对普通高校院级教务管理的探讨

Word第第页对普通高校院级教务管理的探讨【关键词】一般高校教务管理二级管理

在高校经受重组合并后，很多新的综合性高校快速进展，形成了由相近的专业组成的院系级管理和校级管理，也就是高校二级管理模式，这是综合性高校进展的必定趋势。很多高校二级管理初具规模，而教务管理在高校教学改革中的地位和作用非常重要，教务管理的理念、策略及方式直接影响高校教学工作的水平与质量。因此，在学校管理改革中，教务是学校二级管理改革的第一步，院级教务管理的加强是高校建设中重点。

一、正确树立院级教务管理部门的角色

1.教学活动的组织者。人才培育是学校的根本任务，完成这一任务的基本途径就是各种教学活动，从设计人才培育方案到各个教学环节。从同学的成果考核到老师的教学评价，从教学讨论探究到教学改革实践等，都是通过教务管理部门来组织落实的。在综合性高校，这些活动都是各学院教务部门组织。在学校只供应政策性指导看法和监督职能下，学院假如没有教务管理部门的组织协调，教学活动势必处于一种无序混乱的状态。

2.教学管理的承当者。从管理活动的基本内容来看.教学管理主要包括对教学打算、教学运行、教学质量监控与评价以及教学改革与建设诸环节的管理；从管理的基本职能来看，教学管理主要包括对各种教学环节的决策规划、组织指导、掌握协调、评估激励和讨论创新等几个方面。全部这些都需要由学院教务管理人员来承当，而且教学管理环环相扣，不能出过失。这个工作是相当繁重，不行能由其他部门兼任。

3.教学改革的促进者。要使教学改革能够有目标、有打算、有步骤地进行，教务管理部门处于中心地位，他们对促进教学改革起着极为重要的作用，学校教育要适应社会变革，就要表达在教学的变革上。使先进的教育理念付诸实践。首先，就要通过教务管理者因专业而异不断深化人才培育模式，教学内容、课程体系和教学方法的改革更是不同的院系有不同的进展方向，如医学院的同学相当注意教学实习，而经济管理学院的同学偏重于调查讨论，推动教学改革向纵深进展就必需按需施教，不行能在校级管理下“一刀切”。其次，科学技术的进展使得教学方法与手段发生了翻天覆地的改变。如多媒体教学方式广泛运用，不同模拟器材在各个学院的运用，毕业生毕业设计对一些学院试验室要求有不同要求，都不同程度地运用了高科技的教学手段，这就需要通过各个学院教务工的努力。促进教学方法与手段的变革，不断提高教学质量。

二、院级教务管理队伍应具备的素养

学院教务管理部门要承当起它的职能并发挥有效的作用，教务管理队伍就应当具备以下几方面的基本素养。

1.协调力量。从系统科学的观点来看，教务管理是一个多层次、多因素的冗杂系统。是通过协调，对教学过程中的人力、物力、财力进行科学支配，实现教学资源的最优配置，获得教学工作的最正确效益。因此，学院在教务管理过程中，教务工需要具备较强的协调性，才能调动各方面的主动性，保证教学过程各阶段任务的顺当完成。从管理职能来看，教务管理主要包括对教学工作的决策规划，组织指导，掌握协调，评估激励和讨论创新等，要使这些职能得以充分发挥，教务管理队伍也必需具有娴熟的协调力量。

2.专业素养。教务管理不仅仅是一般的行政管理，而是兼有行政管理和学术管理双重职能的一门科学。教务管理要广泛运用教育科学、管理科学、系统科学以及其他有关学科的理论和方法。除了一般的行政管理事务外，教务管理还要做大量以教学为中心、以高水平的教学质量为目标、以科学管理为主线的科学讨论工作。高校教务管理队伍不仅要拥有教育学、心理学、管理学等方面的理论学问和技术，还需要系统学习和了解本院相关专业，更好地把握各专业教育教学工作及其改革。教务管理队伍既要有丰富的教育科学理论学问，又要有丰富的管理科学学问，还要有肯定的相关学科专业学问。

