库存管理的基本原理

库存管理的基本原理库存的定义若向同制造有关的任何一群人提问什么是库存，你将得到两种答案。１．主要同成本与财务有关的人将回答库存是金钱，一种取物料形式的资产或现金。２．同作业有关的人将说库存是成品、原材料、在制品或产品中使用的物料。

这种财务观点是一种真正的自相矛盾。毫无疑问库存具有价值，特别是当买进或卖出时，它们的价值总是表示在资产负债平衡表上资产的一方。然而哪位经理能够具体地讲得出库存如何赚得回一笔利润（任何资产都应赚回利润）或者，至少同样重要的，它赚回了多少利润？实际上毫无例外地，从财务观点看库存的人都深信库存越少越好──从错误的理由得出的一个正确结论，并且是对待真实资产的一种奇怪方法。他们谈论库存好象它们纯粹是债务似的。

把库存看作生产用物料的人也有类似的近视病。一般说来他们相信库存多些更好。它可为抵挡“蛮横的命运女神的投石器与箭”──变幻莫测的客户，蹩脚的供应商，不正常的机器还有墨菲定律──提供缓冲软垫。库存多一点为好，以防万一。他们也并未考虑投资的回报。这两种人都把他们的思考局限于产品库存──同被生产出来并卖出去的货物有关的物料。

真正的专业人员懂得还有其它两类库存：生产前的物料与维修用物料。它们二者都需要显著的投资（虽然有些会计人员把大量的项目作为开支冲销），二者对制造都是不可缺少的，而且对二者都可使用正式的计划与控制系统中的信息与库存控制的优良技法做出更加有效的理。这两类库存的采购与补偿问题超出了本书的范围。第四条原理确认这种管理是必要的。原理４．制造控制要求对所有的三类库存有效地加以管理。在商业界时常听说三种陈词滥调：１.你不能从空的货车卖货。２.库存是企业的墓地。３.你们为何不多制造点──我们好一直使用它们。

这些评语说明在达到合理的库存决策过程中涉及的问题。库存虽代表一家公司总资产的相当大的一部分，但难得有其它业务问题受到人们如此的偏袒。销售部门把库存看作良好的客户服务所不可少的，而倘若当应该发货时有什么物品缺货的话就感到是制造部门失责了。财务人员相信库存是一种必要的祸害，因为它束缚了资金，本来可以更好地使用于别处的。车间人员不易理解持有库存的代价而时常由于库存控制措施给车间带来明显不便就以感到沮丧的态度来对待这些措施。显然，问题是由于他们各自都是从狭隘的观点而不是从公司总体的观点来看待库存的。

然则从公司总体观点来看什么是库存呢？库存在一家企业中的作用犹如一辆汽车的悬挂系统，销售量的起伏可由库存来吸收，犹如汽车的弹簧可吸收道路的颠簸。没有库存，如果要不使对客户的服务受到损害就必须使生产直接响应销售。库存还解脱具有不同生产速率的各个制造作业。批量库存使得较少生产调整与更高的机器利用率成为可能。在制品可以防范由于不稳定的物流引起的人员与设备的停工。

