产地，核对无误后方可按对方的要求进行开票。7、操作键盘时，应精力集中，准确无误的记销帐目，尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间，同时对顾客要热情、周到。9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核，审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。开票员岗位职责（五）1、认真填写票据，将明达领料单编号记录在票据上，并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊状况，及时与值班人员联系。2、认真填写日统计表，如出现错误用红色笔标注，并在备注栏注明。3、票根编号统计有误请与票根总数核对，以票根数量为准。4、开票过程中遇票据印刷错误，多出的票据照常开，少印漏印的票据要详细记录数量，所有印刷错误要在票本封面注明，并与日统计表备注栏备注。5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票，除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载，其他车辆一律按分组规定开票，对换票驾驶员提出的无理要求，一律不予理会。6、对明达公司领料单车牌号不清楚的，让驾驶员出示相关有效证件，查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。7、认真做好交接班工作，明确当班的工作状况。如接班人员未查出错误，接班人员承担一切过失职责。8、每一天产量以第二天早7：00之前为当天产量，7：00以后开出的票据数量算下个班产量。9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。开票员岗位职责（六）1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定（经过批准）、下达执行的采购订单，录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。2、制作发货流转单据应及时自检、互检，确保所制单据内容与采购订单的一致性，如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。3、负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。7、贯彻执行公司各项规章制度。8、完成领导交办的其它工作。开票员岗位职责（七）财务开票员岗位职责1、对涉及开票的事项有知情权，对相容岗位有请求配合权。2、对本岗位所涉事项（权限内）的签字审核权。职责一日常开票制单工作1.根据客户需求和组长安排，开具销售（发货）清单。____对手工开的销售（产品）清单，应复核数量单价金额。3.协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。____对收回的货款应注明收入性质，付款单位。____对会计复核有误的单据，应查明原因，及时更改。6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。7.涉及折扣返点的，应按规定正确计算，分类统计。职责二日常核对管理工作1.每一天核对销售的钱、款、帐、货，确保相符无差错。2.严格控制销售折让，正确计算促销、返点款。3.定期核对销售往来账，不允许逾期挂账，及时清欠处理。职责三销售（发货）清单的管理1.销售（发货）清单一家一本，顺号开具。2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上，便于检索。3.销售（发货）清单中有非产品（商品）款项，电脑录单时应做个性处理。职责四销售档案管理1.建立客户档案，分类统计各类销售信息。2.建立销售（发货）清单管理簿，领用登记，专人保管。职责五协助收入会计工作1.配合收入会计工作，及时催收应收款。2.协助收入会计与加盟商对账。其他工作按时完成财务经理安排的其他工作。开票员岗位职责（八）一、认真学习政治理论和业务知识，提高政治思想觉悟和业务素质，遵纪守法，廉洁奉公。二、严格执行交通规费征收政策和法规，严格按征费标准征收各项规费，不得随意减免、提高或降低征费标准。三、认真办理征费业务，开出的票据及时登记入帐，做到不漏征、不错征、不重征。四、认真填写各种票据，做到数字准确，字迹清晰，资料完整，印章齐全。五、建立健全征费台帐，车辆台帐，做到登记及时，数字真实。六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。开票员岗位职责（九）1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单（发运计划），建立提货单时注意必填项（数量、试样编号、库位、车号、备注），其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司务必指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，用心与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单建立职责人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新建立提货单。3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，务必做到A__系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。4、开票员在交接班时务必下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入A__系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行资料全部选取，复制并粘贴到E__CEL中保存即可。5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.7、在补录数据时，补录的提货单由发运负责人签审。8、火车提货单按照请车安排的实际状况，由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单，安排装车，将装车部门实际装车的数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统，信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车