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文档简介

公章管理制度1.引言为了规范公司公章的管理，保障公司名誉和合法权益，制定本公章管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司所有公章的管理，包括公司章、承兑汇票印章、财务专用章等。3.公章的使用和保管3.1公章的使用公章应当根据不同情况选取不同的印章，如公司章、承兑汇票印章或财务专用章等；公章的使用应当符合公司的相关规定，如需盖章的文件应当经过相应的审批程序；公章应当在专人指导下使用；公章应当防止被冒用，一旦发现公章被冒用，应当及时报告管理人员，并尽快采取措施防止后续损失。3.2公章的保管公章应当由专人保管，保管人应当保证公章的安全；公章的保管位置应当明确标识，保管人应当妥善保管公章，防止丢失和被盗用；离职人员应当在离开公司前将手中的公章及时归还。4.公章的印制本公司公章应当在正规印章厂家制作，制作步骤如下：确定印章类型（如公司章、承兑汇票印章或财务专用章等），印章内容（公司名称和注册号码等），印章样式和尺寸等；委托印章厂家进行印制；印章制成后应当验明正身，并对印章的鲜明程度、字体、印章的花纹和规格等进行检查。5.公章的注销和借用5.1公章的注销公司章应当在公司名称或注册号码等信息发生变更后及时予以注销；公章被盗用或遗失后，应当及时报告相关管理人员，并尽早注销。5.2公章的借用公章的借用应当进行登记，登记内容应当包括借用人、借用时间、借用公章等；公章的借用应当符合公司相关规定，并经过相应的审批程序；公章的借用时间应当尽量缩短，借用人使用完毕后应立即归还公章；公章的借用应当有专人对公章的安全进行监管。6.处理公章丢失或被盗事件一旦发现公司的公章丢失或被盗用，应该采取切实有效的措施，确保公司名誉和财产的安全。具体处理措施如下：立即向公安机关报案；尽快向银行、税务机关等单位报备，避免公司因此受到不必要的经济损失；立即向相关管理人员或领导汇报，组织相关人员进行应对和处理。7.制定和修改本制度的制定和修改应经过公司领导的批准，并根据实际情况进行完善和修订。8.结束语公章是公司的法定印章，具有重要法律意义。因此，本管理制度的制定和落

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