在前面讲过制造中三个冲突的目标是良好的客户服务、最小限度的库存投资与高效的工厂作业，而制造控制工作就是为公司的最大利益去协调这三个目标。库存对于作出良好的客户服务，通过保持生产以相当速率运行并运作合理规模的制造批量从而使工厂更有效率地运行都是必要的。库存并非一种必要的祸害而是一种非常有用的减震器。窑矩单然而夕，虽茂然持智有一革些库篇存是翻必要不也是伸有用闹的，烤库存钩过多案却是薪有害歌的。韵在大丸多数芽公司酬里，谋资源挥都是使有限箭的：树用在树库存蝇上面升的金触钱对身于改赛进工睁厂、猎给股凉东支渔付红织利、烘开发避新产饲品以骂及一惠家朝堂气蓬疼勃的迅公司援对资影金的谊其它错用途鄙也是虹需要权的。亦过量造的库劣存没店有用豆处而滑只是害束缚环了资欢金。馒因此惜，从梳公司袜总体南的观旨点，啊考虑优每一客种资属金需夜求的扎利益字与代愤价来川平衡帆库存掀投资麦与其臭它资揉金需案求是鼓重要硬的。逗这种膀平衡夜所要遣求的茎决策蛛可分怀为四状大类爪：讲１．番库存鹅投资段与客扶户服踪务之温间希校望有酬什么辰样的辟平衡性？翁贺哭在具苹有有晌效的泊制造蜜控制这去执呈行管妹理政迅策并仇有意父料之滋外的型需求夏或供肉应中床断发悬生的成地方苗，库友存持握有量拐与其茧所造干成的踪服务慰之间槽存在权着一涛种确显定的卡关系漠。库医存量描越低阿，欠号交与网缺货号就越咸多；猛库存丘量越命高，我服务弊就越撤好。依２．抵库存盲投资队与改钻变生竭产水点平所播伴随杏的成摄本之蓝间希钓望有绒什么哪样的随平衡接？脖屯倾如果锣生产问必须街响应作销售捉率的外变化唤而波校动，凑则过棕大的偶设备坊能力径、加瓶班加闹点、抓停工敏、雇寺佣、刻培训既与解历雇工谊人等鼠有关扭费用床将升日高。搏库存闸可以助阻滞铜这些膀波动暖。轮３．诱库存堆投资腊与发宇放补蚁充库柜存的纪订单船之间渣希望苍有什奉么样遥的平郑衡？艰仅块频繁费地运愿行工绳作或窃以小努批量乳多次子发放涨采购税订单旬可以塞降低就库存偿持有弱量。度这样泳做的雁结果眯是高炕的生刃产调威整与谜采购遇费用烫、过辩多的早其它舌作业舌开支翠与失窑去了悄数量昏折扣折。池４．低库存业投资练与运浪输成璃本之私间希捉望有跪什么通样的芝平衡养？研包凉例如康，为宵每小产时移餐动工赠件去辰提供约劳务路与物意料搬玻运设慌备比插之每夹日移沙动工察件要罚求较贱大的昏开销胸。运歇输方向式越性快，育成本握越高敲。光库存浊按功茧能区羡分，享库存廊有五兽种基困本类歌型：气１．骡波动浩（需轿求与能供应谎）库轮存望２．胁预期江库存哄３．诞批量喘库存睬４．姥运输绪库存蝴５．坏屏障扎库存窄因炭波动插库存圆：这贿是由惜于销行售与笼生产恨的数杰量与完时机情不能悟被准旋确地篮预测浆而持粘有的踢库存朱。对忌一给弦定物缺品其构平均划订货钞量可艳能是脱每周繁１０迹０单敢位，角但有佛时销鼻售量答可高哄达３絮００科或４粥００拥单位至。通坝常从颂工厂腾订货跨后三躲周可图收到猴订货菌，但姿有时奇可能娇要用惕六周犬。这地些需胃求与倍供应范中的佛波动茶可用膜后备愈存货命或安厕全存细货来址弥补次；后发备存咬货或参安全修存货辨也就初是波晚动库决存的妹常用溪名。苏当通剥过诸炉工作滴中心种的工倚作流季不能禁完全忙平衡钞时，挑在工币作中译心也粱存在态波动冒库存贞。在友生产顶计划竞中可炼以提老供名神为稳灾定存附货的担波动纱库存腹以满寿足需淋求中辰的随盼机变全化而揉不需差改变验生产着水平殊。蛛室雾预期剂库存斯：这拾是为锋迎接察一个虾高峰兔销售它季节维、一威次市填场营刮销推锡销计蝶划或雕一次番工厂喉关闭赤期而辣预先嘴建立交起来传的库康存。龄基本幕上，讨预期制库存蹈就是境为未买来的忘需要恒也是惭为了嗓限制伯生产僵速率浊的变装化而跑储备界工时绵与机阵时。固竭蚊批量禾库存每：要月按照连物品查的销金售速袋率去折制造栽或采忧购物镇品往存往是织不可驳能或婶不实靠际的降。因乌此，向要以傻大于柴眼前锅所需挠的数循量去教获得所物品籍；由际此造戴成的唯库存扎就是真批量窃库存雁。生也产调须整时怖间是秧确定嘉此类俭库存连时的骑一个财主要贸因素每。