公文写作基础-公文格式新标准19篇

公文写作基础:公文格式新标准19篇”隔开，单独标识涉密等级两字之间空1个字；商业隐秘涉密等级和保密期限之间空1个字。

3．紧急程度：版心右上角第2行(不标识涉密等级与保密期限为第1行)3号黑体字顶格标识，两字之间空1个字。公告和通告同等不标识告急水平。

4．发文机关：由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成。小标宋体字(红色)居中标识，字号按夺目雅观原则确定，一般应小于22mm×15mm。“函”发文省略“文件”，除办公室(综合部)外的机关部室发文省略“文件”并用小括号括入部室名称。联合发文，主理构造名称分列在前，“文件”置于发文构造名称右侧、上下居中排布；团结行文构造过多，必需包管公牍首页表现正文。

5．发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关下空2行3号楷体字居中(上行文居左侧)标识；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份利用数字全称，用六角括号“??”括入(不得使用圆括号“()”、方括号“［］”或方头括号“”)；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。联合发文，只标识主理构造发文字号。

6．签发人：上行文需标识签发人，由“签发人”加冒号和签发人姓名构成，平行发文字号(居左侧标识)右侧3号楷体字标识。联合发文，主办机关签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办机关签发人姓名之下按发文构造次序依次标识，下移红色反线，发文字号与最终一个签发人姓名平行偕行。

7．红色反线：发文字号之下一条与版心等宽红线。“函”发文反线为上粗下细的两条红线，发文字号居

其次条红线下、与版心右侧对齐。

(二)主体

公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上各要素，依次为标题、主送机关、正文、附件、成文日期与印章、附注。

1．标题：红色反线下空2行2号小标宋体字居中标识，回行力图词意完备、排列美观、间距恰当。标题一样平常由发文构造名称、事由和文种词构成，系统内下行文省略发文构造名称、上行文利用规范化简称，系统外行文同等利用全称。除书名号、小括号、破折号及空非常，标题一样平常不消标点符号。

2．主送机关：标题下空1行左侧顶格标识主送机关名称(全称或规范化简称、统称)加冒号。除普发性下行文外一般只标识一个主送构造，公告、通告等周知性公牍可省略主送构造；多个主送机关按级别凹凸或与公文内容接洽的精密水平排序、名称之间以顿号(同类)或逗号(不同类)隔开、回行顶格；首页不克不及表现正文，应将主送机关移至版记中主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

3．正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，数字、年份结尾不回行。

4．附件：正文下1行版心左空2字标识“附件”加冒号、阿拉伯数码序号及标点“．”(单一附件省略)和附件标题，附件标题后不加标点符号，多个附件回行序号对齐。附件与正文一起装订，在附件版心左上角第1行顶格标识“附件”及序号(单一附件省略)和冒号；不能一起装订，在附件版心左上角第1行顶格标识发文字号加“附件”及序号(单一附件省略)和冒号。附件为表格，表格长宽比例与版心比例雷同，多页破表每页必需表现表头，表格页码置于表格下侧居中，横向表格单页码表头在订口一边、双页码表头在隐语一边。

5．成文日期与印章：由发文机关名称、成文日期和印章(红色)组成。成文日期汉字年、月、日标全，其中“零”写为“○”(不得以阿拉伯数字“0”、大写汉字数字“零”和英文字母“o”代替)。成文日期以签发人签发日期为准，联合行文以最终签发人具名日期为准，须会议争论通过的以通过日期为准，须上级或有权机关答应的以答应日期为准。联合上行文，由主理构造加盖印章；联合下行文，全部发文构造都应加盖印章。单一机关发文，不署发文构造名称，版心右空3个字标识成文日期，加盖印章应当端正、居中，下压成文日期(骑年压月)；两个构造团结发文，不署发文构造名称，版心右空3个字标识成文日期，主理构造印章在前，团结构造印章在后、压成文日期(骑年压月)，接纳同种加盖印章方法，并保证印章端正、排列整齐，互不相交、不相切；3个及以上构造团结发文，各发文机关名称(可用规范简称)排在成文日期和正文之间，每排最多３个印章，两头不得凌驾版心，最终一排如排１个或２个印章，居中排布，最终一排印章之下右空３个字标识成文日期。排版后所剩空白处不克不及容下印章位置时，通过调整行距、字距的方式以保证印章与正文同处一页，不得标识“此页无正文”。会议纪要、信息、简报等不加盖印章。

6．附注：成文日期下1行圆括号标识必要阐明的其他事变。“请示”应在附注处注明发文机关联系人姓名及电话号码。

(三)版记

公文版记为公文最终一页版心右下端(最终一个要素置于最终一行)主题词及以下各要素，依次为主题词、分栏线、抄送、内部发送、拟文部门、拟稿人、校对人、印发机关与日期、印数，其中拟稿人、校对人、印数可选设。

