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文档简介

技术会议管理规定1.背景和目的技术会议是企业内部重要的沟通和学习交流平台，为保证会议的高效性和规范性，制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司内部所有技术会议的组织、安排和管理。3.组织形式技术会议分为线上和线下两种形式，具体形式由会议组织者根据会议主题和参会人群进行选择。4.会议组织者线上会议：由会议召集人负责组织和调度。线下会议：由会议主办方负责组织和调度。5.会议要求5.1会议主题技术会议主题应明确，与企业业务和技术发展密切相关；应避免泛泛而谈、无实质内容的主题。5.2会议时间会议时间应当充分考虑参会人员的工作时间，避免影响正常工作进程；会议时间安排应当合理，避免过长时间的会议。5.3会议材料会议材料应提前准备并发送给参会人员，以便参会人员提前了解会议主题和内容。5.4会议议程会议议程应详细制定，包括议题、讨论环节、提案环节、总结环节等。会议主持人应根据议程，有条不紊地进行会议主持。6.参会要求6.1参会对象参会对象应当明确，参会人员应当与技术会议主题和内容密切相关，不得无关参会。6.2参会准备参会人员应提前了解会议主题和议程，对于自己的专业领域应有清晰的了解，以利于参与会议讨论。6.3参会配合参会人员应积极配合会议进行，听取发言，参与讨论；如有建议或提案，应当在讨论环节提出。7.会议纪要会议纪要应当在会议结束后及时制定并发送给所有参会人员，以便于参会人员回顾会议内容、查看会议提案等。8.会议结束和评估8.1会议结束会议结束后，参会人员应当及时离开会议现场，不得滞留或闲聊，以免影响他人正常工作。8.2会议评估会议主办方应根据参会人员反馈，及时对会议进行评估，总结会议的优缺点，以便于后续改进和提高。9.

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