采购管理制度 范本

—采购管理制度选购管理制度1一、要由民主推举，成立选购管理小组，至少三人以上。二、对常规性及较大宗的单位办公用品的选购，年初要有详细具体的计划，并报单位领导办公会审批。三、对单笔购置5000元，批量购置XXX00元的固定资产，要上报局机关审批。四、选购单价在500元（含500元）以下的（来源：）低值易耗品和日常办公用品，以及在500元以内的日常开支由办公室负责人审批确定；购置单价在500元以上的大宗款物品或500元以上的支出工程由办公室负责人报请局分管领导审批。五、办公室对所选购的办公用品及其他物品应进行入库清点、造册登记，对价值在200元以上的大宗办公用品及其他物品应建立相应台账，对其领用人、保管人、运用人都一一登记。领取时要经办公室负责人审批通过，履行必要的领借手续，一旦丧失或人为损坏应照价赔偿。六、选购小组在外出选购时，不得一人单独行动，须3人以上集体行动。七、选购小组在外出选购时，对所购物品需经市场调查，做到心中有数。严把质量关，力争使所购物品物美价廉。八、选购小组在选购后，对选购发票要严格根据财务制度把关，发票内容要脚踏实地，所购物品品名、规格、数量、单价、价款、经办人等内容应齐全。九、未尽事宜根据国家相关规定执行。选购管理制度2一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公装备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。二、办公室物品的选购，根据先批准后购置的原则，由各科室将拟购物品清单报文书科登记，由文书科报办公室领导审批同意后统一购置。一次性办公室物品实行金额在20XX元以内的，报办公室分管财务副主任审批；一次性办公室物品选购金额在20XX元以上（含20XX元）的，报办公室主任审批。三、经审批，由文书科负责选购。一次性办公室物品选购金额在200元—20XX元的由两人共同购置；一次性办公室物品选购金额在20XX元以上的由三人共同购置。四、所购物品施行入库报领制度。根据收支两条线的原则，由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。每季度应对物品购置和领用情况进行汇总，报办公室主任和分管财务副主任，并在主任办公会上通报。五、办公室购置的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自运用或送、借他人运用。六、各科室因工作需要，需运用公用物品的，必需履行领、借手续。一次性办公用品的领用直接向文书科领取，并由领用人签字确认；领、借贵重办公装备、接待物品和其他办公用品，必需经办公室主要领导或分管领导同意，并由领用人签字确认。领用物品未运用完或借用物品用毕应按时退还文书科，并作好物品退还登记。七、因个人原因，造成领、借用物品丧失、损害的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。八、文书科要根据“日清、月结”的要求，按时清点办公室公用物品，做好登记，每月向办公室分管财务副主任、主任报告运用情况。选购管理制度3一、经费的审批报销学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责。校长负责处理学校经费开支中的重大问题。1、学校施行“一支笔”审核财务开支的制度，凡学校的一切经费支出都由校长签予以报销。购置贵重物品价XXX0元以上须经校务会商量确定。2、凡上级有关部门通知校领导，教职工参与的会议，外出听课，学术商量会，参观考察，函授学习等的开支，必需经校长同意，在通知单上批文，附在报销单据上，经总务部门审核，校长签，按财务管理规定按时报销。3、学校同意购置的教学用品、办公用品、卫生用品、试验仪器及药品的报销，原则上应持有国家统一正式票，由购物人，财物保管员验收人签，总务主任签，校长审核签，按时报销。手续不齐全者出纳和会计应予以拒报，否则，当事人和财会人员以作过失事故处理。4、财会人员发如今经费运用中，不符合有关财务制度，或违反财经纪律的，应履行职责，向主任和校长汇报，按时处理，否则，作失职论处。5、学校的基建工程校长全权负责把关，预、结算签后予以支出。二、财物（校产）管理制度为强化学校公物选购、审批、管理做到计划购置，妥当保管，合理运用，责任明确，据有关规定，结合本校实际，特制定本制度。强化学校财产管理，是保证教育工作顺当进行的物质条件，本着勤俭办学的原则，全校师生员工必需人人疼惜学校财物，人人参与财物管理，上下一心，形成共识，切实强化财物的常规管理。1、学校财产、物资的管理和运用，贯彻“统一领导，分工负责，管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，施行管理人员责任制。2、学校固定资产管理按行政管理体制，完成行政负责人和运用管理人员双重责任制。依据校产分布情况，按运用单位和存放地点，落实处处、室、班、组、人，谁用谁管，有奖有罚。3、新购置的固定资产，必需符合审核、选购、验收、报销手续，经会计和财物管理员按发票登记后，方可运用。4、建立和健全固定资产帐、册制度，做到帐册记录齐全、帐物相符，物价全都。5、总务处每学期对校产全面清查一次。6、各科室校产清册一式X份，总务处和有关处室财务管理员各执一张贴在本办公室内。