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文档简介

仓库管理制度及职责(7篇)

一、仓库日常治理

1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型清楚别类建立相应的明细账、卡片;全部物料应根据类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必需严格根据仓库治理规程进展日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。准时登记台帐,保证帐物全都。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进展检查盘点,并做到账、物、卡三者全都。必需定期对每种材料的数量进展核对并记录,如有变动准时向领导反映,以便准时调整。

4、车间必需根椐规划及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格掌握各类物资的库存量;仓库保管员必需定期进展各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.

二、入库治理

1、物料进库时,仓库治理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库治理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等工程,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必需在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填写必需正确完整,供给单位名称应填写全称并与送货单全都。收料单上必需有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清晰。每批材料入库合计金额必需与发票上的金额全都。

三、出库治理

1、各类材料的发出,原则上采纳先进先出法。物料(出库时必需办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必需由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主管或效劳参谋开具的修理单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确前方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的连接工作,各相关部门的计算口径应保持全都,以保障本钱核算的正确性。

43、库存物资清查盘点中发觉问题和过失,应准时查明缘由,并进展相应处理。如属短缺及需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进展处理,否则一律不准自行调整。发觉物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应准时的用书面报告的形式向有关部门汇报。

四、车间及工具治理

1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕准时归还并登记工具使用状况。车间内常用工具应妥当保管以免发生遗失。车间主管有责任和义务进展治理。

2、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁缘由分清责任进展处理。

3、车间内全部物品摆放应根据以划分的区域进展摆放,其区域不得消失与之不符的物品。对废品要准时清理保持车间内的干净。

五、仓库治理员应责任心强

坚守岗位,无故不能离岗。对突发大事能准时处理和协调,保证车间正常工作的顺当进展,严防以外事故发生。

仓库盘点流程

1、盘点预备备件主管将数据库数据导出。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进展分区摆放,得出存货实存状况。

2、盘点进展仓库主管组织仓库人员初盘存货,记录初盘结果并对初盘结果进展复盘,消失差异仓库自查缘由。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印供应给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,对各大区域进展抽盘工作。发觉差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单。仓库主管查找盘盈盘亏的缘由,并将《库存盘点汇总表》和差异缘由查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定盘点工作规定每月进展一次,时间为月末最终2天。头天晚上8时开头至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进展抽盘工作。参与盘点工作的人员必需仔细负责,货品编码、单位必需标准统一;名称、货号、规格必需明确;数量肯定是实物数量,真实精确;肯定不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发觉属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要担当经济赔偿责任。

仓库治理制度及职责篇2

1、库房内严禁吸烟,严禁携带易燃物品进入库房。

2、做到每天上下班时,必需要检查电源是否关好,门锁是否锁好。

3、要熟识自己所管的物品,做到心中有数,决不影响货品的发放,做好后勤效劳工作。

4、收货时按质按量验收,仔细具体填写入库单。

5、发货时要开出库单,坚持局部物品以旧换新。日记帐,日清日结,帐面与实物相符。

6、在不影响客人使用下,本着节省的原则,杜绝铺张。

7、商品必需按类别堆放,常常保持库内枯燥干净。

8、每月进展一次大盘点,定期与财务核对。

9、库房依据库存数量的多少,填写进货规划单报总经理审批前方可进货。

10、严格遵守酒店的各项规章制度。

仓库治理制度及职责篇3

一、制订目的

l通过制定仓库的治理制度及操作流程,指导和标准仓库人员的日常工作行为,以便于提高仓库工作效率和仓库货品的安全。

二、适用范围

l仓库的所用工作人员

三、工作职责

l仓库全体人员执行公司指派的任务,合理安排和治理仓库一切事务。

l仓管员负责墙纸的收取、查验、入库、发货、退货、储存、防损等工作。

l仓库申核员帮助仓管员负责墙纸出库、入库的申核工作。有权监视仓管员遵守流程标准作业。

l司机负责货物的装卸、送货、发货工作及公司安排的其它工作。有义务帮助仓管员对出入库货品进展清点、包装、搬运等工作。

四、仓库治理规定

1、收货及入库

l需严格根据“货品单据全都”的流程进展作业。

l物流或司机将“客户送货单”交到仓库后,仓库需将此货品摆放在指定的分货区内,按中转单进展分货。

l仓库收货时必要求送货方赐予“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止。仓库人员有追查和保管单据的义务。

