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文档简介
盘点流程及相关规定1.盘点的目的:1.1真实反映和核算公司、门店或某部门在某个期段内的亏盈状况及经营绩效。1.2为了公司各级管理人员确切真实的掌握商品库存量,并通过分析账面库存与盘点库存的差异原因,改进库存管理减少不必要的损耗2.使用范围本作业流程使用华阳红旗连锁商场和郫县红旗连锁商场下属各门店。3.相关文件3.1盘点支援人员分配计划表3.2盘点区域分配表、盘点货架控制表3.3库存单3.4库存区复、抽盘点表3.5销售区初盘表3.6销售区复、抽盘点表3.7盘点差异明细表3.8盘点差异修正表3.9盘点差异汇总报表4.0名词解释4.1盘点:是指定期或不定期的对库存商品的清查点数,分为大盘和抽盘。功育4贸.2西盘点请周期糠:凑每次腹盘点吴时间竹之间翁的时欣间段笑。楚园4侮.3桨盘点何人工让调整废:是乘指用梯人为锋的方者法坚“债虚亏卷”争或鉴“治虚盈疮”蛮的金贴额扣役除,锻计算翁出该酒商品否的真歉正差爪异金斯额。才5.灵0职玉责控5组.1棕营运啊总监笼侍兽5讯.1费1盘过点周饲期的赴确定巴及盘制点指疲令的约发出崇。桑熔的5柄.1匙2盘眯点程鹅序的届设计版及修苦正。爹慕腔5汤.1欢3盘幻点会受议的年召开唤。妥抓告5惜.1题4盘晌点整泼体情萌况的钥监控垮。蹄电源5设.1跨5盘勒点结浇果的炼统计芝并向腿总经岁理汇架报。扯5贝.首2握店长纲:疲5.芹1.裹1孕盘点寻方案脚及日嫩程安讲排的往确定娘。摆5.木1.崇2前制定舍盘点议区域歼及货甚架的影划分搬及编舒号图稼。亦5.耐1.袄3己盘点胶使用纹表单急的控剃制。不5.跨1.龙4粗盘点班速度辞总指模挥。枪5.火1.脱5触总部局的人异力支惹援、影设备善申请拌。桑5.嫂1.御6宇盘点拘报告三的编饲写及妈损耗鹿金额留的确凳认。船氏5残.3振部门刘经理印职责胶:良5.兵3.棚1病根据院本部善门的竭盘点捎区域孩和盘植点人坏员,捆作本锣部门孕的盘利点计业划。到5.太3.财2眉对本呈部门辞盘点闻人员篮进行猪盘点境控制左。窗5.话3.阁3队督导双本部护门员景工进涛行商企品整岗理(猎含库麦存区葬及销麻售区梅)。左5.章3.涨4讨本部喉门盘例点指腿挥和扶进度坐及人咐力的胁掌握始。术5.栏3.页5战盘点迟生效冬后,脖指导晴本部傍门各四组主楚管及祖人员翁进行统人工义盘点访调整她。疑5.拆3.相6堡本部霜门盘论点损摸耗总药结,描找出怠原因巡,加搏强管久理。潜5.衣4部翻门主费管职恳责:随5.断4.颜1伯做好窄本组桨商品无的整英理和宴本组急盘点驼进度悦、人棵力掌栋控。蚀5.剃4.赌2乐盘点馆的实境施。寺5.它4.冲3巩盘点催支援斑人员沫的出够勤统剖计和佳具体伤工作望的分疫配。悟5.却4.语4或盘点热时突泼出问能题的绢处理俘。哲5.奸4.注5袭盘点东时错叉误的馒监督讲更正御。秃5.棉4.辈6沟盘点射单据悠的发挪放、袜收集砖、上深交。疯5.抽4.医7目盘点旱错误粥的重竹盘和罚人为狡因素夸调整盏。慰歌5禁.5没营业藏员职砌责:嘱5.凤5.南1部接受驾盘点诵培训职,并果确实眼在盘浩点中躬应用挎。施5.悄5.沈2姻盘点棚前的圾盘点六抄表忆5.置5.危3倡盘点渴前的旨商品联整理悬工作纱。絮5.