安全资料管理规定

安全资料管理规定安全资料管理规定为了保障企业信息安全，保护客户隐私和紧要信息资产，订立了以下安全资料管理规定。一、目的本规定的目的是规范安全资料的使用和管理，最大限度地保护公司和客户的隐私权和信息资产，维护公司的商誉，防范信息泄露、丢失、毁损和滥用的风险，确保公司资料安全、完整、保密。二、定义1.安全资料：指包含公司商业机密、客户信息、市场营销策略、财务信息、商业合同、技术学问、内部流程等机密性较高、价值较大、可能引起损失的文件、纸质资料、电子文件和其他信息资源。2.负责人：指对资料的使用、管理、布置和监管负责的受权人员。3.保密人员：指已经签署了保密协议，拥有访问和使用安全资料权限的员工和承包商。4.保密协议：指签署一份由公司供给的正式协议，明确管束保密人员的义务和责任，规定资料的保密性质、范围、时间、安全措施和违规行为的后果等。三、范围本规定适用于公司内全部人员和承包商以及涉及安全资料的全部工作和活动。四、安全资料的分类安全资料应当依据其机密性和价值特点进行分类管理，确定使用范围和访问权限，提高安全保密级别。1.绝密资料：指对公司及其客户生产经营、科学技术、管理等活动均具有至关紧要的保密性内容,涉及国家安全、商业隐秘等紧要性极高的资料,由公司CEO和保密委员会批准，确保资料最高的机密性质。2.机密资料：属于公司商业机密范畴,包括涉及公司商业活动、财务、取得工作项目信息等的资料，仅在与项目或工作任务有关的人员内部共享，严格保密使用，防止外泄或者损失。3.隐秘资料：指对公司及其客户商业经营、科学技术、管理等活动具有保密性内容,如公司内部资料、合同、谈判策略等等,由负责人授权，只能在享有访问权限的人员范围内使用，避开非法取得和利用。4.内部资料：指公司对内部人员公开的资料，包括公司组织架构、工作流程、岗位要求和职责描述等内容，该资料只能由公司内部人员使用和把握。五、安全资料的掌控1.保密人员：签署保密协议，并接受保密教育和培训。2.资料的限制：无授权的人员不得阅读、查阅、复制、记录、传输、转移或携带任何形式的安全资料。3.清楚标识：对于标记为保密的文件，应标识其机密性质和分类，以避开不同程度的泄密风险。4.操作记录:操作人员在读取、处理、传输、复制、打印和销毁等安全资料时，应进行认真的操作记录，包括时间、地点、实在操作、原因和结果等，以便后续跟踪和审查。5.存储布置:对于不同级别的安全资料，应依照相应的保护级别和安全要求进行存储和使用，包括在计算机或备用介质上加密存储，设置访问密码，开启特定审计策略，结构化、定时且有备份的存储等。6.销毁处理：保密资料在存储期限到期或者使用完毕后，应依照相关规定进行销毁处理，包括利用碎纸机、毁灭式记录介质设备或者安全烧毁等方式进行彻底安全销毁。六、安全资料的违规行为处理1.保密人员泄密行为将依照保密协议和相关法规进行处理，严重者将受到公司的惩罚，包括但不限于行政惩罚、经济赔偿、工作调整和停职等惩罚。2.对于恶意竞争和通敌叛逃人员，公司将严格追究其法律责任并适时进行矫正和处置。3.员工使用安全资料的行为违反公司的安全政策、规定和程序，将受到公司内部的惩罚，包括但不限于口头警告、书面警告、与金钱相关的肯定惩罚等等。4.对于损失公司利益和影响公司正常生产经营的行为，将由公司保留追究赔偿和法律责任的权利。七、规定的宣扬与培训公司将订立《安全资料管理规定》认真讲练实施程序，定期为管理者与保密人员进行相关学问的宣扬与培训，搭配公司其他安全管理制度从物理、电脑和人性等方面提高管理水平，推动公司