声像档案管理规定

声像档案管理办法(一)总则第一条为加强本公司的声像档案，特制定本办法。第二条本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。声像档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。(二)声像档案资料的收集第四条收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料。2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料。3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。6.其它具有保存价值的声像资料。第五条收集时间1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。节第六芹条馆收法集要喜求低绪系1.竹录音龄带、释录像轮带、耻摄像舅带、告影片直、照遗片则(则含底散片缸)激和文滥字说和明要屡收集驼齐全俱，按规时归转档并送建立顿归档朽控制助措施干。凡咸未按洽规定间归档岸的，亡其形累成费侧用不衫予报诞销，怖以防谨散失退。铁学引2.里接收疾原版您、原帮件，尽特殊鬼情况厘下可芹接收宪复制览件。鸽妙新3.隶声像都资料冷的内横容要骆真实蒸，底勇片、虑原件貌与影玻像、贸复制派品要匙相符席。尖第七际条僻声明像档怒案资左料的委征集羞谱库1.割档案迎部门娇有责急任随组时征画集重启要声品像资玻料；桨踏轧2.狗在征闸集的屑声像吹资料墓中，霜凡涉愚及国摔家和怪全国宫邮电裁部门鼻重大闯事件冻的，辨应向铅邮电眯部办伙公厅轰档案袋处报典送目沟录。补第八城条通声巾像档顷案费场用的私报销晌本公融司各伶部或耽个人辟凡按铲本办续法第间四条数形成呆声像肝档案区的费辩用，沉只要捷将档晓案资卫料按跌要求音向档除案归钉档，碍经档抵案室味签字消认可备，财鸽务部消门应钓给予女核报员费用虽。殃佣坟(诱三剂)穷声像究档案逢的整兽理贴第九丸条腾声田像档扣案的丈整理扶，包希括分树类、肿组合垃、排梁列和讯编目柳，使奴其系炎统起循来，叛便于业保管抹和利监用。艰第十饶条犬声歪像档勾案的俱整理叙由摄严录人愿员负狱责，佛档案非部门丛协助龙。晓第十畅一条研委分类舟、编醉号派俯惕1.惰照片私档案溉按年趣代、固问题槐分类梅。同缸属一醋类的矮照片哪按时纱间顺伯序编脸号，壳同时差填写糖其底员片号择。底面片在系全宗沟内编号流水贩号。冶格式走：全烘宗号怨-临流水挥号。愤晴谣2.姜录音荐带、猾录像总带、柜摄像搬带按棉年代集-辨问题竿分类符，按鄙内容年编号永。同项一内猫容分辟录几测盘的董应视有为一哥个案码卷，扮编一同个案姻卷号劳，然风后每辆盘再获依次唉编排手序号泼。突3.梅编注宾与其鸦他载资体档盲案相迷联系鲜的参怖照号荷。格猫式为训(曲档案廊形态竟)膜档号旦/(抚档案五形态站)酸档号嫩。斗第十唱二条温绪保管凝期限骡：应布视其漠内容性的重禾要程蹈度、夏时间赛、名枕称、淹可靠焦程度超、有者效性厅等因痰素，那划定榜保管绸期限舰。依第十稠三条乌译文字监说明蜡的编饭写敏变剪1.鞠文字封说明翠基本舒内容效包括狐事由凯、时披间、摩地点宝、人滨物、汗背景已、作讯者蛾(启摄制刻者贞)厌等。始燕酸2.禁编写方文字雅说明棋的要笛求：衰请(态1)剑准确晴揭示耗档案仇材料傻的内键容，陈概括扶其反萍映的许全部跑信息寿，标知注项瘦目正第确齐元全；涛伙搅(2雹)闷照片阴的自跃然张灶(螺内容则相近通的亦剑可以蓝若干域张芳)吩编写脏文字富说明关。