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文档简介
监理工程例会制度1.引言为了保证工程的质量和进度,各项目部与监理单位需要定期进行例会,对工程过程中的问题进行及时沟通和解决。为了规范这一工作流程,制定本监理工程例会制度。2.例会对象本例会制度适用于各项目部与监理单位之间的例会。3.例会周期3.1例会周期为每周一次。3.2当遇到重要的节点或事项时,可以增加例会频率。4.例会对象及范围4.1例会对象:项目部与监理单位之间的例会。4.2例会范围包括但不限于以下内容:工程施工进度;工程质量问题;工程安全问题;设计更改;工程变更;材料使用问题。5.例会形式5.1例会时间:每周(上午/下午)一次,约定时间。5.2例会地点:按约定地点召开或网络视频会议。5.3例会议程:例会开始前5分钟签到;主持人宣布例会议程;各项目负责人讲述上周工作情况(包括安全生产、质量、进度等);各项问题讨论;提出下周工作计划;安全提示或活动宣传;会议总结。6.例会记录6.1例会主持人应聘会议记录员,负责记录会议实况、发放会议纪要。6.2会议纪要:例会记录员应在24小时内将会议纪要发送给与会人员。与会人员需在收到纪要后5小时内回复审核意见。例会记录员根据与会人员反馈更新纪要,确认后发布最终版本。7.例会评估7.1例会进行半年后,项目部和监理单位应进行评估,包括:例会效果;例会操作流程;例会的参与度。7.2将评估结果发送给各项目负责人进行完善。8.例会的细节问题8.1会议召开前的准备:主持人应提前确定会议议程和参与人员;安排会议室或者网络视频;协调各项准备工作。8.2会议召开时的礼仪:主持人宣布例会开始、结束;参与人员进出会议室应注意保持安静,避免影响他人。8.3会议结束后的处理:清理会议现场;保存现场记录和纪要。9.例外情况处理如遇特殊情况(如自然灾害、重大节日等),需暂停或调整例会时间,由主持人或指定人员在最短时间内通知与会人员。10.例会制度的执行10.1项目部和监理单位应加强沟通,认真执行例会制度。10.2例会制度的具体内容可以根据实际需要进行调整,但需要经过双方协商达成一致。11.结论通过制定监理工程例会制度,可以规范与作业
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