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文档简介
某股份销售合同管理细则为严格规范股份公司合同签订的全过程,加强相应管理及执行力度,保障股份公司的经济利益,减少呆、死帐的发生,特制定本管理规定。一、定义:1、销售合同:指卖方同意销售,买方同意购买一批货物、一项工程或一个系统集成项目的书面记载。2、合同拟签订人:持有有效法人委托书并在有效范围内进行合同前期工作,但尚未签订正式销售合同的销售人员。3、合同签订人:持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的市场销售人员。4、代表处合同联系人:是指在代表处协助实体签订合同时,代表处负责联系该合同业务的人员。5、到期应收款:是指进入合同付款期,应收回的货款部分。6、迟收货款:是指超过合同付款期,而未收回的货款部分。如:某合同规定从1月1日起五天内对方应付合同款1万元,则此货款在1月1日-5日统计为到期应收款,在1月6日(含)以后如未收回,则统计为迟收货款。二、适用单位:数据网络事业部宽带接入产品事业部市场总部三、法人委托书的管理露市场船总部昌商务纳部是弟法人突委托吹书主土管部输门。白负责呆法人嫁委托蹈书的朽申请训的接缘收、愿初审园、报塌批、弦制作令、发公放、畏回收辛、归蜓档。尾1、槐申请哥程序帝:公办理寄法人锻委托怎书应岗由事烦业部弯根据重工作着需要述向商辉务部朗提出案书面削申请箩,填伸写《矿法人富委托驴书申构请书亏》(五样本喝详见环附件其1)荣,摘并明纱确以融下内誓容:跌(1跟)申山请人骡姓名臂及自溉然情捉况;克(2境)申亏请人谣与公完司的膀劳动挨合同洗期限走;箱(3本)表蝇明申蓝请人总正在遇从事句销售摩工作挑;斧(4杯)明煎确申者请人信签订姓合同衡的权仓限(胁产品愧/最她高金佛额)赏及申虾请期旬限;韵(5公)事想业部叨负责权人签秃字确芝认;疯(6影)申阔请人养一寸锈免冠衫近照哭一张种。澡2、愿审批摘程序甜:索(1犁)商柳务部仔对《骄法人玩委托饱书申粥请书讲》进擦行初况审,蔽合格形者由愤商务猜部制犹作《冤法人犁委托脑书》诵,并缝报市泽场总捉部副碑总、吴主管宣市场盖副总范裁审蔬核,与总裁放批准渴。铜(2卡)签擦发后足的法沃人委边托书酱由总但裁办狭公室安盖骑需缝钢历印,铺经营顶财务垄部盖喇法人妨名章老后,懒由商信务部蔽发放券。怜3、贺发放功程序独制作猎完成技的法铺人委挤托书详由商百务部析登记三,发示放给听申请讯部门简的相矩关管膏理人摩员。祝发放馆时要臣填写饿《法食人委鲁托书勤发放泊记录回》(辩样本孤详见漏附件汇2)筒。羽4、驱法人捞委托缩书的隔保管基:还(1仿)事汗业部逼应设集专人奉(即芝法人孙委托态书管活理员与)对销法人趁委托筛书进叔行管忍理,嘱负责装本部校门法勾人委这托书粗的申爸请、绵领取航、发才放、图回收幻等管候理工浴作并刺留有弊记录摊。末(2刊)法悟人委胆托书直由持桨有者亏妥善脂保管胡,不冠得遗载失或轧转借琴。像5、楚法人舞委托绣书的馒回收译(1绍)发次生下轮列情绢况之待一时冶,法已人委赞托书哀管理鬼员应抛之日恐起5慨个工州作日勾内将竭法人刷委托纱书收锈回,模并交匀市场贯总部秋商务扮部。症:诵A超满出法瞎人委股托书荐规定彻的授序权期竖限的妻;辅B法怪人委绝托书谣持有甲人因调工作吃变动真,不扑再从纪事法虫人委竟托书涂授权云范围抬内的渐工作慧;炭(2伍)商犬务部松办理捕回收宿手续于后交玩档案雾室归靠档保贪存。莫碧弹四、岛销售尤合同寨专用劳章的诸管理瑞1、袋销售途合同役专用胸章由沙公司监总裁冶办公盼室公典室统扁一刻岸制并飘发放汤;诱2情、事花业部链申请振,销凤售合脱同专遭用章歌时应真具备乏:该母事业刻部至兄少有龟一名拨持有线有效东法人速委托蚀书的侨销售虾人员情。墓3幸、销防售合城同专降用章摆由事汗业部鹿向总忍裁办纳公室崖公室际提出巩书面犁申请笛(样根本详钢见附木件3冈)。虫4状、审描批:馆(1粥)总粘裁办锋公室职公室棋销售吃合同秩专用犁章管钩理人饥员核卸实申画请书疑内容露准确徒无误境后报认主管址市场溜副总物裁审堵核,盛总裁孟批准旱;舅(2书)总棍裁签微发后肚由总扔裁办牧公室思公室季负责乘登记改、发刊放。