有效管理时间-发挥工作效能极致PPT课件教材讲义

「不要把『时间』当成目标追逐，那是无法凭空创造出来的。尽可能将工作或学习的目标聚焦在

『琢磨自己的实力』，必要的资源会在之后跟随而来。」－山本真司》有效管理时间发挥工作效能极致无论工作或学习，都是知识性的生产活动。所投入的生产要素，有信息、知识、直觉…等，但不管怎么说，最重要、而且必须自发性投入的资源，就是「时间」。》时间是最重要的资源不要以单纯的数字来计算自己的时间，而是分成：》时间的等级集中力、智力与体力都很充足的「黄金时间」稍微差一点的「纯银时间」以及不太能够集中的「青铜时间」以最适合的方式，将质量较佳的时间分配给成果要求较高(较重要)的工作。第一训记事本就是计划书，一天中必须重复翻看。》时间管理十训分配时间的重要计划书就是笔记本，进度的管理要确实掌握。第二训经常将两星期后的事情放在心里。分配时间资源要以较长的时间轴来思考，否则的话就没有意义。第三训判断作业进度靠的就是想象力，想象接下来的工作内容。》时间管理十训每一天一边审视未来的进度，一边思考进度管理，尤其必须着重于计划和方法。若是○月○日一定要提出企画书，那包括何时动笔、何时思考、何时分析、何时搜集资料等，都要一并编列计划。第四训

就连一个人的时间，也要跟客人来访或会议一样事先预约。

》时间管理十训第五训寻找完全不会被打扰，可以一个人独处的场所，电车、汽车、洗手间都可以。想办法确保自己能够拥有「独处时间」，用以聚精会神的思考或学习事物。第六训原则上只在早上八点到晚上七点之间工作。选择星期六或星期日彻底休息。》时间管理十训若是疲倦的话，集中力根本无从发挥。让工作与休息保持一定频率是很重要的。第七训睡前先将资料全部放进脑袋里面。有助思考。把数据塞进脑袋沉淀一晚，你就会忘掉没有意义的信息，留下重要的情报，然后到了思路清晰的隔天早上再来思考。第八训

尽量不要为了吃午餐之类的理由外出。》时间管理十训第九训零星的时间就是黄金时间。工作以15分钟为一个切割单位。事实上就算是15分钟的零碎时间，也可以做为整理想法、制定策略、思考工作计划等的「黄金时间」。善加活用空档与琐碎时间，你会发现工作、学习的效率将出奇地高。第十训重视集中与松弛之间的平衡，太紧或太松的效果都不好。》时间管理十训集中一段时间之后，觉得疲累的话，就应该放松。松弛是为了做大事。第一阶段没有时间管理的做事方法》时间管理的进展集中的意愿→决定将拥有的时间拿来做所有的工作→误以为时间很多，磨磨蹭蹭地工作→结果因未能集中而连续熬夜好几晚→太过疲惫导致燃烧殆尽第二阶段有意识的时间管理：集中→松弛》时间管理的进展集中的意愿→定出最低限度的休息时间、设定出可以挪用于工作的时间资源上限→在时间资源当中，将工作做最佳分配→往工作前进(集中)

→疲惫→积极地松弛以恢复精神比起第一阶段，此阶段与其说是大幅度的改革，倒不如说只是改善。第三阶段有意识的时间管理：松弛→集中》时间管理的进展松弛的意愿(不想集中)→彻底休息→等待想要集中精神开始工作的时机→想要工作→组织工作组合并加以执行→专注工作直到疲倦为止(集中)→如果累了就停止「松弛→集中」这种反常识的工作习惯，不仅会大幅度改善每一个时间单位的工作效率，工作时间的总量更得以大大减少。》时间管理的要诀－松弛→集中要确实管理进度表，就得将事前的松弛时间与预定的工作并列为重要计划。当感觉到「撑不下去了」这种程度的疲倦时，就要乖乖听从身体的警讯，好好休息。》时间管理的要诀－松弛→集中一旦面临疲劳的临界点，要消除疲劳，理论上就必须全面性地抽离工作；在实际情况无法如此时，请试着让自己能有一段不要以「追求最佳成绩」为目标的松弛时间。企业在开始经营新事业时，企业规模若足以从事相当于业界平均值的事业，就叫做「临界量(CriticalMass)」。》以「松弛→集中」的方式来超越临界量这样的原理同样成立于工作上。如果想要生产出某种程度的输出，若是不达到最低限度的必要临界量，就只是痴人说梦。如果掌握了高水平的集中力和严格的时间管理，就能够在特定的时间内，很快完成超越临界量的工作。》以「松弛→集中」的方式来超越临界量而且，一但超越了某一种水平，输出的质量就会突飞猛进，展现惊人的成果。如果做的是小规模的工作，或担心由松弛切入会导致偷懒，那用「集中→松弛」的模式就足够了。》「松弛→集中」成大事前的重要工作