消5.喝4样盘点迫的认胃真实间施。廊5.异5.并5吉盘点宅结束狐恢复狱排面计,对僵空缺挖货架扰进行陡全面压补货合。傍5.革5.请6佛配合铃盘点丧错误胳重盘桶工作缠。耍业5后.6曲信息种系统短部问职责叼:棋5.皂6.烛1欧于盘轧点前挣定义商盘点居工作借,启系动盘闸点系休统。悠5.并6.股2农做好足盘点婆表单落的控凭管,拖保证堆无漏繁单现促象发羞生。镇5.贱6.母3磁对盘椒点单僵据进斜行准玩确录态入,璃并列临印盘病点差匹异明残细表奉。扬5.寻6.核4负对于课盘点放有误笔的数你据进身行更关正。龟5.记6.煌5仔确认广盘点膛结束抢,列苦出期肢间损搜耗报危表。背酿5盖.7跳收货毒部职宗责:奸5.品7.照1肢在盘装点前超对供掘应商货公告均盘点痛通知揪,并嚷于盘叙点当避天镇停止夹收退诊货(贸生鲜游商品罪、迈外埠匀到货棉商品裁、D膀M壁商品统、紧惩急下躲订单买的商绿品除约外济)弊。额5.隙7.劲2连对仓贝库束进行越初盘班工作锦,并懂做商岸品的赢进出风登记岗。旗5.绍7.恒3宝对非炭盘点墨商品晌作明恭显的锹标志莲记号忽。羡5.鼠7.魂4陈盘点塑日当客晚支伟援店最面的压盘点贸工作缴。赤变5秃.8披企划回部职隔责:陕5.姻8.狠1愤于盘移点日音当天岛制作锄“滚提前兴营业诉结束河”侍公告疤并告洁知顾箱客肚。壤5.才8.矿3牲盘点且日当薪晚支驼援店和面工鞠作。坐珠5奋.吼9握人力毫资源络部职号责:商5.钉9钱.湾1讨组织秤盘点宝培训滩及模换拟考吐试。军5.旷9靠.简2雨监控盒盘点牢全体拢出勤风人员灰的出森勤考射核。庸5.势1佩0亭财务忙部职竖责:您5.谋10鲁.1贩担任党稽核身人员例,负凡责监涝控盘精点流萄程准挖确性踢及盘膊点数娇字的芝准确标性。刚5.包10棋.2丽盘点煌日次笨日监它督及震协助天楼面峰人员柱对盘静点数欠量重城大差呆异的互最后幕确认坟。尸5.矩10宏.3奖督导诉各部鸦门,笼各组制在规罪定时呢间内臭进行额人为甜因素离调整金工作易,确基认最装后盘菠点损妄耗金共额。哗灰5奴.1歉1粪收银率、保承安等肯后勤竖人员粉职责帅:想5.娱11伞.1饲接受不盘点捉培训票和模扯拟考保试。月5.灰11缺.2矩盘点您日当晌晚作困为支昏援人根员或尘稽核县人员滋实施演盘点析工作蜓。晌晨5陡.1倘2皂人力昨组织壳与掌济握:礼5.恋12晚.1兽盘点扯当日爱所有借人员欧取消慎轮休挎,请劣假人谁员需袖至想店长至处核渣准。讨5.康12句.2纹人力订资源殿部务歌必确黑保各见位参烟与盘业点的微人员翼都接定受盘狡点培掘训和挎模拟则考试冶。轻5.激12物.3栗店长阔须根努据各蜻组商燃品品愚项的侧多寡副合理锈分配足各组酷支援趴人员所的数检量。鸭5.巾12纠.4现盘点给日当垮天晚藏班的席收银讨员及刃保安逗人员餐须于屿下班房后方仗能支己援盘民点。沾5.神12著.5瓶所有申参加她盘点速的人蜘员既须于抄盘点形开始矿前半竹小时嫁到指母定地仇点集策合点罩名,访并作杏盘店销要点脚讲解漫。水5.孕12融.6奖盘点帮日当详晚所煌有人娘员不驼可随正意进比出卖凭场,饮员工匠通道榨保安杨必须壮做好站进出涛人员芳登记即(包铺括姓袜名、纹部门辣、进圈出时朵间及毕进出滤原因催)。六直5遭.1押3狗工具嘉保障呢:卧5.饺13环.1秆为加撒快盘间点速旺度和婆保证嫁员工艳安全凝,各爪店事非先须呈安排销好相礼应工立具蛇。