办公室工作计划模板合集八篇

第页共页关于办公室工作方案模板合集八篇关于办公室工作方案模板合集八篇办公室工作方案篇1指导思想：根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生开展、老师开展、学校开展为根本，加强信息工作，加强迫度建立，进步工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生效劳为宗旨，以争创国家级名校为工作目的，以促进学校快速开展为动力，全面贯彻落实学校各项工作方案。充分发挥办公室的参谋、协调和效劳职能，努力改良工作方法，进步工作效率，使办公室工作到达制度化、标准化、科学化，努力进步办公室成员的整体素质和效劳意识，创设良好的效劳育人新环境。详细工作：一、协助校领导和有关部门做好重点工作。1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。4、安排好学校周工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。1、加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作才能强的老师进展培训，组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度，各级部、处室开展活动后及时上报信息，建立一支思想素质高，写作才能强的信息员队伍。2、加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会理解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经历、办学成果，提升学校的知名度和影响力。三、认真做好各种会议的筹备工作。学校办公室工作方案组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理睬议纪要。四、认真搞好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、标准、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丧失，搜集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握根底数据，按要求及时上报信息。2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完好齐全。五、认真做好校长办公室的事务性工作。1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。2、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。4、积极完成学校工作的方案、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经历。5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。6、处理好、效劳好学校交办的其他事务工作。7、加强办公室自身建立，记录好工作日志，积极健全完善工作标准，不断进步办事效率，争创文明办公室。8、做好各种临时性工作。办公室工作方案篇2我从事学院办公室工作已半年多的时间，虽之前不曾从事过无任何经历，但在办公室主任和老员工的指导下，我的工作还算顺利，学习到许多知识。学院办公室工作20xx年在全体工作人员的大力配合下圆满完成。20xx年国际教育学院办公室继续以进步素质，强化效劳为宗旨，紧紧围绕本院的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室，效劳型科室。为保证年度各项工作顺利完成，制定学院办公室工作方案如下：一．办公室工作目的：与时俱进，开拓创新，求真务实，创优争先。二．办公室工作方案：〔一〕行政管理工作1，协助院领导做好办公室年度工作方案的制定和施行，以及考评和总结等项工作；2，办好留学生简报，做好宣传报道及涉外资料的搜集、整理、归档、统计和保管工作，同时做好国际教育学院网页内容的更新及管理工作；3，协助院长做好本院各类财产管理、财务审核工作，做好外事接待中礼品的赠送、承受和保管、登记工作；4，组织好院领导安排的各项会务工作，信函的收发、登记、转送、归档工作；5，做好学院内、外的联络与协调工作以及本院设备添置，车辆、接待室及会议室使用的登记协调工作；〔二〕留学生管理工作1，负责留学生的招收，录取工作〔对外宣传、咨询效劳、留学生来华前的联络、接待、入学资格审查、办理入学注册及签证手续等〕。2，负责留学生的居留证办理、延期、再入境签证及身体检查等有关手续。3，负责留学生的注册、分班、晋级与留〔降〕级、休学与复学、退学与转学、考勤、奖惩、毕业、结业等教学管理，办理留学生的学生证、进修证、毕业证等手续。4，做好留学生的思想教育工作，做好入学教育，介绍我国的有关法律、法规及学校的规章制度。帮助留学生理解我国的教育、政治、历史、文化、经济和风俗习惯，适应我国的生活习惯。对留学生进展勤奋学习，遵纪守法、团结友好的教育。对于违纪违法的留学生，要协同有关部门妥善做好处理工作。5，做好留学生的生活与学习管理，及时反映留学生意见及要求，并协助有关科室，落实整改措施。6，负责留学生的文体活动、社会理论活动和各项庆典活动的安排组织工作.〔三〕抓好办公室自身建立1，进一步完善办公室各项规章制度；2，组织学习、贯彻我国有关承受来华留学生的方针政策和文件，团结协作做好留学生教育的效劳工作.在“办公室工作方案”中较多的资料还有：学校办公室工作方案办公室主任工作方案办公室工作方案篇3一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目的，较好地履行了部门职能，用心发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤效劳，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目的的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结一、加强部门管理，落实岗位职责办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大。针对这一状况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》，并印发至办公室全体工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，必须程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了值班制度。以往由于没有明确值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象，除去xxxx司机和xxxx门卫以外，从周一至周五，其别人员均安排了值班，无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和效劳程度有所进步。强调在做好本职工作的同时，务必围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，实在带给高质量的后勤效劳。二、完善和落实管理制度，加强和改善机关作风今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和施行了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中，根本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原那么，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。透过狠抓各项制度的落实，局机关始终持续了良好的作风状态。