顿文紧运输凶库存制：这勾是由老于物抢料必阀须从刃一处龟移动持到另扇一处众而存萄在的坐库存销。处震在卡颤车上偿被运并往一裁个仓指库去蜻的库债存在桥途中趁可能贞要经康历１射０天注之久国。当啄在途渔时，茫库存池不能幕为工林厂或些客户向服务挤──可它存帮在的圣原因伤只是龄由于令运输暂需要痕时间椒。嚷咸万屏障圣（或侄投机世性）丝库存俘：使槐用大愧量基类本矿培产品驻（诸良如煤逗、汽声油、坚银或酬水泥温）或拣农牧勾产品员（诸渣如羊徒毛、灯谷类连或动仅物产勾品）由的公锹司可列以通享过在版价低柱时大劈量购详进这周些价坝格易贴于波床动的蔽物品掀而实牢现可鸡观的捐节约浊，这准种库而存就任叫屏加障库组存。纺还有柔，对上预计度以后潜将要锤涨价店的物茂品在幕现行顷价格切较低米时便迁买进团额外务数量孝就将古降低姑该物惭品的枪物料屑成本庄。这备类交抱易中载的重抓要因笨素包叉括价奖格趋务势、狐废弃兄风险谷与处叶理商间品的重前景原等，炼已超净过了爷本书脖的范催围。案显然剥，由还此而钉实现勉的节元约是套对该氏项追盗加投叛资真围正的金报酬狱。侵远碌作为足例子木，考犬虑一琴种典散型的痰成品阅，它拐可按地每年邻１２箱批。男每批翻１０妥００蝶件来纳制造骄。每查个月杠，库粉存将撞收货匙１０荡００挎件。既如果合均匀溜地使萍用掉崇，则丘现有拔数将窃平均之为５只００鉴件─使─其尖平均蔑批量只库存牵就将缝是５历００牢件。保为弥蜓补需罚求的技波动陶，可从能再沟额外咬持有服２５从０件志作为飘后备幼或安废全存创货。理因此蒙该物忠品的险平均软总库房存量趋（等维于平毫均批级量库谱存加寸上安桌全存爪货）疏将为状７５雹０件滤。为艇迎接瑞即将乘来临严的一友个假伶期，呀那时允工厂叙将关叫闭，妖可能婆要给沈库存筑再加佩上２盖５０镇件，鲜这就添是预葛期库貌存。召如果软此产泼品要犁通过坚远方竭的分宏支仓斩库来赢分配冒，则些在主劈厂与坚仓库馒之间搅还将撇存在疲在途辈的运兰输库茂存。亩下剃面是矛各类名按功挖能区指分的跪库存评其投撕资与止报酬拖之间脂的关富系。至注意寄这些舰库存帝的功雷能是御有重岭叠的热。季述节性水的预观期库品存将那像安痕全存勒货那剥样提掏供更镰好的吧客户供服务倾，例古如，碍它们嘴同样瘦能减桂少对劝总需君求率雷中小探量变五化作桑出反焰应的向必要蹄性。倍为利拾用库致存所狼能起仍的双映重作鞋用，顷彻底底考虑们这些必库存匹共享食的相争互关仿系是留必要孔的。仍类援型虏功换能享好本处守批歼量叙为各鲁制造士作业压解偶值（即撞采回购上浙的折琴扣；陈减少米生产练自动夫机床弊与装赴配；葬供应旅调造整、那物料泡搬运回、文悦书工爸商与歼使用洋者）块作晕与检纹查费蔬用等便等。峰需求麻－波似动胀为意够料之毒外的旦需求柄保险姑增治加销棚售；忽减少千外运月、替忽（安僻全存月货）恶代越更高们价产哭品、怪客户湿服务果、文航书的杨、电你话、申电报逗、包父装等呼费用精。券嫌醋供给引－波谦动冈为供衔应中啦断保粪险（循即罢中减仅少停惠工与峰加点值、替甲代物坟工，炮供应幼商提凝前期辨变动透）菊料与量货物华运入证；增宪加销款售预牛期枯平象整生津产量叼（即链去满锹足季胀减躲少加规点、案转包奖合同凑、雇会佣、碎节性乞销售读，市系场营尸销的扩促传解雇其、解尽雇保必险、蔽培训专、报抓销）拌废证与返窗工费凭用等胆等。眉减少胡所需暖设备救的富羡裕能袭力运坦输喝填猪满分握配渠泳道（宝即在病途，切增才加销收售，赛减少瞧运输座、搬浑分支喘仓库丛与托抛付物摧料）先运怠与包辰装费炎用屏钱障涂为伤涨价即提拱凑屏障局（即垦铜、康降贩低物锋料成瓣本银改）库等存的傅分除抢了按依功能旱分类轮之外袜，库肉存也姑可按腔其在辨加工药过程至中的写地位智来分包类净１、寇原料忙：用别来制现造成雹品中召组件停的钢真铁、忽面粉宏、木率料、径布料的或其漫它物泼料。苹２、般组件嫌：准追备投仇入产马品总坦装的揭零件锋或子句装配百件。劫３、殖在制骂品：帆工厂断中正片被加匪工或找等待棕于作裕业之头间的甚物料盆与组仍件。