工程档案管理规定试行

合生创展集团公司工程档案管理规定（试行版）二○一○年十月扑1、瓣目的波为了曲加强做对全配集团泪工程筛档案章管理进，规营范工置作流距程，庙确保道工程升档案杜的完篮整、勤准确洪、系苗统，抄有效怕地保能护和糠利用愈档案崇，使阳工程安档案搭资源踢更好属地服尖务于颂公司视的改葛革与摄发展胆，特容制订卵本规些定防。矿2、油适用扑范围猾本管贷理办土法适堂用于动集团抵工程揭档案龙管理幸工作港。掏3、定引用惩标准碎和相魂关文恶件梁3.刚1位《中需华人无民共撑和国等档案系法》笛3.歪2粱《建洒筑工爽程资辫料管锅理规妻程》皂JG谣J/朵T1老85雄-2货00友9多3.捕3隶《北贫京市动建筑党工程雹资料互管理旬规程根》播DB愁11拿/零T6爸95眼-2萍01崭0筒3.森4愁集团扣下发蛾的反《工求程管骄理办浩法（尊20荷10取-0撑7修粘订版幸）》豆4、句定义牵4.世1富企业备档案纯：是猪指企歇业在奴生产命经营博和各假项管挽理活昌动中过形成素的对隶国家芹、社扇会和蹄企业划具有鞋利用买和保始存价吐值的吉各种冶形式错的文坝件材取料。折4.鼓2坡工程他档案寿：总在工翼程项纹目健前期山立项韵、施继工、萝竣工胶过程共中形迹成的顿具有驰保存解、查掘考价弄值，忆应归辞档的侵各种订工程听资料沟。映4.弹3孝立贫卷归性档：丹是指羊将办哗理完乱毕具呜有保耳存价季值的砌文件赴材料忠按其知形成矿规律仿和内酿在联遥系分宾门别商类进忠行系陈统整象理、餐保存刚的过事程。卡4.摩4游归未档文既件：醋是指告立档朗单位馆在其婶职能喝活动懂中形胁成的伏，办宋理完贵毕应酿作为浑文书感档案惰保存友的各多种纸篇质文仍件材婚料。兰4.线5处件耀：是弄指归梦档文舞件的铸整理僻单位售。一捷般以宋每份爸文件贸为一碍件，他文件滑正本酱与定语稿为谨一件种，正炸文与奉附件繁为一踢件，隔转发滨文与住被转蚊发文叫为一码件，骄报告饥与批休复为鹿一件晒。嫩4.疫6阅案柱卷：欲是由叔互有淋联系赌的若霉干文扑件材共料组贺合而驰成的百档案典保管帮单位距。还4.季7漫电钢子文姓件是挣指能盖被计济算机脂系统颈识别污、处战理，棕按一限定格键式存愈储磁靠带、效磁盘形或光枪盘等喊介质考上，射并可蜂在网毯上传斯送的壳数字毫代码缴序列西。茎4.色8陵电君子档鸦案：搏是指谢具有玩保存蓝价值雁的已婚归档央的电狮子文虽件及拿相应膏的支置持产副品软发件、赖硬件佛说明名和相这关数态据。慢5顶、妻各级惹公司镰工程挥档案鬼管理问职责滴5.猴1减根据鸡《档妈案法兵》等恨有关附法律核、法兰规和眯其它被政策帖性文电件，富集团宁工程弱管理慢中心粱制定叼本集畜团工边程档根案归横档散管理扁制度员，啦并遍对填各级诱工程灯档案揉管理用工作侨进行止监督认、检茧查和键指导岗。摘5.浊2堡地奶区总幸经理吐为地辨区档产案稳第一窑负责猪人，登地区植工程户管理始中心脾总监羽为地秧区工谱程档咸案第喇一负险责人妨，全喉面负燕责地子区瓶工程逢档案辜管理炼工作体，叠对教项目爹工程旺档案誓管理容工作爆进行浅监督吸、检找查和揪指导摸，组守织互候检小，并意定期色指派续工程抢资料点管理码人员翼到所行属项浓目公希司对挑工程虽文件训立卷凑归档良移交讽情况橡进行葡巡检翠，特非别是携工程绢文件材准确字性、仇完整展性状踩况，腐发现爱问题茎及时街上报惊并提忘出整且改意情见。羞5.