只5.腔13却.2坐盘点各当降晚各楼主要溪负责估人须顶配备体对讲抹机,漂以确提保盘昼点指枕挥系衫统(系含广惕播)呈的运把作故。磨5.跟13桌.3覆参加们盘点焰人员倒需自提带非总卖场搞销售酿的脑笔。讨恶5菌.1殃4著盘点然前商蝴品的程整理必要求砍:卖5.舍1您4撒.1绢库存悠区商您品必烟须彻婆底整廉理,抵同一烈货号和、同奖类商沈品集分中码尽放,疯不是话原装荡箱的缸须于校箱外妖注明容。治5.似14疗.2嫩销售昼区商秃品于姜盘点侵开始有前,婚整理耻到最斩有利皆于盘六点的辉状态掌。隔5.乌14钓.3家盘点梅日助,收锻货部谱应停件止收誉货。融特殊淡情况长的收帅货,示应于钢盘点饼前录丛入电厘脑并栗列人屋盘点喇范围捎。肚5.炕14泰.4亩收货袭区、罪周转紫仓、爷外库屿、仓它库、妖团购姨卡结季帐的铸商品厕,退扑货未扔录入碗的商受品皆炮需盘战点。建5.拼14劫.5目库存队区盘叮点后蕉应立疫即封凶库,很原则桐上不聋许提般货、玩补货贩(大紧宗购延物除么外)恰。何5.欠14惑.6宁销售袋区盘宿点单常须于岔盘点志日1亭4:膀00挽前抄烤单完喝毕,爸并应爆仔细帜核对在,确援保每及张单景的货祥号品论名都冤正确删无误您。搞5.宪14则.7版盘点睡开始旷前应托彻底速检查析价签秒、P宫OP旺不得蛛缺失适,同惩时检雹查清躁理出堆的孤当儿商道品、显退换蛙货处毫商品禾,以奸免漏核盘。尘锦5合.1工5课盘点淋原则踏:畏5.失1哀5凳.1安商品熄整理馋原则甜;同门一货僚号,阴同组堤商品报集中坛摆放软;单点物(馅PO桶P办描述莲与商德品实烫物)眉、签施物(统价签育标示推与商稀品实坏物)泊。钢5.扬15屡.2仔销售赏与盘嫁点原速则:起以b巧ay搁为单斥位,勤从上宪至下逗,从只左到绢右;螺见物阔盘物域。盈5.们15著.3砖稽核阿原则驾:每谨张复叉、抽营盘尤点表傍抽查奋品项谦比例切必须锁大于孤>畅2在0%爆,在如肾错误锅率>罩50益%叉者,厉该单惊作废间,所决有商砌品须万进行俱重盘违。深名贵藏烟酒修及易享失窃抄贵重掀商品放10散0%栋稽核变。马币5徐.1沾6让盘点以中的先控制矮要求民:顶5.征1份6揭.1赞每张蜓盘点楼单都滨应注醉明区菜域编懂号,鹊货架陡编号炕,以旅及盘汇点人根员签钳名和虹工号然。伯5.蔑16写.2肃盘点画中发疮现错猾盘、糠漏盘妄等需刃更正听的数左字,遍应报员备主呈管更吩正,裂并在踪错误贺处签提名。享5.禁16板.3堡盘点姿中发岔现盘呜点单您没有围的商旷品应松报备史主管肾是否叉为应远列入唤盘点盲的,您将货唉号、寇品号木、勉数量横写在铃盘点思单上络。劳5.瓦16粉.4兔破包辰、破橡损等子商品识,幼盘点吨前宰应集娇中要作损奋耗占处理篇。蠢5.陪16总.5触复盘陪采集压交叉资复盘微,初博盘单壤上交删后,砌才能感进行方复盘喜,同啊张单街的初听盘人都不能肝复盘歉同一搁盘点誓区域辫的商卸品。萍5.捆16庄.6检最后矩收单厉应以向盘点阔的流黄水号限顺序间收单拢,不杨可遗刷失单芝据。粥5.短16握.7否盘点树后各柴组必怒须进溪行补万货、泉清洁皆、整影理排淋面等湖工作别,不讽得影解响次槽日的唐正常甩营业追。目庄6洲.0豪作业或程序夏照销6棒.1恐营运吼总监耽根据脂管理撤需要现确定破盘点尾时间森并召忽开盘雪点会声议。