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文档简介
1人员配备
1.1配备原则
基于XXX物业的特点,并结合物业服务行业的特性,在物业管理人员配备上我们将遵循以下原则:
1、服务意识强
物业管理是一个服务性行业,为用户提供一个安全舒适的工作环境是我们物业管理人的职责。一直高素质的服务队伍必然是一个服务意识极强的组合,我们一直非常重视服务意识的培养,也必然在中金国际广场配备服务意识强的管理服务人员。
2、精干高效
着眼于管理现代化和组织科学化,为保障优质的物业管理服务,在组织上采用扁平构架,根据中金国际广场的功能需要和客户需求,在物业服务中心设四个部门,即客户服务部、行政财务部、物业事务部和物业工程部,由物业服务中心总经理直接调配管理。这样既保证服务的高质量,又实现运行的高效率,达到机构精简,人员精干,工作高效的目的。
3、重视文化素质和专业技能
各类人员的配备,均要求有较高的知识水平和专业技能。根据不同的岗位设置,配备相应文化水平和专业技能的人才,在此基础上,将通过不间断的物业管理专业知识和综合素质培训,使员工处于不断完善和提高的最佳工作状态。
4、重视员工来源和个人素质的考察
重视员工的来源,特殊职位要求党员或须经过公安部门的政审,方能入职。由于大楼功能的多样性和高品质,要求其服务人员具有极强的综合素质,并在工作中持续提升自己,才能满足大楼及楼内客户的服务需求。
4.2.2岗位人员配置表
根据中金国际广场的服务需求,拟订以下岗位及人员配置。
1、岗位人员配置表序号岗位名称人数岗位地点1物业服务中心总经理1物业服务中心2物业服务中心副总经理1物业服务中心3物业服务中心总经理助理1物业服务中心小计
3
客户服务部4客户服务部经理1接待中心5客户服务部副经理1接待中心6客户服务6接待中心、大堂小计
8
物业事务部7物业事务部经理1物业服务中心8物业事务部副经理1物业服务中心9保安队长1相关岗位10保安领班4相关岗位11保安员36相关岗位12保洁领班4相关岗位13保洁员36相关岗位小计
83
物业工程部14物业工程部经理1工程部15物业工程部副经理1工程部16工程人员16相关岗位小计
18
财务部17出纳1财务室小计
1
合计
113
2、岗位人员配备说明
1)岗位设置和人员配备突出以客户服务为中心的特点;
2)结合本物业的管理服务需求,在人员配置上更注重专业岗位的配置。
4.2.3高素质高效率管理团队
实现中金国际广场的高效服务运作,需要一支服务意思强,善管理、具有高度安全意识和专业技能的物业管理队伍。狮城怡安将针对这一需要,明确任职条件,精心挑选,严格考核,组建一个具有专业管理职能的精英管理团队。各类管理专业人员任职条件如下:
序号任职岗位任职条件1.
物业服务中心总经理本科及以上学历或中级以上技术职称;五年以上物业管理从业经验;持物业管理企业经理上岗证;知识面广,专业技能熟练;有较强的组织管理能力、协调沟通能力。2.
物业服务中心副总经理
本科及以上学历或中级以上技术职称;四年以上物业管理从业经验;持物业管理企业经理上方岗证;有工程(或财务、写字楼、商场)管理经验,知识面广,专业技能熟练;有较强的组织管理能力、协调沟通能力。3.
总经理助理本科及以上学历或中级以上技术职称;三年以上物业管理从业经验;持物业管理企业经理上方岗证;有工程(或财务、写字楼、商场)管理经验,知识面广,专业技能熟练;有较强的组织管理能力、协调沟通能力。4.
客户服务部经理大专以上学历;三年以上客户管理服务工作经验,二年以上写字楼物业管理或酒店从业经验;有较强的服务意识和综合类知识结构以及优异的沟通协调能力、亲和力强。5.
客户服务部副经理大专以上学历;二年以上客户管理服务工作经验;有较强的服务意识和综合类知识结构以及优异的沟通协调能力、亲和力强。6.
物业事务部经理大专以上学历;三年以上四星级酒店管理工作经验,有较强服务意识和综合类知识结构以及优异的沟通协调能力、亲和力强。7.
物业事务部副经理大专以上学历;二年以上四星级酒店管理工作经验,有较强服务意识和综合类知识结构以及优异的沟通协调能力、亲和力强。8.
物业工程部经理大专以上学历;熟悉现代化高层商务办公楼机电设备系统原理,有丰富的工程管理经验和协调能力,熟悉各专业工种机电设备的应急处置方法、机电设备整个系统的调试和日常工程管理;五年以上物业管理工作经验;工程相关专业,持物业管理部门经理上岗证。9.
物业工程部副经理大专以上学历;熟悉现代化高层商务办公楼机电设备系统原理,有丰富的工程管理经验和协调能力,熟悉各专业工种机电设备的应急处置方法、机电设备整个系统的调试和日常工程管理;三年以上物业管理工作经验;工程相关专业,持物业管理部门经理上岗证。10.
各系统工程主管本科以上学历,中级职称,工业自动化或暖通等相关专业;五年以上物业强电设备维护管理经验;有物业强弱电、空调等维护管理经验。11.
值班、维修技工中级技术等级证书和五年以上物业管理工作经验;特种工种持上海市劳动局签发或转审的有效《特种作业操作证》。12.
出纳文员大专以上学历,有会计证;二年以上出纳工作经验;二年以上资料管理工作经验.13.
各专业主管、领班大专以上学历,三年以上相关专业管理经验,有大厦创优管理经验。14.
客户服务员中专以上学历,酒店管理或服务类相关专业;二年以上物业管理或酒店服务工作经验。15.
安全管理员车场管理员具备高中以上文化,具有一年以上工作经验,身高170CM以上,责任心强。16.
监
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