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文档简介

房地产公司印章管理制度1.印章的基本概念印章是指用于在证明书、文件、合同等网签过程中盖章的标志性物品，具有证明、认可和保证证件或文书的真实性以及合法性的作用。2.印章的种类根据使用目的和形式不同，印章可分为以下几种：公章：由国家机关、团体组织、事业单位等政府允许或颁发的印制。公司章：由企事业单位或其他组织单位自己制作或印刷的用于证明其机构、身份和权利的印章。合同章：用于印在合同文本上的印章。款印：用于印在各种收支凭证上的印章。私章：个人自制或者在相关机构登记后印制、使用的印章。3.房地产公司印章管理制度房地产公司作为一种企事业单位，印章管理是公司日常管理的一项重要内容。为有效规范印章管理，提高管理效率，特制定本制度：3.1印章的使用方式单位章应当由公司设专人保管。根据各部门具体需要，规定专人管理章的归还、借用，保持章面整齐干净。公章、合同章不得私自外借或变更。凡以公司名义开具的各类证明或文件仅用公章。中文公章、英文公章不得动用私用章。款印、固定资产章等，必须严格控制，发放人必须做到严格把关、明确部门用途、回收情况及时跟进。每年毕季度一次资产清点、盘点。3.2印章的使用流程签署法律文件或公告前，必须检查印章的印模，铭文是否清晰、正确。处理权益、资金和财务拨付时，必须按规定使用公章或财务专用印章，必须由具有相关职权之人签字盖章。公司章使用前，应当作出加盖的文件要求专人检查正确、加盖清晰，板式规范。签发财务凭证应当先报至财务部门审核并加盖财务专用章或财务章。3.3印章的保管在公司章送往印章管理科保管前,须报领导批准，再由与此事务相关部门负责人和电脑专管员分别在印章上签名并加盖项目章、研究室章、财政专章及电脑章。接管人需确认记录详细，单位、数量及类型等，记录编号、印章内容，对印章进行实物核对和封存，签字盖章，以确保完整性，落实签字盖章人职责的分工与要求。制证印章，需密封交由管理人员负责保管，定期进行检查核对，确保不受损坏和遗失，及时予以修补和追究责任。3.4印章质量标准公章、公司章的印章制作必须依据《中华人民共和国公章管理条例》的规定，只有在正规的专业印章制作厂家办理，制作质量有保障，并通过国家质检部门审批验收。公司章、法人印章、合同章不得超出制章的尺寸、样式。印章中文字体均选用中华书法大师的全部楷书，数字、英文字母等要求工整、清晰。4.结语印章管理是企业管理中的重要一环，而其中的规范化及合法使用更是关系到企业形象的重要部分

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