l仓库收货时货品数量必需与单据全都,否则有权拒收。如有破损或少货,查验后有权拒付。

l对检验合格的墙纸放到分货区进展整理,对少货、污染或破损的墙纸进展登记并第一时间上报公司。

l当天送来的墙纸必需当天处理完毕,特别状况需告知办公室,其次天早上必需着手处理。

l仓库对已入库的墙纸必需归位摆放,不得随便堆放,没有特别状况需在当天内完成。

l仓库对有问题、破损、无法归位的墙纸放到指定的退货区,由办公室安排处理。

2、货品出库

l需严格根据“中转单”、“办公室通知单”的流程进展操作。

l未经办公室同意或总经理批示任何人不得私自打算墙纸出库。

l货品出库需在填好“送货单”、“出库单”’或“发货单”,并核对无误后,方可出库。

l货品出库原则上是谁先订购谁先出库。

l仓库任何人员都无权给未经公司同意的货品出库。

l未在“出库单”上签字,公司任何人无权让货品出库。

3、货品退货处理

l需严格根据“退货通知单”进展操作。未经通知,仓管员有权拒绝接收。

l收到退货货品必需登记入册,当天归档,并上报办公室。

4、墙纸报废

l发觉仓库库存货品不良(污染或损坏)要准时做好记录并上报办公室。

l客户退回的报废货品,准时做好记录并上报办公室。

五、仓库货品治理

l货物的品质维护:货品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

l每天检查货品信息,如发觉储位不对、帐物不符、品质问题准时反应和处理。

l保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示准时更正。

l接收货物的单据、出入库登记本和手工出入库单由仓管员下班后交到办公室。每月的单据由办公室专人分类保管好,单据原则上保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物全都。

l“送货单”本子内页严禁撕毁,只能填写作废字样。谁撕毁谁负责。

六、货品的盘点

l仓库货品盘点需由办公室派人监视,仓库其它人员帮助仓管员盘点。每月月底进展盘点,无特别状况不得变更,确保财务库存与实际库存全都。

l盘点时保证做到盘点数量的精确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

l盘点分初盘、复盘,但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认

l盘点数据财务部必需准时核对,不得借故拖延。

七、仓库安全及卫生治理

l仓库每天要对库区进展清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到指定的区域内,到达干净、整齐、洁净、卫生、合理的摆放要求。

l仓库内保持安全通道畅通,不行有积累物,保证人员安全。

l仓库内严禁烟火。

l严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

l仓库内的规划区域要有明确标识(如:货品摆放区、分货区、发货区、送货区、自提区、暂放区、退货区、报废区、消防设施摆放区、安全通道等),其中物料摆放区摆放次序不得随便变更,且有清晰的标识。

l下班后拉下电闸、关闭窗户并锁上仓库门和厕所门。

l做好准时检查物货,如有特别或者安全隐患准时处理和上报。

l仓库内需要高空作业时做好安全防范。

八、仓库人员的工作态度及作风

l仓库工作人员应当培育良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。

l仓库工作人员要求做事细心,仔细,负责,诚恳,有良好的团队意识及职业道德。

l对于上级下达的任务要按时按质完成。

l其他的工作制度和行为准则依公司规定为准则。

仓库治理制度及职责篇4

第一章、总则

第一条、为使本公司的仓库治理标准化,保证财产物资的完好无损,依据企业治理和财务治理的一般要求,结合本公司详细状况,特制订本规定。

其次条、仓库治理工作的任务。

(1)做好服装出库和入库工作。

(2)做好服装的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保服装的安全保管,不出事故。

(4)保障各店铺及客户所需货物的供应。

(5)做到日事日清。

其次章、仓库服装入库

第一条、对于服装入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码。无误后双方签字确认。

其次条、入库后准时整理上架,并做好标识。

第三条、入库帐交予仓库主管准时登帐。

第三章、仓库服装出库

第一条、配货员依据货品部的配货单进展配货出库,其他部门到仓库借衣服需登记,如不情愿登记,可拒绝赐予效劳。

其次条、配货员要核对清晰款号、颜色、尺码、数量,方可装包。并放一联出库单于包装内。在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。

第三条、全部出库货品及调拨品必需走账,做到有帐可查,确保仓库货品的精确率。

第四条、打包人员在打包前要提示配货员有否遗漏方可打包,打包完后进展登记,并做好和司机或货运公司的交接。

第五条、发货前需和货品部沟通好,方可发货。

第六条、货品出库完后准时整理货架,需更改标识的要准时更改。

第七条、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管准时登账。

第四章、仓库服装退货

第一条、自营退货:各店铺发生退货时,应经货品部同意,经店铺负责人审核并编制退货单,准时将退货信息输入信息系统进展核算,将货物交回总仓。

加盟商退货:加盟商发生退货时,经货品部同意后,加盟商将货物交回总仓。总仓收回退货:总仓收到退货后,应对货物进展验收,并将实物与退货信息进展核对,对信息系统记录的退货状况进展审核确认。

