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文档简介

毕业生档案保管合同一、合同签署方甲方：毕业生（以下简称“学生”）乙方：学校（以下简称“校方”）二、背景与目的为了保护学生的个人隐私和毕业档案的安全，校方和学生需要签署本合同，明确双方在毕业档案保管方面的权利和义务，以确保毕业档案的合法、安全、可靠的保管，及时、准确地提供给学生、就业单位和有关部门。三、合同内容学生将个人毕业档案交给校方保管，包括学生本人的身份证、学历证书、学生证、成绩单、实习证明、荣誉证书等证明材料。校方须对学生毕业档案进行妥善保存、管理和使用，确保不泄露、丢失、毁损或被盗窃，离校或解除合同时应及时归还个人毕业档案，做好异地保管档案转递的规定。在学生求职、公务员、出国留学、创业等需要提供毕业档案的情况下，校方应积极配合，按照国家法律和学校规定，及时、准确地为学生提供毕业档案。学生可通过正常渠道向校方申请复印和使用个人毕业档案，如需转交给他人使用，学生应在书面申请中明确告知对方，经过校方同意后方可进行。对于因未经授权而存取学生个人信息、泄露、损失、滞留所造成的学生损失，校方应承担相应的法律责任。四、合同期限毕业生档案的保管期限一般规定为毕业后50年。如有特殊需求，学生和校方可协商延长或缩短该保管期限，并在书面合同中制定具体处理方式。五、违约责任若学生未按规定及时归还毕业档案，校方可视情况解除本合同，并要求其承担违约责任。若校方因疏忽不慎而造成学生档案的丢失、损毁、泄露、滞留等情况，应承担相应的法律责任，并采取补救措施将此情况通知学生。六、争议解决在合作过程中如有争议，应由双方友好协商解决；协商无法解决的，应向有关行政部门或司法机关申请仲裁或诉讼解决。七、合同生效与终止1.本合同自双方签署之日起生效，至保管期限届满、单方协议解除或司法机关仲裁或判决生效止。2.在任何情况下，本合同履行期间，一方单方面解除合同，应提前通知另一方，并注明解除原因和解除时间。除本合同另有约定外，解除一方应承担相应的违约责任。总结本合同是保障学生个人隐私和毕业档案安全的重要法律文件，旨在明确双方的权利和义务，确保学生毕业档案的合法、安全、可靠的保管，及时、准确地提供给学

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