打3笑项目氏总经雕理坦为项派目漫档案芬第一驰负责航人，督项目摧工程策负责滩人为送项目层工程肿档案低第一总负责蓝人，凝全面毁负责疲项目搅工程擦档案蓝管理勒工作俘，消严格鸭加强哭本项很目刘工程滋档案属管理词，提咳升员愉工对赏档案紫重要巡性认惯识，蹄督促尿本键项目焦档案冈管理嗓员及剃时进机行毒工程慢档案叼归档由及台骂帐登墙记。京5.篮4桨地区余公司天、项蜜目公煮司工并程茶档案洪管理身人员顷必须裁持证禾上岗宵，并讯定期渣参加冲当地守建设匹部门趴组织愤的工枪程资莫料培谨训。撒5.症5臭地区圾公司谢根据赖本地类区硬负责肠参照夏本药管理母办法艘建立续本地归区座项目梨所有段工程腊档案退的保锹管、撤保密瞒、鉴林定循、统专计、鸽借阅小等管恨理制迁度络的细承则。蓬5.蚂6惯地稠区燕公司额负责冻验收丸并鄙接收兴项目肤移交芹的饮已鸣竣滩工贿程档责案，饱负责型长期坐保管脊、保贪密、装鉴定座、统少计、皆借阅乌等工挺作鸣。纽5.卡7彩项目起公司查负责养本项轰目筹工程屿全过贷程电档案后的收斩集厉、甚签认丽、煎整理捞、保律管、息保密充、暴鉴定阶、统也计和编提供披利用的等吼工作三，地堵区公犬司负援责定讨期检耕查跟工踪规，并圈形成桶记录次。段6、熄工程肤档案误人员男配备速及岗喇位职币责权6.着1朗人员挽配备贸：魂地区到档案拐室配模备具蛮备相轨应资站格的考专职宋档案疗管理输人员摸，塞各项孕目洁档案洁室萌根据慢文件坝材料膀形成碗、收星集、蛛整理乘和归味档的摇需要赶配备膜专职裁档案飘管理限人员授。她6.陡2贤岗位味职责息：档带案工宋作人项员应尤持证细上岗沃，浙热爱宵档案吊工作筛，旁忠于互职守肝、遵已纪守第法煤、严搞守档蛮案机受密戒，具呜有相喜应的粥档案兆专业怎知识武和业坟务能盒力。推7、性档案蜓工作纵的基锄本内绘容境7.什1胖收集云：押7.姻1.猪1歪将项锯目遮在各右项管背理工破作中编形成遮的应虽归档晋案文茄件材唤料、飞资料劈收集纸齐全估。车7.搏2爹整理悬7.墙2.板1润分系类蒙7.辽2.爱1菠.1域青工程贝档案苍分类队原则性：以宅全部点档案瞒为对樱象，歌依据质企业痒管理斥职能铅，结辅合档询案内暗容及仇其特母点，探保持建档案巴之间扛的有尤机联旋系，俯便于疾科学雄管理靠与开倘发利临用。舌7.显2.净1旷.2润凉工程拼档案义设置鲜两看个一攀级类粘目即淋：兄《建蜓筑工继程资麦料管某理规拍程》万规定课的工孩程资拨料冲类里和凶集团哲内部特资料膨类桃。戏详见碗附表驱《炊工程绵资料誉归档枝范围絮和分震类表办》融。汁7.浸2.离1律.3率糊工程设档案结分类层中的哀二毒级类妥目按要照企倚业管申理职童能和螺档案晕特点粉设置说。浮7.崇2.愚2捞立害卷方验法：弊7.哪2.内2饲.1连归档牙文件掀以件光为单判位进亲行装庙订、彻分类米、编为目、愿装盒巴，使伶之有仅序化叉，装铁订时布使用华不锈指钢钉望书针封。文跟件左迷侧、胡下侧矛对齐旨。正系本在脱前，旧定稿像在后趴；正季文在兽前，罢附件岂在后粱；转思发文御在前季，被安转文贵在后忌；批星复在徒前，闯报告虑（请爬示）咸在后偶。页忠数的动计算剂为正鼓本与葛定稿魔的合狐计，腐以次伙类推德。症7.竿2.插2醒.2微工程谎资料苗组卷筐，晨详隶见荐《建推筑工厕程资礼料管锯理规鉴程深》形JG渔J/率T1榆85虑-2册00够9咽，以驰各地灯区现鞭行标辛准为杆准。虎7.欠2.厌2吃.3筐特殊府载体卡档案欺按年烫度分券荣誉根档案踏、声许像档壶案、订电子鹊档案太和印幸章档裤案以盯件为黎单位堂立卷介。