其次条、退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量精确方可签字。返回来的货品必需洁净有吊牌和包装袋,如达不到标准仓库不予接收,后果店铺自行解决。

第三条、残次返到公司后,交给货品部统一验货,不经货品部直接到仓库的处理10元/件的罚款。每件残次货品上要有残次条,注明:店铺名称,货号,残次地方,残次状况,经手人等,少写一惩罚款5元。

第四条、对于非正常残次的(油渍,笔迹,烂洞,印染纸染色,穿模特烂洞的)请各店铺自行担当,并处于店铺处50元/件的罚款。

第五条、全部店铺返还物料必需要有装箱单,装箱单内容要与实物完全全都,每箱一单。

第六条、次品退货需修理的,准时返回厂家修理,不能修理的入次品仓并上报相关领导。

第七条、退货单核对无误后交予仓库主管准时登帐

第五章、仓库货品保管

第一条、仓库人员对库存货品要每月月末盘点。

其次条、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点便利。

第三条、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

(1)严禁在仓库内吸烟。

(2)严禁无关人员进入仓库。

(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。

(4)严禁在仓库内存放私人物品。

(5)严禁在仓库内乱接电源。

第六章、仓库的卫生治理

(1)不得在仓库内吃零食,吃饭。

(2)在货品上架、打包后要准时清扫。

(3)仓库坚持无灰尘、无蛛网、要保持地面的干净以及仓库的清楚。

(4)要准时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。

(5)做好整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养、节省等。

第七章、安全事项

第一条、下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好。

其次条、库存物资应符合分类、整齐、清洁、防污染、防腐烂、防尘、防损、防潮、防火、防燃、防盗、防鼠害,对危及安全的隐患要准时去除,易燃、易爆物品严禁入库。

仓库治理制度及职责篇5

(一)总则

仓库是企业物资供给体系的一个重要组成局部,是企业各种物资周转储藏的环节,同时担负着物资治理的多项业务职能。为标准本公司的仓库治理,保证财产物资的完好无损,防止物资的铺张,特制定本制度。

仓库的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保安全,收发快速,面对生产,效劳周到,降低费用,加速资金周转。

仓库物资一律采纳金额治理。

(二)治理员职责

1.依照仓库治理制度和批次治理要求对进库产品分类堆码、挂牌标示,做好进出库数据记录卡;

2.负责进、出库的清点核实工作,准时、精确地登记当日出入库数据;每月做到盘存一次并协作上级部门对实物进展核对;

3.把握好物品的安全库存,依据生产的季节变化准时合理的向上级部门反响最高和最低库存信息;

4.对化学物品及有毒有害物品要分类存放注明标识,并做好出入库记录;

5.月底对仓库相关记录交部门办公室归档;

6.库内应清洁卫生,内包装、外包装、辅料仓库应通风良好、无灰尘,做好对仓库物品防虫防鼠工作,对发生霉变的物品准时上报上级部门;

7.做好各种原始单据及电脑数据的备份工作。

(三)物资入库

1.物资入库,保管员必需仔细验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续;

2.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用;

3.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清晰;

4.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任;

5.托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消退悬事挂账;

6.车间余料入库,仓库保管员依据余料的名称,数量开具入库单,注明车间退料。

(四)物资的储存保管

1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放;

2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依据货物特点,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐;

3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得实行“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法;

4.保管物资要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有盘旋余地;

5.保管物资,未经科部长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特别状况应经部长批;

6.仓库要严格保卫制度,制止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火学问。

(五)物资出库

1.发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及过失等损失,保管员应负经济责任;

2.物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、零件名称或材料用途,领料人签字。属规划内的材料应有材料规划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料;

3.对于专项申请用料,除规划选购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节省的原则,都应折另供给,不准一次性发料;

4.发料必需与领料人办理交接,当面点交清晰,防止过失出门;

5.全部发料凭证,保管员应妥当保管,不行丧失;

6.对于车间领料,属车间定员领料,必需是固定岗位人员领取。其他车间领料,必需由车间主任签字才可发料,否则,造成物料损失,由治理员担当经济责任。

(六)其他有关事项

1.记帐要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报准时;

2.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四全都;

3.制造五好仓库(安全、优质、便利、多储、低耗)是每个保管员努力的方向,每月对仓库进展一次检查,以促进创五好仓库的开展;

4.保管员调开工作,肯定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,

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