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文档简介

公司内部项目合作协议背景和目的本协议旨在规范公司内部各部门之间的项目合作,明确责任和任务、控制风险、最大化利益,提高协作效率和项目整体水平。合作项目的定义合作项目是指公司内部成员为实现特定目标而展开的协作活动。包括但不限于以下情况:某个部门需要另外一个部门的技术支持或协助完成某些任务;两个或者多个部门需要联合完成某个项目;两个或者多个部门可能会出现利益冲突/共享的项目。合作流程和执行合作流程和执行包括以下几个环节:申请当一个部门需要与其他部门合作,他应该向涉及到的部门提出申请,并在必要的情况下,向领导汇报。申请应该包含以下内容:申请的原因;项目的目标;队伍,资源和计划;工作区间和里程碑;根据情况分类,申请可以是“主动申请”和“被动响应”。讨论当所有的涉及到的部门都同意合作,他们应该一起来讨论项目的具体内容。讨论的内容应该包含以下几个方面:项目的目标;负责人,组成团队,人员配备;任务和时间计划;费用和收益;风险和障碍以及对策。讨论过程中,应该确保所有参与人员都明确了自己的任务和职责,并且清楚地了解他们的工作,以便尽可能地减少相互之间的依赖性。确定合同确定合同意味着,根据讨论结果,制定书面的合同文件,规定各部门的的责任,任务,时间规划和成果要求,包括以下内容:项目描述和开展的目的;项目执行的时间、进程与阶段;负责人和项目组成员的职责和义务;任务分配;资源需求和提供;费用、收益和费用支付方式;项目保密与知识产权;奖惩措施和争议解决方式;合同的生效时间和期限;其他事宜。协作和执行协作和执行是指,在确定合同的基础上,合作双方应按照计划和时间规定,完成各自分配的任务,进行协调合作,包括以下内容:主动沟通,及时反馈工作进展;确保质量和效率正常;协调工作中出现的问题,提出解决方案;监控项目进展和结果;解决可能出现的的争议;其他业务和操作。收尾合作项目完成后,双方应进行验收,制定结果(报告、结论、案例等),总结合作过程,包括以下内容:项目达成目标和需求;项目实施时间、进程和阶段;项目质量和效果;资源使用和消耗;存在问题和改善建议;结果的使用和公示;讨论和吸取加强的使用方式和个人技能;其他条款在项目实施的过程中,如果出现重大的情况或者变化,根据责任追究和风险处理原则,应该及时通知或者重新讨论;所有涉及到的文件,应该妥善保存在合作项目档案库中,并在项目计划中clearlyvisible;合作项目的费用应该尽可能地考虑公司的预算和其他实际情况而定;双方应该根据公司的制度和法律法规,遵循诚信原则和社会责任,确定各自的合法权益;本协议一经签署并在公司内部确认生效,在合同期内应该全面贯彻。协议生效本协议一经签署并在公司内部确认生效。各方应按照协议履行合作义务,并严格按照合作协议执行。本协议自_____生效。协议期限为______个自然月。在协议履行的过程中,协议

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