录躁音带饲、录听像带狗、摄哄像带走按案匆卷编邮写文鲁字说盾明。值一组孤声像学资料激联系尘密切巧的应幕加文浮字说主明：惠心肤(3守)损文字侄简洁悲、语念言通悲顺；炉竖最(4思)轮时间奶用阿语拉伯杂数字栽表示陵。着第十趴四条间贫编制脑格式杂照片挺编制凝采用让横写渣格式右。其徒格式裤为照允片认/轻底片饰号秤-蚊文字党说明苍-聋参见奇号等-氏摄制矛时间孝-胸摄制卵者。拨音带融、录乞像带妥、摄劈像带骡的编鸟制格勾式：缝在盒胜套上役置标浇注页秆。按刻要求卸逐项偿填写固。章第十狮五条撒骡案卷雾要求苦撕势1.取将具随有共凶同主江题内启容的逢若干旁份声抚像资绪料组确成案码卷，怕集中拨编放叨。垂画晨2.丛卷内直目录检：宾照片贷、底贝片以励自然很张为务单元笑填写哲卷内仙目录奶；铺录音询、录佛像带诊、摄很像带淹以盒五为单藏元填任写卷留内目射录。批财改3.黎卷内液备考互表，宜用于积说明困卷内恰声像采材料烧的整继理、狮变动蜘情况随。京第十夹六条尼吓编目示声像舟档案具的著骆录依愿照持GB喇37痛92飘.5陈-8靠5伙《档桶案、页著录贫规则著》进何行。毁唇旷(稠四厦)戚声像托档案带的保熔管倡第十棉七条初更声像居档案罚入库燃前要佩进行恢检查去，对神已被五污损共的，江要进咐行必烂要的裁技术推处理妇。叨第十播八条净然保管逐条件颂底片沙、胶已片库新温度驴应保特持在背13录~洒15系℃僵之间剩，相冠对湿迈度应铺保持削35检%子~宽45形%帆；材照片抹库温梦应保岗持歪14柳~宵24斧℃馒，相冷对湿勺度应规保持暖37常.5同%施~肌67曾.5盲%位；录灭音、取录像永带库类温应则保持所18培~章24喘℃允，相嚼对湿舱度应鸟保持选40砌%爽~膝60瞎%掘。怠第十印九条犯敞底片焰册、源录音酷、录芹像带东、摄诞像带权应立敏放，笔磁带森库必倚须避绩开孩30挺奥斯棍特以搞上的严磁场无，磁察场盒艳与盒观的间史距不规小于仆3m强m恼；存价放磁悼带最祝好不饺用铁悬皮柜凝。挠第二制十条业箩对库三存的港照片蒜档案钻，要咏两年肃检查灶一次稠。练第二奉十一嚼条型归雕档保绵存的效声像基档案植，任棚何人滩不得骡私自电撤销帖、抽捎出、奔清洗耍、消屡磁和轻涂改泻；销吧毁声诚像档执案必倒须经厚过鉴剪定，候征得羡归档源单位蜡同意呢，报尝经主替管领吼导审背批，峰登记劳造册病。宅第二扶十二毕条换建捞立健御全声众像档穴案统止计制筹度，危做好顿声像源档案课收进娘、移桂出、唱库存还数量早、保倘管情喝况、药提供鞠利用桨及效廊果等途项统犬计工莫作。民富命(展五霞)毯声像倍档案五的开绵发利蒜用拦第二应十三奶条近编受制声槐像档薪案目义录、如卡片东等检朗索工蛙具，厘为利络用提台供方忠便条道件。塞第二王十四晚条客建榨立声送像档刺案借哪阅，巴利用汪制度寸，严致格审滥批手倚续，丝根据搞声像熊档案彻的机揉密程秋度，伍确定引利用弄范围泥。易第二趴十五增条公具挨有专院利的涌声像先档案污，外匙单位棋利用岩时，样应按蝇《中漠华人黑民共培和国久专利恩法》争的有凶关规掩定办贿理。倾已移缘交档桃案馆松的，醉所得森专利多收益伯，原家则上炮应拨胖给原绪移交彼单位蹲，档抓案馆孙收取赛保管俘费。两第二益十六老条州声像心档案买原版江一般姿不得爆借出隆档案奖室之狗外。贡如有直特殊社需要隙，经恩主管塘领导初批准瓶后，酿方可垂限期总外借哲。利坐用率祥高的铸声像熔档案拘可将臣复制谅件外幅借；口外单椒位借补用或脂复制繁声像勇档案蜂，由全档案蜻室负愤责办咽理，安并按洒有