3.制度建设。任何管理都离不开相应的制度.正如俗话所说的“没有法规，不成方圆”。院校教务管理中更要强化制度观念，要通过建章立制来保障正常的教学秩序，使管理者与老师、同学之间的权利与义务关系在各种制度中得到表达。要加强教务管理制度建设，建立一套完好的教学管理规章制度，包括对课堂教学实践教学、教学评价、教学档案等各个教学环节制定严格、规范、科学的管理规章制度，确保教学秩序的正常运行。同时，所制定的制度要具有科学性、政策性和人文性，以确保制度的有效性。严格执行各项教学管理规章制度是保证教学正常有序运行和教学质量的根本。

三、院级教务管理的基本内容

1.教学打算管理。教学打算管理主要用于确定各专业的学习年限，及所应完成的学习内容，主要工作包括：课程设置管理、专业设置管理、教学大纲管理、班级专业表管理、必要教学环节定义、专业打算管理、类打算管理、班级课程表管理、学期开设课程表管理、学期考试课程表管理、班教学打算管理、教学打算调整、课程替代管理等。

2.考务管理。考务管理在严格遵循考务管理基本原则的前提下，负责组织和实施教学打算规定的考试报名、支配考场、成果登录等考试方面的任务，为校级部门供应考试文件、试卷征订等信息。主要工作包括：课程科目表管理、考前处理、试卷、定单管理、考试报名、考场编排、监考支配、成果登分、违纪处理、补考处理等。

3.成果管理。成果管理负责为学校供应同学学习成果、考试记录及处理违纪同学等方面的信息，为校级教务部门供应成果分析及质量评估等信息资料。主要工作包括：成果查询、成果合成、成果更改、接收外部成果、实践环节成果、成果统计和分析管理。

4.学籍管理。学籍管理承当着处理同学注册、课程注册、学籍异动、毕业、学位管理和证书管理等学籍各项工作，同时还负责向其他有关部门发送有关学籍管理信息。在学籍管理中要详细到某个同学的基本状况、辅修专业、嘉奖状况、处惩状况、考试成果、违纪状况、所缺课程、替代免考、学籍异动和所用的教学打算。详细工作包括：新生注册、课程注册、同学档案管理、同学基本信息统计管理、专业统计管理、同学成果管理、学籍异动、毕业预审、毕业审核、电子注册号管理、证件管理、学位管理等。学籍管理不同学院可依据实际实行不同分工，有些工作可由院同学工作部门承当。

四、提高院级教务管理水平的建议

1.学院教务管理目标要贴近本院管理、教学的实际。管理是一项通过有打算、有组织、有掌握的协调工作实现目标的综合性活动。学校管理的.目标就是以最小的资源来到达最好的教育效果。教务管理目标体系中的培育目标、教学目标等都必需是切实可行的、经过努力能到达的、要符合本院专业特点。要提高教务管理目标实现的期望机率，其途径不外乎两条。一条是通过宣扬教育，使教务目标的实践者提高对教务管理目标的熟悉和理解。激发其主动性；另一条是依靠目标自身的优势来影响教务工作人员、老师乃至同学，使他们的内在层次需要与教务管理目标产生共鸣。

2.院级教务管理既是行政管理，也是学术管理。因此，我们对教务管理不能只停留在行政事务的熟悉层面，而要把它看作是一门科学，一项值得追求的事业。教务管理干部在从事教学管理的同时还要加强教学管理讨论，要通过开展教育教学及其管理的讨论，不断提高教学管理水平。每一个教务管理干部都不能满意于干好日常事务，将要不断地面对新形势，思索新问题，实施新措施，取得新成就，使教务管理工作始终保持活力。我们要在教务管理队伍中营造教育教学讨论和管理讨论的气氛，主动开展有目的、有组织、有打算的教育教学及其管理讨论，把规范管理与改革创新有机结合起来，在坚持规范管理的基础上不断改革。

3.院级教务管理应注意协调。教务管理的基本点是通过协调使教学工作稳定地运行，保证教学质量。要做好这项工作.必需从全局动身，正确处理好教学工作系统内外部的各种关系。从行政管理的角度来看，教务管理主要是通过学校和院系的教学管理部门，根据教学规律和学校规章制度行使管理职权，对各项教学活动及相