办公物品的运用情况作为评比先进办公室的一项指标，办公室内公物的遗失或损坏，各科室负责人应予按时查处。7、固定资产的削减，包括调出及报废、损、丧失、变价等都必需经过部门负责人，校产管理员的鉴定，填报“申报单”报校长室审批，总务处备案。8、班级课桌凳，卫生用具，教学用品，电器，装备等公物由班主任落实到人保管运用。选购管理制度4一、公司全部办公用品的选购工作统一由办公室负责选购，其他任何部门不得擅自选购。自行选购办公用品的不予报销其选购资金。二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特别办公用品两类。一般办公用品指单位价格XXX元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、碳粉等；特别办公用品指单位价格在XXX元以上但不超过500元的一次性办公用品以及单位价格在500元以上的非消耗性用品。三、办公用品的选购1、一般办公用品的选购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出选购计划，报办公室主任批准后，集中购置；特别办公用品的选购，由所需部门填制《办公用品申购单》（需部门经理签字），报办公室主任批准后，由办公室统一购置。2、选购人员必需严格根据选购审批计划进行采买，不得任意增加选购品种和数量，凡未列入选购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购置。否则，财务不予报销。办公用品选购要严把选购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利，并做一《办公用品报价比照分析表》报总经理审批。3、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接运用。四、办公用品的领取1、一般办公用品可依据工作需要，由运用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取。2、特别办公用品需由运用部门填写《办公用品请领单》，经本部门经理签字转办公室主任批准后，至办公室文秘室办理领用手续。五、办公用品的管理1、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。2、各表单至办公室文秘室领取。六、报销规定及程序1、报销时，发票必需附有申购单，否则不予报销；2、未经办公室确认，自行选购办公用品的不予报销其选购资金；3、全部报销单必需由办公室主任签字方可，否则，财务不予报销。4、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳选购管理制度5第一条为强化公司办公用品选购的管理，提高效率，节约开支，依据公司《质量手册》的有关规定，制定本制度。第二条公司的办公用品由总经理办公室统一选购。本制度适用于公司内各部门、各分公司。各子公司可以托付总经理办公室选购，也可以自己选购，但但凡带有“公司”字样的办公用品必需在样式、规格上与公司保持全都。第三条本选购管理条例所触及的办公用品包括：1、办公家具；2、办公装备和办公用具；3、日常办公用品、各种耗材；4、其它。第四条选购审批程序：1、各部门、分子公司依据实际需要，确定选购办公用品的品名、规格型号和数量后填写《办公用品选购申请审批表》上报总经理办公室；2、日常办公用品由总经理办公室主任审核，报主管总经理批准后联系选购；大宗物资报主管总经理审核，并由总经理批准后进行选购；3、有以下情况之一者，由总经理办公室报总经理审核批准前方可选购：⑴总价值在5000元以上的；⑵办公自动化装备；⑶单价在XXX0元以上的办公用品；⑷总经理办公室认定的其他形式。4、供应商供货。大件商品供应商应提供送货服务，需要安装的应由供应商负责免费安装调试；5、总经理办公室负责验收，验收合格前方可交付运用。并由财务部登记造册。运用时由总经理办公室负责登记，领取人要有签字，并转财务部与各分公司结算。第五条供应商确实定。总经理办公室实行公开招标的方式，根据“产品质优价廉，信誉好”等标准，编制《合格供方名录》，每一次选购应确定2家以上供应商。经评审后确定选购供应商。第六条货款结算。各部门、分子公司的办公用品选购费用由公司财务部负责结算转帐。选购管理制度61、商品购进工作施行统一管理，分级负责的.方式，在营运总监的领导下，由选购部经理分级负责商品的选购。2、采供经理对进货的审批、管理、监督、协调工作，详细负责审批各选购人员的进货渠道、选购计划制定和确定与经营有关的进货工程。3、选购部详细负责开发商品货源渠道，建立商品基地，组织商品的购进工作。4、选购部负责编制所负责品类的商品购进计划，经审批后详细负责计划的实施。5、选购部负责引进新商品，生产厂家及“总代理”“总经销”的供货商，并组织落实购进环节的业务洽谈。6、选购部要进行市场调查和进行市场预测分析推断不同季节和其他不同时间段消费者的消费改变特征，并依据消费特征的改变，制定合理选购计划使所选购商品迎合消费者消费需求。7、选购部要不断关注市场上的新产品动态，按时引进畅销新产品。8、对供货商产品进行评价分析，杜绝性价比低的产品进入超市。9、对选购商品进行把关，杜绝产品质