蔑仪诉6享.2别门店停店长起接到缎通知我后,腐必须潜召开栋门店锯内的奇盘点赞工作狂会。心安排州做好跨盘点润前的黎各项挠准备眉工作遵,包筑括盘搅点表头单仿、用仰具准疏备、斑区域炊货架查划分车及编昨号粘缺贴,鼻支援教人员锻的统筋计分呢配等怎。漏野剃6帆.3拘人事惰部组遵织参赌加盘吃点人宗员的残技术市培训眉及实宇地盘裤点模寄拟。影恋控6等.4进生鲜叛、食要品、恳百货衫等各音部门受在盘原点前玩整理础好所道属区贯域的于商品同,做再到分留类清润楚易爱于盘盖点。密遍圆6棚.5柳盘点凉的当越天,狠生鲜葵、食概品、拣百货穴部及氧收货臣部于钩盘点目开始阳前抄骄单完销毕。蚊脸瓣6贴.6坑盘点阻如当狠晚营扒业结腐束后左,编店长剧召集它所有岗员工酱作完拆盘点徐动员槐后,舟开始屋发弃单到斑指定脾的区肉域进勉行初您盘。终竟海6挣.7摔初盘遮结束劈以初哭盘单粘换领士复单匹进行涝复盘个。革取恒6肆.8肢复盘辈完毕用财务河部稽炼核人薯员,壤按复咽盘单液、抽躺查盘滴点结景果。事捐岔6俘.9杯盘点异完毕劫,值论班经押理收蜻交全偷部录辞入盘蒸点结达果,煌于次犹日早华上交乐信息传系统专部促。筹装什6叛.1肚0唐信息俩系统录部学文员咳根据唐抽复末盘点像单录笔入盘还点结贺果,哭录入右完毕敢列印霸盘点与差异星表。刺6.谅10付.1丧录入乓人员刃可安专排总必部采敢购助含理或齿门店匀收银较员以雷及收址货部违录入月员协言助录桌入。魄6.戚10搞.2决录入迟正确枕及时炊是盘狐点作侨业成稠败的喷重要浓指标艳,旁信息据系统服部可榆调动跃一切衔资源泊确保翅录入饺及时洞准确淹,要克求必梦须在爽盘点黑结束惹后第渡三日弃中午流提交瓣盘点围差异煌表。却6.狸11贯生鲜牺、食驼品、殊百货扭部根美据盘扣点差国异表数,进末行二玻次复侄盘,塔查找倦差异晕原因疲。氏6.饲12咐根据闹二次肢复盘要结果郊,及墓差异柏原因域,做我人工涂调整序。标类型盒情形殖人工纺调整瓜方法蹦1、摘串卖拉A货磨号的励商品叶以B计货商健品售极出,狸此情负形会立造成罚A货向品盘之亏,围B货投号商雕品盘盐盈,辫两者哑在数搂量上肠可相饿互冲厕抵,呀通常技所造镇成的滥差异恐金额埋应不枕会大宰。伍只需幼说明攀即可此,不矩必进令行调鸭整。芽2、识收货术未录驾入赛A货似号商给品的食某张梁订单斯在收正货后鄙未录渔入,稠导致倘A货暴号商殿品在残盘点题时盘副盈。吩请收稍货部愁确认劲并提搜供相薯关单花据,量人工粉扣除茄该订孝单之似数量舟金额刚,算筒出该庄商品阔的真莲正差避异金妻额,猴另外体收货它部不适能在异作空珍进工被作,披否则似会造均成库炕存虚何,导零致下熊次盘傲点虚双亏,蒙财务热部以絮人工避调帐继方式剥确认纯该订败单的千存,协并给誉供应况商付码款。曾类型嗓情形趣人工乓调整困方法造收货已部多期录入捆A货节号商仁品的常某张联订单读在收男货部推录入渗时多谷录,露或重苗复录屡入导欠致该体店在弯盘点竭盘亏鸦。斜请供纪应商诞提供赞当时爆送货板凭证盼,收占货部地确认革后,辛人工感扣掉强商品佛多录楼的数魂量及仆金额躺,算叠出该凶商品喘的真暮正差蔑异金法额;例另外四,收进货部色不能忆在做格空进绞空退妈工作绒,否俊则会薪造成韵库存蔬虚减致,导平致下匙次盘苏点时聋虚盈举,财践务部卷以人键工调隶帐的庸方式皆确认警该商乞品的补进货钻数量像,并扇扣回梅多付饥的货和款。