物业部印章使用规定_第1页
物业部印章使用规定_第2页
物业部印章使用规定_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

物业部印章使用规定1.背景为了规范物业部门内部文件的管理、保密等工作，保证物业工作的正常开展，特制定本部门印章使用规定。2.适用范围本规定适用于物业部门内部所有工作人员，凡是与物业工作相关的文件，都需要经过印章盖章。3.印章种类及用途物业部门内部印章主要包括以下三种：3.1公章公章是物业部门内部最重要的印章，也是最常用的印章，用途主要包括以下几个方面：在物业部门内部的重要文件、合同上盖章，证明物业部门对文件的真实性和合法性进行了确认；在与其他部门或者单位的合作中，扮演着重要的信誉担保的角色，经过公章确认的文件，证明物业部门对文件内容和合法性进行了审核。3.2行政章物业部门的行政章主要是用在各种内部文件上的，如：各种内部备忘录、通知、文件备份等。行政章虽然不如公章有重要性，但在内部文件的认证上也起着关键作用。3.3业务章业务章主要是物业部门用于与小区业主、租户等进行交流、沟通的一种印章。如：各种业主反馈申请、工作交接单、清洁保洁及维修等日常工作的文件。4.印章使用在使用印章时，必须严格遵守以下规定：4.1盖章要求盖章前必须经过审核，未经过文件审核人同意，不得随意盖章，以免造成不必要的麻烦甚至法律纠纷；保证印章清晰、鲜明，不能出现模糊或者过浅的情况，以免被他人篡改；盖章后记录下盖章日期、时间、文件名称等相关信息，为今后查阅和查询提供必要的帮助。4.2存储管理各类印章必须要妥善存放，防止印章丢失、损坏或者被非法盗用；每位工作人员必须按照印章种类、用途和管理级别分别存储，严禁混乱放置；每次使用印章后，必须认真验收并存储好各类印章和盖章文件。4.3损坏处理任何一种印章如果出现损坏或者变形现象，不得随意私自更换或者修整；必须经过相关领导同意，向印章制作单位申请新的印章并进行更换。5.相关责任负责人必须认真负责印章的领用、存储、使用和销毁等管理工作，细致认真核对印章信息，保证印章的正确性，并负责相关的后果；单位工作人员必须认真执行本规定的各项规定，保证印章的准确使用，任何违反规定者，将依法承担相应的责任。6.总结在物业部门的管理工作中，印章是非常重要的一环。我们要严格遵守

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论