2023年乐清中职办公室事务管理专业技能理论试卷C

2023年乐清中职办公室事务管理专业技能理论试卷C一、单选题（60分，每题1分）您的姓名：[填空题]*_________________________________121.发文字号不包括（）[单选题]*A.发文机关代B.年份C.密级(正确答案)D.发文顺序号122.联合行文时，责任者应是（）[单选题]*A.同级机关(正确答案)B.同一机关C.三个以上的机关D.行政主管机关123.公文排版时如无特殊说明，公文格式各要素一般用（）[单选题]*A.3号仿宋体字(正确答案)B.3号宋体字C.3号小标宋体字D.5号宋体字124.公文的正文撰拟，从人称来看，大多数都采用（）[单选题]*A.第一人称(正确答案)B.第二人称C.第三人称D.不定人称125.下列关于红头文件制作的说法，正确的是（）[单选题]*A.在版头中，如需标记密级，则一般用3号阿拉伯数字B.发文单位标志居中排列(正确答案)C.发文单位标志以醒目、大方、庄重为原则D.上行文的发文字号居右空一字排列126.下列关于党政机关公文排版印发机关和印发日期的说法，正确的是（）[单选题]*A.印发机关和印发日期一般用3号仿宋体字，编排在末条分隔线之上B.印发机关左空两字，印发日期右空两字，用阿拉伯数字将年、月、日标全C.年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字(正确答案)D.版记中如有其他要素，应当将其与抄送机关和印发日期用一条细分隔线隔开127.下列关于党政机关公文标题排版的说法，正确的是（）[单选题]*A.一般用2号宋体字B.编排于红色分隔线下空一行位置，分一行或多行居中排布C.回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当(正确答案)D.标题排列应当使用梯形、方形或菱形128.红头文件的版头部分不包含（）[单选题]*A.密级与保密期限B.紧急程度与份号C.发文单位标志与发文字号D.印发单位和印发日期(正确答案)129.主送机关是（）[单选题]*A.受理公文的机关(正确答案)B.收文机关C.上级机关D.需了解公文内容的机关130.公文如需标注密级和保密期限，一般用（）[单选题]*A.3号宋体字B.4号宋体字C.3号黑体字(正确答案)D.4号黑体字131.发文单位标志一般使用（）[单选题]*A.宋体字B.楷体字C.小标宋体字(正确答案)D.黑体字132.一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行的是（）[单选题]*A.密级B.份号(正确答案)C.保密期限D.紧急程度133.下列关于党政公文正文的排版的表述中，正确的是（）[单选题]*A.公文首页必须显示正文，一般用3号宋体字B.编排于主送机关名称下两行，每个自然段左空二字，回行顶格C.文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注(正确答案)D.文中结构层次一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用宋体字标注134.公文制版中印发单位和印发日期采用的字号字体是（）[单选题]*A.3号黑体B.4号仿宋体(正确答案)C.3号仿宋体D.4号宋体135.制作红头文件时，签发人姓名用（）[单选题]*A.3号黑体字B.3号宋体字C.3号楷体字(正确答案)D.3号仿宋体字136.公文标题应有三个组成部分，第三部分是（）[单选题]*A.主送机关B.落款C.文种(正确答案)D.事由137.制作红头文件时，“签发人”用（）[单选题]*A.3号黑体字B.3号仿宋字(正确答案)C.3号楷体字D.3号宋体字138.下列关于附件说明书写正确的是（）[单选题]*A.附件:先进集体名单(正确答案)B.附件:《先进集体名单》C.附件:先进集体名单。D.附件先进集体名单139.制作红头文件时，页码的字体字号（）[单选题]*A.3号半角宋体阿拉伯数字B.4号半角宋体阿拉伯数字(正确答案)C.3号楷体半角宋体阿拉伯数字D.4号楷体半角宋体阿拉伯数字复核、登记文书140.注发的内容由进行复核的文秘部门秘书填写在（）[单选题]*A.签发单B.发文稿纸(正确答案)C.发文登记簿D.文件后面141.下列不属于收文登记范围的文件材料是（）[单选题]*A.同级或不相隶属单位的商洽性、需办性文件B.下级单位的请示性、报告性文件C.上级单位下发的一般性抄件(正确答案)D.单位领导和工作人员外出开会等带回的有价值文件142.印制文书要求双面印刷，页码套正，两面误差不超过（）[单选题]*A.2mm(正确答案)B.4mmC.6mmD.8mm143.文书印刷过程中，印刷要求双面印刷。黑色油墨应当达到色谱所标的要求是（）[单选题]*A.BL100%(正确答案)B.YL90%C.Y100%D.M100%144.下列关于公文装订要求的说法正确的是（）[单选题]*A.公文应左上角装订，不掉页B.两面页码之间误差不超过2mmC.