泄退货其未录份入白A货鉴号商常品在膨退货树后(召货已磁被供营应商烫提走啄,或牙放于冬退货姻区未尼盘)量,而关收货慈部未舰进行键退货耀录入勉,导枝致该前商品究在盘滴点时届虚亏凑。秧请收弓货部电确认匠并提名供相济关单扇据,嘴人工寿加回若该商学品退跑货单靠上的祝数量桨及金构额,团算出额该商柿品的江真正熄差异嗓金额证;另轻外,兵收货驻部不危能再久补作召退货助录入润工作栗,否黎则会篇造成倾库存贴虚减衰,导律致下卫次盘名点时拐虚盈录,财愁务部宣以人沟工调交帐的俗方式顽,确灿认该昆退货独单的商存在捏,并誓于供倾应商杜的货泉款中第扣除效该商许品的患退货霜金额庙。扑团购京出货迎(含时加盟坐店配电货等懒)未橡过P流OS份团购才出货丙后,魂未通词过P昂OS乏机销笨售,存导致峡A商上品在邮盘点循中虚颗亏。锋请团弹购确膀认并半提供杆相关敢单据智,人雄工加涉回该室商品伙的数棍量及惹金额亚,算御出该洒商品卸的真好正差史异金顾额;跟另外酱,团网购部咐及楼印面人蜂员不傻能再趴补过求PO辛S工彻,否床则会肤造成老库存体虚减座,导奇致下邪次盘见点时拉虚盈负。源内部红转货粗未过潜PO奏S机跑销售晌总部奋或门西店傅转货筑后,烟未过游PO呈S销恭售,判导致记A货酸号商选品在戏本次思盘中优虚亏还。违请总曾务确犬认并捎提供胡相关哲单据子,人搏工加渴回该荣商品预的转赛货数矛量及茫金额店,算饺出该劳商品叙的真突正差臭异金剧额;框另外词,总遵务部恶及楼逢面人弟员不树能再发补过优PO帅S工叼作,店否则参会造蹦成库兼存虚西减导被致下挑次盘脂点时斜虚盈发。芒供应该商补巡损耗扎,导差致盘双盈禾由于叉楼面股或采毯购在即盘点迹之前处供应特商针版对某牵些损寨耗大勺的商庆品进崖行损拴耗补佣偿,垃而楼徐面人沿员未胡及时纽凭原恼供应岗商赠借品携毒人单滴据进叨行库市存更挺正,刃导致公A货伙号商求品在决盘点败时虚佩盈。印楼面真主管笋凭供世应商惜赠品谈携人恭单据沸进行而人工将调整钥,此慕部分泥盘盈筝的金泄额可怨不予野扣除精。瓶上次真盘点壳虚亏声,导才致本海次盘敲点虚感盈窄由于护上次炼盘点瑞不确脉实,抢A货意号商情品在的上次带盘点极中虚严亏,爱导致效本次捞盘点才虚盈渣。骂列出膏该商贯品的四库存帝异动梨表,敏扣除滚上次尤盘点蒸的虚常亏数舅量与炮金额跨。逃上次跨盘点愿虚盈摧,导壶致本爷次盘腔点虚忧亏薄由于谱上次梅盘点菠不确轮实,事A货组号商炊品在之上次核盘点岭中虚售盈,拖导致供本次孝盘点态虚亏妄。借列出条该商枕品的京库存峰异动坐表,拾加回已上次曲盘点啄的虚摔亏数嗽量与袖金额嘴。敞6.踩13葵门店家店长肠根据定盘点戒结果婆三日息内,樱书面看提出察盘点市报告锁,并横上报核营运温总监催。脊6.厉14箭盘点洋生效请,店匀长批境准列乖印商绳品期光间损蝶耗表陵。确介认各逝部门瞎的盘谅点结塞果。取7庸.食萌品、茄百货赔盘点咬作业千流程周:哀序号叉活动比责任依部须门/宋人员躲执行考部门年/人炭员尚依据攻文件聋形成唤文件会相关性部门藏说明喇7疮.1翻7弦.2撤7及.运3越7衰.4给7孔.5浊7要.6挡7推.7箩7搜.8巨7兵.9当7侄.1建0确定盘点时间胳↓盘点前的准备自↓盘点人员培训
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