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文档简介
商业街物业财务管理规定一、总则为规范商业街物业财务管理行为,维护物业公司和业主的合法权益,根据《物业管理条例》及相关法律法规,制定本规定。二、财务收支管理(一)收款管理物业公司应当及时、准确地开具缴费通知书,明细列明费用项目及其标准,并注明缴纳期限。业主应当按规定期限缴纳物业费等各类费用,如未按期缴纳,物业公司可以依法采取催缴措施。物业公司应当定期核对缴费通知书与实际缴费情况,及时查清欠费情况。物业公司应当建立完善的收款记录、收据及备案制度,保证收款记录的真实性、完整性。(二)支出管理物业公司应当根据商业街物业管理需要,制定年度预算和月度预算,并按照程序报经业主大会审议后批准实施。物业公司应当加强供应商管理,为物业管理服务采购提供合理、规范的市场价格。物业公司应当建立严格的财务审批制度,对于预算外的支出,必须经过合法授权并按照程序审批。(三)预算管理物业公司应当根据实际情况,确定收支预算和管理指标。物业公司应当及时做好各项资料的核对、整理、编制和审核工作,保证预算编制的及时性、科学性、可靠性、精确性。物业公司应当根据实际情况及时对收支情况进行差异分析、原因分析、对策分析,以保证预算的执行效果。三、会计核算管理物业公司应当建立健全会计制度,对财务收支、资产负债、成本费用等情况进行核算。物业公司应当依法依规报送税务、工商、质监等相关政府部门的财务报表和统计报表。物业公司应当建立完整的会计帐簿和凭证,并进行定期年度结转和审计工作。四、财务监督管理物业公司应当建立健全财务监督管理制度,强化内部控制和风险预警措施,及时发现和排除财务风险。物业公司应当配备专业会计人员和监督人员,建立相应的考核制度,定期召开会计工作会议,及时总结会计工作经验和问题,提出完善措施和建议。物业公司应当根据实际情况和法律法规,制定涵盖财务、纪检等方面的内部管理制度和规章制度。五、责任追究物业公司应当加强内部管理,严格遵守财经法律法规和规章制度,如因管理不善造成的财务损失,由物业公司履行赔偿责任。对于违反本规定的行为,物业公司将依法依规追究相关个人和单位的法律责任。六、附则本规定自公布之日起执
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