骑马订或平订的订位为两钉锯外钉眼距书芯上下1/4处(正确答案)D.裁切成品尺寸误差+4mm，四角90°，无毛碴或缺损145.外收发对收文的了解只限于，故其收文登记的内容比较简单。（）[单选题]*A.来文日期B.来文单位C.来文标题D.信封信息(正确答案)146.是登记文书中所发文件的总数。（）[单选题]*A.顺序号B.备注C.份数(正确答案)D.归入卷号147.某机关秘书张丽在收到的急件上签字，下列签字形式正确的是（）[单选题]*A.张2014年4月9日10时20分B.张丽2014年4月9日C.张2014年4月9日D.张丽2014年4月9日10时20分(正确答案)148.通常对于资料张数较多的永久类文件采用装订方法是（）[单选题]*A.线装(正确答案)B.不锈钢钉C.无线胶装D.包角纸149.下列关于归档文件修整的表述，正确的是（）[单选题]*A.用纯蓝墨水书写的文档应该复制(正确答案)B.破损的文件应该用胶水进行修补C.不锈钢钉装订的文件必须拆钉D.超大纸张折叠时，折叠次数越多越好保存150.归档文件整理单位应为，即单份文件。（）[单选题]*A.普通件B.特殊件C.自然件(正确答案)D.原件151.永久保管的归档文件中，较厚的文件应采用的装订方法是（）[单选题]*A.直角装订B.不锈钢夹装订C.缝纫机轧边装订D.“三孔一线”装订(正确答案)152.目前最新版《归档文件整理规则》正式实施的时间是（）[单选题]*A.2012年4月16日B.2012年7月1日C.2015年10月25日D.2016年6月1日(正确答案)153.下列关于组件顺序的说法，不正确的是（）[单选题]*A.正文在前，附件在后B.无特殊规定的，汉文本在前，少数民族文字文本在后C.原件在前，复制件在后D.正文在前，文件处理单在后(正确答案)154.文件装订前需要进行排序，下列文件排序错误的是（）[单选题]*A.被转发文在前，转发文在后(正确答案)B.原件在前，复制件在后C.复文在前，来文在后D.正本在前，发文稿纸和定稿在后155.永久保管的归档文件不能采取的装订方式是（）[单选题]*A.三孔一线B.不锈钢夹(正确答案)C.不锈钢订书钉D.糨糊装订156.下列档号的写法正确的是（）[单选题]*A.Z109-Y-WS·2019-BGS-0001B.Z109-Y-BGSWS·2019-0001C.Z109-WS·2019-Y-BGS-0001(正确答案)D.Z109-WS,2019-BGSY-0001157.下列文号书写格式正确的是（）[单选题]*A.浙教(2019)8号B.温教〔2010〕第8号C.甬教〔2019〕8号(正确答案)D.金教〔2019〕08号158.下列纸质归档文件目录中，日期的格式填写正确的是（）[单选题]*A.2019年12月3日B.二零一九年十二月三日C.2019.12.3D.20191203(正确答案)159.件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，应从“”开始标注.（）[单选题]*A.01B.1C.0001(正确答案)D.001160.归档章规格为长、宽各为（）[单选题]*A.45mm、16mm(正确答案)B.48mm、18mmC.45mm、25mmD.40mm、20mm161.下列关于编页要求的叙述，错误的是（）[单选题]*A.页码应连续编制，不能出现漏号、重号B.纸质归档文件一般应以件为单位编制页码C.拟编制页码与文件原有页码相同的，也须重新编页(正确答案)D.页码应标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置162.按照国家现行规定，保管期限中的“定期”可以分为定期10年和定期（）[单选题]*A.15年B.20年C.25年D.30年(正确答案)163.反映归档文件在全宗中位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识是（）[单选题]*A.件号(正确答案)B.全宗号C.保管期限D.年度164.归档章应加盖在文件（）[单选题]*A.首页上端居左的空白位置B.首页上端居中的空白位置(正确答案)C.首页上端居右的空白位置D.传阅单上165.下列归档文件的编号正确的是（）[单选题]*A.Z168-WS·201705-BGS-Y-0015B.Z158-WS·201705-Y-BGS-0015C.Z168-WS·2017-D30-BGS-0015(正确答案)D.Z168-WS·2017-BGS-D30-0015166.档案馆对其接收范围内各立档单位所编制的代号是（）[单选题]*A.机构代码B.全宗号(正确答案)C.件号D.档案门类代码167.纸质文书的档案门类代码是（）[单选题]*A.LYB.WS(正确答案)C.KJD.ZP168.归档文件目录中的题名需要重新拟写的情况不包括（）[单选题]*A.文件本身没有题名B.题名含义不清C.不能揭示文件内容D.完整的题名(正确答案)169.归档文件目录封面的格式应与目录的编制方式一致，其中必选项是（）[单选题]*A.全宗号B.全宗名称(正确答案)C.年度D.