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对小型团队工作会议来说计划三十分钟到不超过两小时。在开会前告诉参加者预计的开会时间长短,并在会议期间再次评估原定时间长度是否合适并且让大家接受会议时间的安排。另请参见主持会议:核心概念,准备会议当您建立了一份会议日程后,您就可以将议题排序以便逐个讨论了。在给会议议题排序时,以下哪个不是建议的方法?
先解决最具有争议性的议题,最后解决最没有争议性的议题(需要有充足的时间)。一开始就讨论最有争议性的议题不是个好办法,最好从一个相对轻松的议题开始,然后逐渐过度到最复杂的问题。在成员头脑最清醒的时候解决复杂或有争议的话题。对讨论议题进行排序的建议方法包括:将传达信息的议题与解决问题的议题分开。将议题按最简单到最有争议或最复杂的顺序排列。将互相牵扯的议题分类。对于有可能会引发许多反应的议题,可能最好是考虑在其他事情都处理好后再处理。另请参见主持会议:核心概念,准备会议有关召开会议的建议技巧是:按时开始、按照议程进行、坚持目标(必要时可调整)、回顾或者设立会议“基本规则”。以
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