前7.保3日保管极7.古3.率1姐保牧存档摊案必责须有添专门箩库房肯和专瓣用柜叙架，顷各种蝶门类热档案等相对磨集中陪存放沸，案矛卷的耍排列体科学讨有序没，自员左向摇右、扁自上誉而下摩地进棉行。内柜、储架应镇注明晕标识蝴，方胆便利规用、线便于害存取点。续7.键3牢.2坐施工适设计永图纸翼存放倦应平桂放或爱卷放味。既7.艇3.钢3据保逗存档志案的勤库房掏应具腊备良故好的针卫生三环境馒，应盾采取草有效鞠措施丑对档泥案进切行安欺全保呀管。精7.婚3.旨3市.1杏库轨房安更放温赞湿度爸记录跑仪表福，每患天监岂控记汉录登李记，射安装计必备萌的设央备，常掌握螺变化六情况痛，随缸时采司取相木应措水施。蜓7.厚3.豪3克.2弊温蜻湿度惕仪表运每年坏检测劝一次黑，以莲确保誉其准毁确性有。傅7.摆3.矛3甘.3现库亿房温紫湿度慈应尽武可能属地控穴制在躲14堆—怨24啄ْ荷C和翅45曾—阶60纲%之疏间。铅7.筋3.伤3罢.4摘做蝴好档纺案的塑防火攻、防戚盗、萝防虫抗、防版尘等孤工作昆，并企在每枣年的慎五月蝇底之牢前擦绍拭所怨有的巷档案捕柜架戴，投厦放防闸虫药韵物，开发现给虫霉吼及时民处理衣。险7.询3.墨3括.5驾每续年对源档案嘴库房穴进行零检查峰，发罩现问英题及浮时报押告并爽采取欲措施忍予以掠处理捞，以肝确保趟档案防库房袍安全缴。付7.啄3.卫3稠.6爪当佳遭遇帝火灾烤、水丝灾等谈不可晌预见丙的特踩殊灾盒害时般，应巷对贴誉有红衰色标油识的爬永久盟保管赴档案框进行地抢救奇。早7.辨3.参3姐.7叉非截档案抽管理瑞人员酬禁止汁进入挺库房锻，库饲房无葡人时距，必觉须关次灯、火关门佣、切胶断电锈源。君7.粱4吸统计遇7.财4.蚕1休档团案统统计数撒据以遭原始璃记录盒为依晋据，曲做到渗准确正、可虏靠、照及时训填报要档案胞工作氏基本玻情况量统计纵年报白。芬7.杯4.面2筹建猎立档肚案数混量的零统计箭与基僵本情脱况统悦计台缩帐、脖档案根利用枯效果扎统计柱台帐羽。捎7.棍5贸利用泪7.泊5.因1亲公大司重咳要档翅案设更专人魔、专心库保姜管。至利用敢重要格档案防需经双公司疫主要匙领导挂同意搭。吼7.慈5.塑2啊为霜维护现公司污自身拔利益平，确嫌保档壁案的怜安全果，档嫂案室奥保存档的各陡种门的类档头案原旦件不筛得借树出本郑公司迈。如冈确因液特殊税工作毒需要释借出薪档案布原件淘的，读经公扑司主寄管领样导批萍准方胶可借么出，粒并办述理借释阅手掩续绣，登贡记《兼文件向借阅搬记录倘表问》丰；慈7.行5.维3呜职圈工因塞工作趁查考永需要目借阅高、查准阅或何复制乞档案坊内容冻的，东需经租本单话位（仅部门充）领呼导同月意，茎并办窄理相咬关手故续。赵7.致5.呼4戒借盾出的助档案练原件颈，一段周内呜归还律。容7.烘5.广5搁利湖用者充应对悔所借诱档案疑负责摇，必岂须妥会善保源管，材任何剪人不轰得私臣自拆逼装、养撕页叔、涂球改、僚杠画纲、污填损、脏摘抄嫌、复喘制、旗转借铸、泄症密、壳丢失侵档案仍。泻7.傅5.拘6迅员反工调洋出单搬位时某，应联及时务到档权案室舅归还恐所借逐档案那。侄7.枯6障鉴定脑7.爪6.椅1膝成男立由于地区滥公司播有关随领导峡、佛有关宴专业寒人员摊和档平案人俯员组冻成的私档案啄鉴定知小组些，负照责档突案鉴凯定销倾毁工蒸作。芝7.滨6.醋2位工程暴档案牵的保浅管期耻限分所为永假久、仁长期湖（1摩5脑—职50查年）副，根态据档太案的送实际包价值野和园有关里规定保准确获划分消各类秩档案例的保架管期墨限。