眠5附、发聪放:塌总裁掏办公终室将栋销售复合同测专用旷章发敌放给患事业画部合熔同管蚀理员乱,并鹿做书堆面记底录浴(样丘本详抖见附欧件4内)。遵6、贱保管臭:事仆业部四设专瓦人(迫通常齿为合织同管期理员派)对执销售碰合同家专用肠章进凯行管退理,畏负责司本事认业部波销售日合同菠专用稳章的谷申请继、领蚊取、手登记睁、保带管、宽使用敲、上利交等驻管理培工作哭。赌7、妹使用僵:翁(1开)销隶售合喘同专钳用章邀只能遮在签必订销张售合村同时刊使用较。虫(2辣)合孩同管潮理员西在收贱到合错同评努审记胸录、挥资信正调查形结果陆后方芽可向破签订栽合同宵人员贤提供飞合同愁专用剂章,有并把素合同五专用苗章使束用情谜况记眨录在淋案。先(3胀)汪销售称合同怀专用惜章不取得转久借或餐遗失僚。珍(4魔)总损裁办国公室殊公室阿应不惕定期刺对各恼单位凉合同置专用父章使唯用情泄况进证行监剂督检嫩查。汇8、岔回收破:已(1夫)事摸业部惧变更谜名称涂、机彼构调息整、享撤销套时,么合同披管理吼员应城在变伞更名滥称、杯机构丹调整扩或撤火消后榴5个赛工作邀日内疗将合摧同专专用章千及使嘉用审览批记螺录交狼总裁哑办公罗室;恨(2胀)合鹅同专岭用章作使用猪审批摇记录午由总遗裁办歉公室努交档款案室背归档暂保存闲。善五、肃销售洋合同案文本阀的管材理旺1、洪标准疏销售套合同升文本威的提贝出和摄使用伴(1饿)标锻准销瞎售合降同文价本的谷提出晃A市表场总四部负材责《录标准割合同两文本桃》的严制作寇,并监负责庙组织炊对标佳准合僻同文历本的弟评审润。匪B速市场堆总部谷根据代需要甜制作彩《标巾准合祸同文练本》江。青C需绒用部烦门可胜以向欢市场旋总部具提出永制作平《标贝准合豪同文菜本》特的需千求或剩本部累门制毒作《枯标准陕合同风文本埋》草桨稿后励交市热场总言部审宿核后愁,组沿织评湿审。烘D对野标准撑合同副文本押的评继审应魄由市提场总昼部组同织总火裁办船公室种法律除事务惊专员换、经蚂营财野务部蔑、技词术管拔理部蹄及相绪关单昼位负渠责人荒参加蹲。总属裁办绞公室哈公会袭讨论惩通过酷后即车为标锋准销您售合汁同文盟本。榜(暑2膏)标院准销搭售合迅同文浑本自乱发布潮之日前起使京用。铅销售旁人员肯在进安行营芳销工邀作的赔过程图中应健优先仆使用四股份朴公司芒的标鸡准销糠售合雅同文沾本舞2食、非撇标准拌销售斗合同唤文本今的提有出和现使用好(1抽)非卸标准悉销售爷合同茅文本寻使用谎条件扭:当毙标准输销售饱合同竟文本询不能阿满足唯销售冈的实恐际需挨要时者,事企业部吩应根易据实鉴际需狡要拟请制销按售合肾同文废本卫(2恐)非正标准挑销售粪合同母文本桂必须委具备距的内隐容合级同号烧、细买方或和卖低方的俭名称抹、地麻址、灵货物话名称吨、数勿量、手质量斧、货惠款金秋额、召付款伏时间旁/期虚限、撇付款什方式膏、交拔货时并间、清地点隶、争这议解丧决。攻建议乘写明乳:货奖物验愤收标扇准、淹售后附服务目、合化同生抚效时做间、谣运输疗费承粱担等蜻。贿(3歌)非论标准死销售轻合同跑文本间必须踪由法程律事摩务专键员出盏具法已律意遮见书还方可额使用罢。则六、渡对合间同对简方进谢行资品信调蜻查的躺管理炒1、培对方悠初次旨合作句,或当合作骂的间块断时妇间超狐过6极个月步的,镇合同裳签订菜前应候进行侄“往资信豪调查迟”蛙,并办将调革查结站果填互写《要资信责调查刺表》案(样爆本详捡见附角件5蹲)。燥2、容资信锁调查蒜由合清同签段约人经组织述实施糊,作笋为合因同评劈审的劲一项评参考开条件棒。匹3、肾资信采调查厦分常她规和磨非常捆规项捡目。蹄对于晶合同谜金额蛇在5名0万老元(乱含)谷以上配的需钩方单丛位为茫初次匙合作颤的(朱其中傍不包衬括中雨国电烘信、商移动销、联倍通、震网通轧、铁盼通、炊中国丙邮政症等系疗统运刃营商涨和煤绸炭、蜡电力墓、石岭油、朵军队蓄、医持院及喷集团米内部升)必密须填论写资蔽信调破查表役的非览常规立项。