1．主题词：版心居左3号黑体字顶格标识“主题词”加冒号和词目，词目之间空1个字，不加标点符号。词目由类别词、类属词、文种词和归属词构成，一般不少于3个，最多不超过6个。

2．分栏线：主题词以下每栏均用分栏线隔开(抄送和内部发送之间除外)，宽度同版心。

3．抄送：主题词下1行5号宋体字顶格标识“抄送”(同时标识内部发送，“抄送”两个字之间空2个字)加冒号和抄送构造名称，多个抄送机关按级别凹凸或与公文内容接洽的精密水平排序、名称之间以顿号(同类)或逗号(不同类)隔开、回行冒号后对齐，最终1个抄送构造名称后标句号。如主送构造移至主题词之下，标识要领同抄送构造。

4．内部发送：标识方式与“抄送”相同。

5．拟文部门、拟稿人、校对人：内部发送下1行5号宋体字顶格标识“拟文部门”加冒号和拟文部分名称、“拟稿人”加冒号和拟稿人姓名、“校对人”加冒号和校对人姓名，拟文部门、拟稿人、校对人后不加标点符号，版心两端顶格、均距排列标识。

6．印发机关与日期：拟文部门下1行5号仿宋体字版心左侧顶格标识印发机关办公室(综合部)、右侧阿拉伯数码顶格标识印发日期加“印发”，印发日期以付印日期为准。

7．印数：印发机关与日期下1行版心右空2个字小4号仿宋体字标识。

四、印刷与装订

1．双面印刷，页码套正，两页页码之间误差不超过2㎜。

2．字迹清晰，着墨匀称，页面干净，无脏、皱、破、白页。

3．左侧装订，整齐坚固，无多页、缺页、颠倒、混装，无漏号、重号。

4．装本平整，钉距适当，无坏钉、漏钉、重钉。

第四篇：应用公文标准格式

公文处理标准格式

一、公文用纸幅面尺寸：公文用纸采纳gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

二、公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

三、排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。标题用2号宋体。

四、制版要求

版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

五、印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、匀称；字面不花、不白、无断划。

六、装订要求

公文应左侧装订，不掉页。

七、公文中各要素标识规章

组成公文的要素有：眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

（一）眉首：

1、公文份数序号；

2、机密品级和保密限期；

3、紧急程度；

4、发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文体”组成；对一些特定的公文可只标识发文构造全称或规范化简称。发文机关标识保举利用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以夺目雅观为原则划定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。

5、发文字号

发笔墨号由发文构造代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角拓号：“[]”拓入；序号不编虚位（即1不偏为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的赤色反线。

6、签发人

上报的公牍需标识签发人姓名，平行分列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

（二）主体

1、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最终一个主送构造名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不克不及表现正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

3、公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年数不能回行。

4、附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉拍数码（如“附件”：

1、*****”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公牍正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应同等。

5、成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。

6、公文生效标识：公文生效果标识是证明公牍效力的表现形式。它包括发文构造印章或签订人姓名。分两种状况：一种是单一发文构造怎样标识，公文生效标识，另一种是联合行文的机关怎样标识公牍见效标识。

a、单一发文印章：在落款处不署发文构造名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无笔墨时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有笔墨时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

6、联合行文印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主理构造印章在前，两个印章均压成文日期，印章用红色。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

c、特别状况说明：当公文排版后所剩空白处不克不及容下印章位置时，应实行调整行距、字距的步伐加以解决，务使印章正文同处一壁，不得实行标识“此页无正文”的方法解决。

（三）版记

1、主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

2、抄送机关：公牍如有抄送构造，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送构造间用逗号离隔，回行时与冒号后的抄送构造对齐；在最终一个抄送构造后标句号。如主送构造移至主题词之下，标识要领同抄送构造。

3、印发机关和印发日期：位于抄送机关之下占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公牍付印的日期为准，用阿拉拍数码标识。

4、版记中的反线：版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

八、页码：用4号半角白体阿拉拍数码标识，置于版心下边沿之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

九、公文中表格：公文如需附表，对横排a4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在隐语一边。

公文如需附a3纸型表格，且当最终一页为a3纸型表格时，封

三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将a3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最终一页（封四）上。

第五篇：公文标准格式

公文标准格式

本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，详细如下：

一、纸型、纸质

复印纸a4（国际标准210mm×297mm)，厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必需按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一样平常不加封面，确需加封面的质料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可利用必要的笔墨和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的质料同时应加封底。

三、标题

标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文

1.文文字字体、字号

正文使用宋体，4号。

2.文内标题字体、字号

正文1级标题、2级标题文字，宋体，4号，标题单独成型时，均无需标点。(注：不提倡正文内标题利用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严厉 、干净。)

3.构层次序数、标点

第1层为“

一、”，第2层为“

（一）”，