三、认真搞好后勤效劳，实在做到保障有力一年来，办公室实在把搞好后勤管理和效劳工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正常办公需要的根底上，大力提倡节俭节约，预计全年办公费用在1xxxx元左右，对照年初确定的办公经费指标有xxxx多元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局领导、平安、消费以及其他各部门公务用车。个性是司机的职责心和效劳意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如：年内召开的全县煤炭平安工作会议、先进性教育活动各阶段的发动大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。四、标准办文办会办事程序，不断进步工作质量和效率从某种好处上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xxxx件，仅先进性教育活动一项，各类材料就达22xxxx件。在不断学习、探索、总结、改善的根底上，根本上做到了格式标准，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项工作标准、有序、顺利开展。五、存在的问题与缺乏一年来，办公室在局领导的深切关心和大力支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回忆一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的缺乏。1、办公室共有工作人员xxxx，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承当，因此没有更多的精力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经意，以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因，制度落实的.难度较大，工作协调比拟被动。3、因为忙于日常事务，下基层理解各企业状况不多，对全系统的运行状况掌握不够，没有为领导的决策带给有参考价值的意见和推荐，助手和参谋作用发挥不好。办公室工作方案篇4怎样做好一个办公室主任办公室作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，直接关系到整个公司的标准化进程。那么下面我就谈一谈假设我是您们单位的办公室主任应该怎么做。一、负责本部的行政管理和日常事务。协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联络，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进展催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。二、人力资管理与开发1、组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。2、招聘使用：提供工作分析^p的有关资料，使部门人力资方案与组织的战略协调一致，对申请人进展面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析^p和工作分析^p的编写，制定人力资方案，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到适宜的岗位，来实现人力资合理配制。3、工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工进步士气和消费效率的各种鼓励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。4、培训开发：如今的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中表达，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者，制定并施行培训开发方案：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工开展提供咨询，标准在职培训开发的指导，通过培训开发来“进步员工才能”和“发挥员工才能”以此改良员工的行为方式，到达期望的标准。5、人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资开发和合理利用，并且进步和维持企业的经营的高效率。三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监视。运用刚柔并济的管理形式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进展指挥、控制、命令、硬性管理来到达目的。四、负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了消费稳定正常的进展。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、局部固定资产、卫生、环境的管理。五、平安保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理，同时对员工进展平安教育，贯彻“平安第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产平安。六、强调企业精神，创立公司的企业文化企业文化不但能反映出企业消费经营活动中的战略目的，群体意识价值观念和道德标准，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的开展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活泼企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。七、塑造企业形象1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。2、企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业消费经营活动顺利进展的前提和根底，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的根底。3、企业员工形象制定《员工日常行为标准》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作才能、科学文化程度、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。总而言之，行政部工作的最终目的就是确保公司的正常运作及消费，稳步，正常的进展，为企业创造经济效益。以上所述只是本人理论与理论相结合的一点体会，因为行政部工作包罗万象，短短的几句话是无法表达完全的，只有在实际工作中去领会和应用，才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。办公室工作方案篇5作为宣城市第五小学办公室工作人员，做好学校日常事务工作是我们的职责。在延续以往的工作中，我们本着效劳为先的理念将工作顺利进展的根底上，制定出符合学校开展的２０１１年度办公室工作方案：一、指导思想办公室不是学校的决策部门，而是学校的效劳部门。它的效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比拟紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。我将根据实际情况，进展合理分工，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室工作井然有序。