创新创业类赛事组织管理规范

PAGE5PAGEII创新创业类赛事组织管理规范范围本文件规定了创新创业类赛事组织管理的术语和定义、组织机构、工作人员、评审专家、场地设施、赛事组织管理要求和评价与改进。本文件适用于创新创业类赛事的组织和管理。注：企事业单位、高校自行组织的机构内部的创新创业类赛事，可参考使用本文件。规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款，其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T19012-2019质量管理顾客满意组织处理投诉指南术语和定义本文件没有需要界定的术语和定义。组织机构4.1资质要求4.1.1依法设立或注册登记成立，具有独立法人资格。具有健全的组织机构和内部管理制度。拥有固定的办公场所和开展业务所需的专业团队、设备、设施等办公条件。具有良好的信誉，无违法违规等不良记录。4.2组成架构组织机构应至少包括主办单位、承办单位、大赛组委会。赛事组织实施过程中，可根据实际需求，增设指导单位、协办单位、支持单位、赞助单位等。主办单位负责对赛事活动的定位、指导、协调、把关，包括参赛资格指定、评审标准指定等。承办单位负责赛事活动的总体策划、组织与实施。4.2.4大赛组委会负责赛事的具体策划执行、组织、联络，包括赛事宣传、赛事组织、奖项颁发、风险预警及管控等工作。工作人员5.1配置赛事组织应设置策划、会务、执行、外联、监督等岗位，包括但不限于以下工作人员：场外工作人员、签到处工作人员、成绩确认处工作人员、评审室工作人员、大赛组委会工作人员。工作人员数量应根据赛事规模、参赛企业（团队）数量来配备，应满足赛事顺利开展需要。5.2能力要求工作人员经过大赛组委会的岗前培训或考核，应具备满足相应岗位的工作能力要求。5.3工作职责所有工作人员根据大赛组委会的明确分工，各司其职。评审专家6.1专家组成专家成员应至少包含创投专家和技术专家。6.2专家条件6.2.1基本条件应具备良好的职业道德，没有违法及不良诚信记录，对赛事评审工作认真负责、客观公正，能够保障时间精力投入，能够遵守评审工作纪律和规则。6.2.2创投专家条件原则上应具备5年以上所属专业领域的创业投资经验；专家应对参赛企业（团队）的行业领域、市场、商业模式、管理、技术、财务等方面具有丰富的专业知识和评判经验。6.2.3技术专家条件原则上应具备5年以上所属专业领域的专业技术工作经验，具有高级及以上专业技术职务或同等专业技术水平；应熟悉所属领域及行业的最新发展状况，以及行业的产品特点。6.3专家职责根据大赛组委会的评审程序和评分标准，遵守相关评审纪律，独立、客观、公正、科学地对参赛企业（团队）进行评价和评分。场地设施7.1赛事标识7.1.1对外宜有统一的赛事名称或简称。标志设计宜具备基础设计元素；对外形象宜体现一致性。具体应用过程中，标志、赛事名称或简称应保持一致。7.2场外要求场外布置所有设计展板应与赛事标识统一。场外布置应保持整体协调，维护好赛事形象。场外布置可包括但不限于以下内容：赛事海报、参赛企业（团队）分组、参赛企业（团队）成绩公布栏、评审规则、评审室分布图等。7.3场内要求基本要求场内布置所有设计用品应与赛事标识统一。应做好签到处、评审室、成绩确认室、参赛选手等候室等的布置。签到处应设置参赛企业（团队）签到处，对已到场的参赛企业（团队）组织签字确认。评审室应设置参赛企业（团队）现场答辩的评审室。评审室内应具备供答辩、评审的必要软、硬件设施。大赛组委会工作室应设置大赛组委会工作室，用于专家评审分数统计、汇总、参赛企业（团队）咨询及投诉等。室内应具备处理相关事务的软、硬件设施。参赛选手等候室应设置参赛企业（团队）人员的等候室，用于提前到场的参赛企业（团队）等候。室内的用品应包括但不局限于配备笔、纸、饮用水、座椅、电源等。赛事组织管理要求8.1流程8.1.1注册自评符合参赛条件的企业（团队）根据自愿原则，按要求进行注册。8.1.2报名参赛企业（团队）根据赛事工作方案及要求，提交完整的报名材料，并对所填写信息准确性和真实性负责。8.1.3资格审查大赛组委会根据参赛条件设置要求，对参赛企业（团队）进行形式审查，对符合条件的参赛企业（团队）进行资格确认。8.1.4初赛对已通过资格审查的参赛企业（团队）进行初赛评审，并及时公布参赛企业（团队）成绩。8.1.5复赛对参赛企业（团队）进行复赛评审，并及时公布参赛企业（团队）成绩和晋级决赛的企业名单。尽职调查宜对晋级决赛的参赛企业（团队）组织尽职调查，出具尽职情况说明。8.1.7决赛对晋级决赛的企业进行评审，并及时公布参赛企业（团队）成绩和获奖名单。比赛结束后，可按需要为获奖企业（团队）举行颁奖仪式。8.1.8公证环节评审过程可根据需要设置公证环节。8.1.9后续跟踪服务宜对参赛企业（团队）进行后续跟踪，了解参赛企业（团队）后续发展情况及需求，开展后续服务。宜对参赛企业（团队）的成功案例进行总结和宣传。8.2评审内容可包括但不限于以下内容：技术和产品、商业模式及实施方案、行业及市场、团队、财务分析。8.3评审方式8.3.1线上评审专家通过大赛组委会指定的线上评审系统，在线查阅参赛企业（团队）的报名电子版材料，进行独立评审，在规定时间内完成待评项目的打分及填写评审意见。8.3.2线下书面评审专家通过查阅参赛企业（团队）的报名纸质材料，进行独立评审，在规定时间内完成待评项目的打分及填写评审意见。8.3.3现场答辩评审专家通过线上或线下的现场方式听取参赛企业（团队）的项目路演，进行独立评审，现场打分，现场亮分。评价与改进9.1应建立完善