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文档简介

监理工程例会制度1.引言为了保证工程的质量和进度，各项目部与监理单位需要定期进行例会，对工程过程中的问题进行及时沟通和解决。为了规范这一工作流程，制定本监理工程例会制度。2.例会对象本例会制度适用于各项目部与监理单位之间的例会。3.例会周期3.1例会周期为每周一次。3.2当遇到重要的节点或事项时，可以增加例会频率。4.例会对象及范围4.1例会对象：项目部与监理单位之间的例会。4.2例会范围包括但不限于以下内容：工程施工进度；工程质量问题；工程安全问题；设计更改；工程变更；材料使用问题。5.例会形式5.1例会时间：每周（上午/下午）一次，约定时间。5.2例会地点：按约定地点召开或网络视频会议。5.3例会议程：例会开始前5分钟签到；主持人宣布例会议程；各项目负责人讲述上周工作情况（包括安全生产、质量、进度等）；各项问题讨论；提出下周工作计划；安全提示或活动宣传；会议总结。6.例会记录6.1例会主持人应聘会议记录员，负责记录会议实况、发放会议纪要。6.2会议纪要：例会记录员应在24小时内将会议纪要发送给与会人员。与会人员需在收到纪要后5小时内回复审核意见。例会记录员根据与会人员反馈更新纪要，确认后发布最终版本。7.例会评估7.1例会进行半年后，项目部和监理单位应进行评估，包括：例会效果；例会操作流程；例会的参与度。7.2将评估结果发送给各项目负责人进行完善。8.例会的细节问题8.1会议召开前的准备：主持人应提前确定会议议程和参与人员；安排会议室或者网络视频；协调各项准备工作。8.2会议召开时的礼仪：主持人宣布例会开始、结束；参与人员进出会议室应注意保持安静，避免影响他人。8.3会议结束后的处理：清理会议现场；保存现场记录和纪要。9.例外情况处理如遇特殊情况（如自然灾害、重大节日等），需暂停或调整例会时间，由主持人或指定人员在最短时间内通知与会人员。10.例会制度的执行10.1项目部和监理单位应加强沟通，认真执行例会制度。10.2例会制度的具体内容可以根据实际需要进行调整，但需要经过双方协商达成一致。11.结论通过制定监理工程例会制度，可以规范与作业

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