机构（问题）170.归档文件目录封面的格式应与一致。（）[单选题]*A.分类B.目录的编制方式(正确答案)C.排列D.编号171.确定归档文件在全宗中位置的工作是（）[单选题]*A.编号(正确答案)B.全宗号C.保管期限D.件号172.档案盒封面上要填写的项目是（）[单选题]*A.全宗号B.全宗名称(正确答案)C.年度D.保管期限173.下列关于归档文件目录的说法，错误的是（）[单选题]*A.归档文件目录应单独装订成册并编制封面，这样既整齐美观，不易损坏，又便于传递、携带和阅读携带和阅读B.目录编制成册的方式视需要而定，可以与分类方案一致，也可以有所不同C.目录里的序号指的是归档文件的件号(正确答案)D.目录里的页数指的是填写一件归档文件的页面总数，不包括空白页174.归档文件装入档案盒后，还要填写备考表，备考表上设置的项目包括（）[单选题]*A.盒内文件情况说明、整理人、检查人、日期(正确答案)B.盒内文件情况说明、整理人、负责人、日期C.盒内文件情况说明、填表人、检查人、日期D.盒内文件情况说明、填表人、负责人、日期175.归档文件的整理日期指（）[单选题]*A.归档文件检查完毕的日期B.归档文件清点完毕的日期C.归档文件整理完毕的日期(正确答案)D.归档文件登记完成的日期176.从长远来看，更有利于档案保管的档案盒摆放方式是（）[单选题]*A.竖放B.横放(正确答案)C.横竖都一样D.横放和竖放轮换177.档案盒盒脊上不需要设置的项目是（）[单选题]*A.盒号B.全宗名称(正确答案)C.全宗号D.起止件号178.归档文件的装盒不包括（）[单选题]*A.将归档文件按顺序装入档案盒B.将归档文件进行科学编目(正确答案)C.编制档案盒封面及盒脊项目D.填写备考表179.档案盒的外形长、宽是（）[单选题]*A.310mm、220mm(正确答案)B.297mm、210mmC.297mm、420mmD.324mm、229mm180.反映盒内归档文件存址的载体是（）[单选题]*A.档案盒(正确答案)B.盒脊C.备考表D.目录二、判断题（40分，每题1分）★下列接打电话的要求，判断正误[填空题]_________________________________1.态度礼貌、友好[判断题]*对(正确答案)错2.声音积极、自然[判断题]*对(正确答案)错3.通话完整，陈述清楚[判断题]*对错(正确答案)4.接听电话注意保密[判断题]*对(正确答案)错5.拨打电话注意时间[判断题]*对(正确答案)错★下列有关商务庆典活动的说法，判断正误[填空题]_________________________________6.一般要营造购买气氛[判断题]*对(正确答案)错7.商务庆典活动的主题要简单易记，契合企业文化的特性[判断题]*对(正确答案)错8.庆典活动的场地要选择交通便利的地方[判断题]*对(正确答案)错9.商务庆典活动的主题是商务庆典活动的灵魂[判断题]*对(正确答案)错10.选择适当的传播媒介[判断题]*对(正确答案)错★文员对于事先没有约定而临时来访宾客的处理方法，判断正误[填空题]_________________________________11.确实需要领导亲自接待的重要来宾，文员优先安排其会面时间[判断题]*对(正确答案)错12.应该由领导接待而领导没时间接待的，都另外安排会见时间[判断题]*对错(正确答案)13.对于上门的推销员，文员可直接将他们打发走[判断题]*对错(正确答案)14.对于怒气冲冲的来访者，文员可直接与有关部门取得联系，争取他们帮助[判断题]*对错(正确答案)15.对于不需要领导出面就能解决问题的来宾，文员应热情地把他们介绍到其他有关部门[判断题]*对(正确答案)错★下列关于会议议程和会议日程的说法，判断正误[填空题]_________________________________16.会议议程和会议日程的功能不同[判断题]*对(正确答案)错17.会议议程内容越多越好，以减少会议次数，提高会议的效率[判断题]*对错(正确答案)18.会议议程在时间、地点、人员等方面如遇变化，可作适当调整[判断题]*对错(正确答案)19.会议日程是会议议程的具体化[判断题]*对(正确答案)错20.会议议程一般以一天为单位，将会议时间分别固定在上午、下午和晚上三个单元[判断题]*对错(正确答案)★下列关于总结的表述，判断正误[填空题]_________________________________21.语言应通俗化、口语化，使别人一看就懂，一听就明白[判断题]*对错(正确答案)22.结构由标题、正文、落款三部分组成[判断题]*对(正确答案)错23.内容重在叙述过去经历过的事情，并辅之以适当的议论[判断题]*对(正确答案)错24.结尾有时可以省略不写[判断题]*对(正确答案)错25.常用于机关、团体、企事业单位，个人没有必要写总结[判断题]*对错(正确答案)★下列关于年度分类法的具体做法，判断正误[填空题]_________________________________26.按文件日期的前后归入相应年度[判断题]*对错(正确答案)27.跨年度办理的文件归入