供电公司财务内部控制研究

第第页供电公司财务内部控制研究一、ERP环境下供电公司财务内部掌握的作用

(一)提高企业的综合管理水平

在ERP环境下，供电公司的各项业务信息和财务信息，都会被自动输入到公司财务内部的管理中，不仅能够削减冗杂的工作程序，还能避开不必要的麻烦。ERP财务管理系统的应用，能够促使企业的业务信息和财务信息进行统一，为财务信息的精确性供应了保障，在很大程度上削减了从业人员的工作量。使财务管理人员有了更充分的时间，更深化的开展财务分析和财务管理工作。ERP环境下，实现了供电企业财务管理的精确化，规范化，加强了各部门之间的沟通和联系，对于提高企业的综合管理水平具有重要的意义。

(二)扩大财务管理范围

ERP环境下，使企业从传统的投资，融资等领域扩大到内部的各个环节，实现了企业的统一管理，使企业财务管理的效益得以提高，增添了企业的整体竞争实力。

(三)信息的保存，为审计工作供应支持

ERP财务管理系统，完全区分于传统的财务系统。在ERP系统中，一旦有工作人员修改或者删除相关的信息或者数据，系统就会保存交易信息，进而可以进行追踪，找出员工访问的数据。这种有效的保存信息，可以为日后的审计工作供应线索，进行支持，这样还可以削减违规操作和违法的行为。

二、完善供电公司应用ERP财务管理系统的策略

(一)做好管理的基础工作

要想让ERP系统在供电公司正常运行，企业就必需要打好管理的基础，使企业的工作规范化，标准化。企业的管理人员要意识到ERP财务管理系统是以通用化，标准化的流程为工作前提的。要想使ERP系统在管理中的应用规范化，就肯定要对企业的生产工作流程进行重组和优化。例如去掉人力，财力和物力等无效的耗费和多余的耗费；削减不必要的生产环节和部门，进行资源的重新整合，以到达每个岗位的设置都符合企业的进展需要，无任何虚设部门和岗位存在[2]。

(二)建立完善的风险评估机制

ERP财务管理系统的`内部掌握，都是通过网络，信息技术来实现的。以往，企业的运营，各部门之间都是的，信息也是闭塞的，ERP财务管理系统的应用，使各部门之间的沟通联系得到加强，但是同时，信息系统的开放性，使其存在着较大的风险。假如信息一旦被拦截或者恶意修改，都会造成无法挽回的损失。所以企业必需要建立完善的风险评估机制。运用风险识别的方法，来分析，测评和解决风险，关心企业避开风险的发生，避开造成巨大的损失。

(三)组织人员设备和结构设备

依据某供电公司的实施阅历，给企业的人员配置供应了一些借鉴。将企业的ERP管理系统分为三个等级：第一级是项目指导委员会，主要是从业的领导者，例如经营活动人员，软件询问公司的协调员等；其次级为实施工作组，主要由高层工作人员和专业财务人员组成；第三级是财务部门功能小组[3]。另外，企业要加入先进的财务技术和管理理念，并合理组织人员设备，划分各个岗位，提高从业人员的专业水平，保证ERP财务管理系统稳定的运行。下面对以下几个岗位进行人员配置。1.信息主管：娴熟把握并应用ERP财务管理系统，工作阅历要丰富，并能够在实际应用中积累阅历，能够依据企业的状况提出建议，具有较强的沟通管理力量，能够组织并领导好团队。2.运营维护：从业人员要具备较强的网络学问和电脑软件学问，能维护ERP财务系统的正常工作。还要具备良好实际操作阅历，能够对系统进行日常的维护，并能准时解决网络平安问题和电脑故障。3.业务优化：要求从业人员以丰富的业务阅历为前提，能在ERP财务管理系统的优化过程中提出相关的建议，并能参加优化工作。

(四)对系统功能进行优化完善

为了使ERP财务管理系统的全部功能得到顺当的发挥，企业就必需要对ERP系统在财务本钱方面的计算，预算，掌握，分析等模块进行更深化的讨论和完善[4]。在查询信息的方面，要对不同人员设置不同的权限，对信息查询功能进行不断的改良。同时，还要对ERP系统进一步优化。例如在工作流程方面，要对组织结构进行加强，进行明确的分工，各部门之间要团结，互相协调工作；人员与系统方面要在协作上进行完善，使ERP的运用更加规范化。

(五)加强内部检查和监督

企业在使用ERP财务管理系统的同时，肯定要对系统的各个环节都进行监督和检查，对会计信息也要进行监督，并对程序是否合法进行严格的审核。另外，对监督组织，要严格审计，其内部制度是否严密，如有问题，立刻进行完善。要建立内部检查和监督体系，成立企业风险管理部门和审计委员会，强化对内部掌握的检查和监督。

三、结语

ERP系统作为先进的管理系统运用到现代电力企业当中，其在电力企业财务管理内部具有不行替代的作用。