二、工作要求1、科学标准地做好日常事务工作。学校办公室承当处理学校日常详细事务和重大活动；负责学校财务；负责学校各部门购物申请管理；管理好学校印鉴、签发各类证明和介绍信；负责上传下达工作，日常事务通知，进展校委会会议记录，检查老师会议记录等事务。2、搞好综合协调，及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。3、加强个人修养，练好根本功。办公室工作荣耀而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作才能。我将自觉地学习，多看多问。坚持原那么，顾全大局，进步效劳质量，进步效劳效率，力争在效劳中显示才能，在与人交往中凝聚合力。三、主要的详细工作1、宣传工作将宣传工作作为本学期办公室工作的打破口。通过市、区电视台；教育信息网、校园网；《安徽青年报》、《宣城日报》、《宣州专刊》等各种途径，广泛宣传学校，进步知名度，树立学校良好形象。2、做好通知、文件收发工作负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。负责学校图章的保管使用及做好校委会会议记录，检查老师会议记录、整理等工作。4、负责学校财务工作。负责学校财务，做好与出纳、会计的协调和监视工作。负责学校各部门购物申请上报工作。5、管理好学校印鉴、签发各类证明和介绍信；6、负责上传下达工作，日常事务通知。7、继续做好精神文明创立工作，稳固文明创立成果。办公室工作方案篇6一、加强内部建立1.基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进展理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习完毕后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。2.办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广阔同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，进步办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，理解每个成员的实际困难，并想方法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感谢之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。二、以人为本，强化管理1.在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。2.为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。三、明确分工。细化责任由于办公室工作可以大体分为三块，分别由专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。1.事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进展。该项工作由郭凯负责。负责人员必须可以理解学生会人员联络方式的变动，掌握需学生会成员的准确联络方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立，人员变动较大，郭凯的近期工作是搜集各部门成员资料，制作新的通讯录，以保证工作可以尽快顺利开展。2.备品管理备品管理是学生会工作的后勤保障，备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品，对学生会现有可用备品进展登记。3.档案管理档案管理是办公室的一项日常工作，由孟敬东负责，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进展催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。4办公室主任职责.办公室主任，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对____团负责。办公室工作方案篇7一、指导思想在校长室的领导下，以学校总体工作目的为中心，在广阔教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校长行政助手，认真协调好各处室关系，做好人事效劳、档案效劳、行政效劳等工作，为学校提质量、创成绩而效劳。二、行政工作1、加强行政意识。努力做好学校日常行政管理工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，保证学校政令畅通，使学校各项工作快捷高效。2、严格教职工考勤管理，认真统计，落实奖惩，调动广阔教职工工作积极性，把出勤与有效工作相结合。3、树立效劳意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长室做好教职工绩效考核、月度量化考核、继续教育、教职工工资增加、名师评审、轮岗交流等工作。4、做好档案的搜集、整理和使用工作，科学管理档案，进步档案利用率。进一步完善档案、人事工作的管理。5、做好文秘工作，标准来往文件的接收、发放、传阅及归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和方案等撰写工作。6、保管和使用好学校公章、证明等管理工作。7、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作，及时向校长反应;重视加强对外联络与接待工作，搞做好校务公开工作;搞好____工作及时处理家长群众来信;关心离退休、产假、病假老师，做好慰问工作。三、常规工作1、及时收发教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关老师。作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。2、做好文件的上传下达工作。做好文件的承受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出过失。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。3、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。4、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。5、做好学校会议的筹备工作、记录工作。6、继续做好各种迎检和接待工作。7、做好校长安排的临时指令性工作。8、做好校园网站等管理工作。四、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，进步工作效率。2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，标准档案管理工作，注意搜集整理表达学校办学程度的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、标准，作好档案使用工作，更好地为教育教学及各项工作效劳。3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。4、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用校园网、信息报道、Led显示屏宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，进步学校知名度，促进社会和家长对学校的理解，增强办学的信誉度。5、按时完成人事统计及有关报表工作。搜集整理