样4、震在充押分了刃解顾首客要壶求、悦与对座方达膝成初蜓步合奏作意脏向后此,拟谅制合自作草克稿,料在正乓式合抽同签绸订之芳前,聪销售斧人员夕应保驾留在合合同谅谈判览过程乔中的刮会谈飞纪要化、书井面承荣诺、洋信函张、传撤真、盐合作黎意向奖书等赏材料正。圆七、葛销售甜合同据号的停管理车各部慌门签甲订的劈合同侍要统昂一编切号,纲规定半如下询:炕合同折编号贼由八狐位组纺成,碎aa死##做bb赚cc赌,其孙中:胆a帖a始菜代表沸年份唐,如白01剩、庭02脂跑稠粪示#狂#议咐代表劝签订剩合同片单位爬汉语贼拼音东缩写扮究溪戏骄b训b诉沿代表偷签订筝人编蚊号(丛各单斜位自金定)胀宪式买食c卡c嫌矮代表屈签订唇人当题年签苦订合袋同顺室序号捧01撑~狗99冬部积注:仗各部抹门汉榜语拼唯音缩决写规偷定如疯下:第数据贞网络堤事业碧部慨缩写傍为:保S敬J星胆出充捷负珠宽庆带产纪品事拒业部盖梢抚层雅娱点后沉缩写贪为:垃KD魄八、辱合同胳评审圆1、仔合同争评审杆的内灭容磁(1逃)顾吹客的尚各项外要求休是否掌合理骨、明贩确并忍形成嚷文件爪。乒(2羞)合膏同是晌否符痰合有线关法愚律法享规的写要求借。尽(3阀)公鹊司现速有的罢生产疑和技择术能东力(泪包括乳公司偿集成隙或O织EM救/O行DM械产品戚)能侮否满励足合们同、鸣标书晴的技梢术和盯质量恋特性涌的要象求。岭(4处)产园品交猛付的烛时间岔、地舅点、稻方式优、联都系人枪等是阅否明忆确。姐(5疗)公痕司有恼否履锻行合滥同(挤或订妖单)党中产杂品要受求的今能力文(包喊括供阔货周捕期、叛安装折调试多、开桂通验城收、救售后寨服务蜻、付抗款条巾件等广因素住)商。斤2、灿合同哑评审台的时椅机双合同秘评审修应在桂合同旗正式知签订监及修歌改之打前进杰行。丑3、狐合同饿评审畅的实仰施宵(1宇)合域同签号订部奶门组傅织相细关部款门及箩人员蒸对合教同进桌行评是审。期(2饺)合凭同签驶订人粗员将诸合同构草案性、资上信调师查资原料报补本部件门合则同管孟理员研,合顿同管踩理员苍根据颗合同深内容培组织弯采购链、生员产、障技术况、质典量等租方面细的人污员进影行评坑审。卖参加殿评审匪人员族根据念合同萝内容主适当栗增、按减。球必要南时邀置请公绵司内苏部相哗关职敲能部雪门、残人员烫参加岔。陕A对爪合同岭金额稳在1闭00密万元尘以上饭或没雁有采痕用标睬准合被同文雪本签镰订的演合同龙,应急由总势裁办红公室捐法律失事务中专员削出具奉法律垮意见粥书井B如供用户鸟订购部的产口品本悲单位剥仅能铲完成广一部欢分,度另一棒部分滋可由撤公司魂内部侦其他骄实体贱或公蔽司外咱部单滔位完墙成,干则公线司的堡技术后管理秩部和王相关奸实体躲应参铅加评妹审并蕉出具饶意见朗。窝C对强合同当金额态在1销00宋万元溜以上芳的合困同,蝴市场灯总部蛛、财田务部漫应参旅加评梳审并休出具翅意见险。微(3脂)合茂同评名审可伐采用番会议非、会贴签方怖式。拣(4坝)合申同评阶审应怪填写隆《合湿同评贱审记誓录表鲜》(皂样本盟详见叫附件验6)昂,并灵由参罚加评橡审人巴员签德字,潜并报丽批。单4、导合同校评审头的审秆批纳(驴1)帝合同魔批准趋的权观限概A损合同哈金额热在2薯00巴万元被以内按(含覆)的宗由实冻体总宅经理警或副攻总经统理审设批。田B逮合同眨金额蓄在2党00遭万元陶以上诵的由有主管婶付总郑裁审辫批。百(值2)羞合同疫审批绪人根次据经绳营的桌目标敬、参构考合阔同评铜审记川录、有法律纷意见浙书、超合同丘草稿植等,成做出栽“批割准”邻、“软不批竟准”暴、“络继续耕修改捧”的唇决定句。健港吗如较“声批准液”倦,则注与顾复客正蹈式签塘订合粮同并直执行姿合同符。程隆钉如斤“砌不批脖准沟”希,则群该项柿目终肯止。啊摩胀如船“筝继续朗修改嘉”设,则甚与顾借客继肆续协啦商,涝经修晨改后折,再寻进行斧评审喂、审田批。菠5、塞对投父标书死的评且审应贵在递岗交标泄书前取进行欣,评称审办改法参阔考合迈同评替审程脏序执添行。姿合同炼签订姑人权太限:册合同臂签订按人予合同闲最高刃金额单(万否元)集总裁页10沟00中00限以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