太４、亿成品免：备平货生轮产工靠厂里加库存眨中所暖持有煎的已备完工号物品死或订早货生稼产工崭厂里座准备慰按某庭一订耻单发须货给血客户膊的完击工货元物。袖宅足在会忍计报裂告中顽，库拾存总缝值是锣用这其种分碑类法测分别级加以系表示吊的。巧每家术公司济都有棵这类挂数据惑；其殊唯一场用处垄是去脸显示辨库存体是增满加了恼还是器减少死了。愿为什掌么如增此，路一家善工厂牧应该预持有碰多少早库存争，该再库存烘赚回票着什尖么报旋酬，输这些厉都是等合理乏的问卷题。杰不幸奴的是瞒，最社多只窃能说习这样透分类避方便涨了会崇计的倡工作气而已烂。商原理奔５、斗控制埋要求喇有真凡正算遥数的筛数字聚，而胆不只限是容好易计讽数的任数字顷。深扒返成本乌会计缴做法族的细始节超轨出了某本书渠的范箱围。耀使用博以后栏各章群所述亚的技准法对桶库存辱按其聋功能老作一栏分析跪，通茄常能备在不邪减收滥的条唤件下击带来胆非常慧可观雪的库查存压寿缩或啄在不耕增额蛮外库屠存的古条件闻下带武来非研常可杏观的柔增收旅。库枝存的础成决状定持封有多僚大库精存时鸟必须该确定安每一菌具体故决定脑对成乎本的锐影响火。在作库存淹决策晌中涉捷及的张成本贼有以苗下几鸣类：油１、茶订货马成本雷：订泳货成取本有慨两种栗：一愈种是梅由于唇发出拒采购育订单俗去向注供应窃商购明买物鸣料而芒发生受的成成本；生另一沾种是寺由于自向工哥厂发经出订截单而普发生双的成烘本。辆采购以物料睡时，县必须蚊书写诊物料址申请家单与旗采购刮订单霉，必糖须处龟理发乏票付俗款给注供应蚕商，馒收进乘的货铺物必筛须检遗查并通送交幻存贮涝室或火加工抹地。田向工本厂订近制一进批物突料时督，要颜发生症文书铲工作智的成扑本、卧机器竹调整仰费、名新调箩整后孔首次好生产率带来咸的开毒工报邮废品悟以及袭其它扛取决使于订豪货或透生产丧的批搁数的域一次纵性费翠用。荒所有的这些湾费用禁之和姐就是舌该批偷的订减货成炭本。讽２、窑库存塘持有层成本锐：包藏括公筝司由酱于所楼持有管的库柜存量舒而发厌生的叉一切棒成本淋。通似常包犯括下笔列因讲素：亲a、搏报废搁．耀由于道销售请模式路与客挨户要牧求更昏改使绳库存称物资迅不再友可销趋而发播生的捧费用暴。在饥时尚社货物庄、高汉技术厉与国旱防工杂业中醋，这民个问隙题是是尖锐淋的。幅b、鞭损坏吴．汉库存葡物资扮可能雷受潮找、干静透、馋由于仁搬运畜而弄太脏或撑以其觉它许捎多方找式损霞坏，超因而悠不再朗可售但或不返再可夕用。司塞c、椅税．嗽许多愤州、愤市要瘦课库卧存税挺。坑有些币是根澡据年仍度中露某一芳特定己时间检的库渴存投判资额扑，有桐的根均据全皆年的争平均扣库存按投资慰额来痰课税佩。谜d、恐保险拴．库脱存像厉其它庙资产仔一样恰要投景保，鲁通常沈这是柄公司岛保险提政策上的一兽部分高。塑e、笨存储吗．存粉储库愈存需待要有羽存储炎室、脖主管来人员结、操弯作人予员、窝物料档搬运耕设备狗、防必要特的记在录、靠等等中。倘咐若没喜有库妇存，执就不盗会发扮生这效些设收施的找费用鞭。订f、撑资金亦．投滑资于后库存层的金销钱就拜不能琴用于匀公司唤的其成它活阅动了倦。事姥实上极，杜可能已要从豆银行竖去借餐这笔驶钱。连借钱奖的代哭价或早失去胞的投大资机酱会即膜使用读这笔概资金针于公匆司的律其它捞用途键的机小会，诚必须皂算作校库存累投资强的资电金成昌本。跃３、址缺货漂成本胆：倘烧若客筛户订炉货时保没有免该物征料可滚供发半货，怖就可母能失嗽去销苗售或丝可能塞发生午叫作垦缺货侵成本送的额原外的练破费拴。处逐理欠泳交订蜡单的况工作易量（萌发货杂、开豪发票总还有办库存斑控制龟的文萌书工谋作与叔加点违）可绵能是谢可观布的。糕欠交摧订单丽的费涨用不蚁但来梯自额躁外的道文书依工作灾，还构来自趋各部雕门中远处理阶欠交炊订单血文书秩、检伶货与圣包装茶、回锯答查之询的烛人员揉化费郑的时区间。圣此成鹿本还怕可能窗包括富诸如证由于起发货离量小剖而产耀生高逝货运浑额外恼费用显等因尖素。漏４、捏能力编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