2023年秘书参谋机理课件

第三章秘书参谋机理

第一节参谋职能基础

一、秘书参谋机理概念：秘书参谋活动职能基础、实践需要、参谋特质、参

谋功能等。（08.1多选32;）

二、秘书参谋职能前提原因：（05.10简答37;）

1、领导本质需要

2、系统中介位置

3、民主管理环节

（一）领导本质需要（05.1论述）

1、领导活动本质是有效地带领被领导者实现组织系统既定目。

2、从领导是一种社会实践过程来看，跟踪参与领导活动全过程秘书参谋辅助,

是不可或缺构成部分。

3、从领导活动主体看，领导者属于主导和支配地位，需要秘书近身辅助。

4、从被领导者方面看，秘书可以随时协助领导者消除与被领导者之间也许出现

种种矛盾。

5、从领导活动目指向看，秘书可以提出参谋意见，协助领导者把握对

整体目。

6、从领导活动环境看，秘书可以理解环境变化状态和趋势，协助领导者有效

运用环境资源，增进事业可持续发展。

7、从领导人承担权责压力来看，领导拥有最高决策权，会产生压力，需要秘

书充足发挥参谋辅助作用，使自己减少失误。

8、从科学决策需要看，领导人最关键是进行科学有效地决策，因此需要秘书

参谋辅助。

（二）系统中介位置

1、秘书和秘书机构处在组织管理和领导活动中介位置。

2、秘书在纵向上是决策与执行中介。

3、秘书在横向职能管理系统中处在职能综合中介位置。

4、与分管副职领导人和各职能部门负责人相比，更具有全局综合性；与各局部

详细工作人员参谋提议相比，更具有全面性；与组织外专家参谋征询相比，

更具有及时性。（05.10单项选择7;08.10单项选择10;）

（三）民主管理环节

1、秘书工作及其参谋活动，是民主管理不可或缺环节。

2、引导和组织群众参与管理，是实行民主管理重要手段。

三、参谋主体角色优势（04.10单项选择7;05.1多选1;）

1、综合辅助条件

2、沟通枢纽条件（08.10单项选择9;）

3、近身服务条件（03.10单项选择7;）

四、秘书近身服务条件体目前哪些方面？（08.10简答40）

1、谋断契合便利（06.10单项选择7）

2、直接沟通便利（07.1单项选择8;08.1简答38;）

3、互相理解信赖基础（07.10单项选择8）

4、互相赔偿效果

第二节秘书参谋特质

一、秘书参谋特质包括：（04.10多选32;）

1、职能自觉性

2、内涵综合性

3、活动受制性

4、作用随机性

二、秘书职能自觉性

（一）体目前：（08.10单项选择11；）

1、担任参谋角色自觉性

2、参谋思索自觉性

（二）缺乏参谋思索自觉性原因：（06.10多选33;）

1、唯上观念

2、守旧观念

三、内涵综合性（05.10单项选择9）

（一）内涵综合性内容（05.1单项选择7;06.10简答37）

1、对领导各项职能综合参谋

2、对领导各项活动综合参谋

3、对领导处理多种关系综合参谋

（二）对领导各项职能综合参谋体现

1、全局综合管理

2、各项职能管理

3、全局信息综合管理

（三）对领导各项活动综合参谋体现

1、跟踪全过程综合参谋

2、对详细活动运筹与领导整体需要结合

3、提供预备提议与细节提醒补益相结合

（四）对领导处理多种关系综合参谋体现

1、处理上下级关系综合性参谋

2、对内外关系综合性参谋

3、协调多种利益综合参谋

四、活动受制性（08.10论述42）

（一）体现：（03.10多选32）

1、受制于领导者（参谋对象）

2、受制于组织环境

3、受制于秘书自身

（二）受制于领导者体现

1、受制于领导权限和管理意向

2、受制于领导者素质

3、受制于领导者信任程度

4、受制于领导者认知状况

5、受制于领导心理情绪

（三）受制于组织环境

1、管理民主程度较高组织

2、缺乏民主管理气氛组织

（四）受制于秘书自身体现

1、思想观念

2、认识水平

3、知识经验与态度

五、作用随机性（03.10单项选择6;04.10论述43）

（一）秘书参谋K机性定义：秘书基于近身、综合辅助领导者职能条件，必

须也可以随时适应领导者多种辅助需要，及时、灵活而有效地发挥对口参谋效

应。

（二）作用随机性体现：

1、承担参谋任务随机性（03.10单项选择12;04.10单项选择9）

2、进行参谋辅助随机性

第三节秘书参谋功能

一、秘书参谋功能定义：秘书部门及有关秘书参谋职能所应当发挥实际作

用。由职能基础、职能特质及活动机制决定。（03.10单项选择8;07.10多选

31）

二、秘书参谋功能内容：

1、综合信息、职能支持（06.10单项选择9;07.1单项选择9）

2、跟踪系统参谋辅助

3、贴近拾遗补阙辅助

三、综合信息、职能支持是秘书参谋基本功能

1、初始信息本质挖掘

2、特殊信息经典研究（09.1单项选择10）

3、动态信息发展预测

四、跟踪