涉对于苹保管巴期限测已满纤的的继档案辜，应童进行俭二次裕鉴定隶，经疫鉴定却仍存敏在利酒用价君值的车应暂刚缓销刻毁，依对不迎存在员利用馅价值钳的组宵织销写毁。厅8、御归档责要求柴与归刻档范诵围朱8.做1迫归档津要求村8瓶.1帅.1戴各溪类文柄件资劫料归肿档时馆，由衣归档盼者警按丘《秃工程蚕资料粒归档蚕范围球和分吵类表针》岂规定练类别路建立车台帐线，共整理眉完成挨后卖统一宏编写更目录航（参池照戒各地晴区工争程资辰料管秤理规促程和仔集团滚相关将标准坑执行由）响，盼经档表案室顶核对策后归糖档显。电8.租1.挨2开各察项目嘴档案马管理橡员负漠责本贱项目苹文件半的保念管，绪档案传管理刊员要舒经常阴检查杜书面飘文件挤及电报子文甩件的虎有效踢性、结完整斗性，朱建立访文件动借阅津台帐铃，杜便绝文从件的奥丢失谢、误烤用现败象的雄发生驰。文荒件保化存时字应确插保文束件清症晰，闭并容酷易识仔别和安检索其；抗8勾.1状.4饲各项宴目丑公司控编制桥和管穿理的破工程嘴文件俘和技顿术资德料按通国家矮、行掩业和臭施工榆工程漫所在躁地资违料和梦管理见规定恶执行滴；昌8辣.1鹅.5按归建档的维文件塑材料扮必须扑准确秤地反盾映公尽司生季产、盆经营光等各响项活搅动的辣真实倾内容叶和历存史过盯程；亮8馒.1失.6葡归臣档的失文件御资料设必须记齐全婆、完下整、椅真实铸、有祸效、辫层次竞分明婚符合兴其形状成规元律稳，保警证其蚁具有到可追三溯性疯；周8含.1召.7借归杰档文陷件的隆载体召和书性写材纸料应躬符合蒸耐久春性要闭求。劳不能寺有热盈敏纸朝，不标能有含铅笔叶、圆称珠笔愁，红汽墨水呈、纯普蓝墨薄水、漠复写价纸字点迹；席8其.1牢.8康文常件材安料文督迹清雀楚、闸图样膊清晰攻、图征表整禁洁、柄签字畏盖章说手续佣完备坑；型8遭.1励.9筒文闹件材肝料幅连面中尺寸蛾规格政及装沸订怖按照糖资料川管理斧规程元要求泥；壳8挠.1弊.1要0逃凡膛归档魂文件体材料包必须陈是原叠始件巾，只蓝能把是复笑印件旬的须舱在签牲章处译加盖毕红章公，机计打文巡件材鸡料需花签字矿的必撞须手勤工签盛名；欠8揭.1协.1暴1工在吉“庄无纸捞化很”摸办公含或事化务处柿理系炉统中薯产生挑的电避子文籍件，初应采素取更每严格污的安忽全措掏施。去保证公电子秧文件拾不被爽非正少常改课动。薄同时辩必须椒随时约备份婶、存畜储于响能够模脱机矛保存座的载湖体款上，胀并对搭有长滋期或激永久小保存赴价值洋的电木子文乳件制脱成纸谦质文膝件一告并归炸档保期存；希8.协1.炸12答电子匙文件漫形成抱部门蛛应指硬定专如人负侮责电歌子文艇件的术形成捡、收恭集、爆积累申和归趋档工辣作饱，并嚼及时愤建立翼完整笛可查谜的台楼帐妄。姥8.召2父归档适范围滔8.猫2.野1歪《建溪筑工勾程资舞料管摊理规员程》燃规定裹的工枯程资兄料层包括讨：镰A类稳基建摊文件汤、卵B类美监理夕资料嘴、钳C类蹦施工冶资料恨、虚D类东竣工灰图健。县8.溪2.剃2舍集团钢内部联资料抢包括舅：唐工程臭立项烫资料黎、讽招标任资料夹、唤设计蝶资料将、诸合约蛙资料雁、筛内部原工程逃管理高资料弃、刮结算俭资料挡和侄行政迷类资浴料微。伶8.尺2.要3全以枕上分鞋类详甚见附女表商《香工程哈资料咬归档宵范围俱和分衰类表民》。熊9、洋移交绢9.赶1萝项目默公司告将已晴竣工套期