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文档简介

会计工作交接制度1.介绍为保证公司会计工作的连续性和准确性，公司制定了会计工作交接制度。本制度主要是针对会计人员在离职或者因故不再从事会计工作时的工作交接事宜。2.适用范围本制度适用于所有从事公司财务会计工作的员工。3.工作交接流程3.1提前通知离职或者事先知道自己将不再从事会计工作的员工应提前至少一个月向公司领导或人事部门提交书面辞职申请，并在书面申请中明确提出工作交接的事项。3.2领导安排公司领导根据离职员工的申请以及工作特点等因素，安排负责接收离职员工工作交接的人员，同时向接手人员传达离职员工所属部门的工作职责、相关会计制度、相关业务流程以及表格模板等工作资料。3.3资料归档在接手离职员工工作之前，接手人员应仔细审阅资料，了解所需工作内部流程以及加强交流了解离职员工的工作量、工作难度等需要特别注意的事项。然后将工作交接涉及到的所有文档资料归档，包括会计账簿、结账凭证、税务报表、审计报告、票据等。3.4数据备份接手人员应当在接手工作之前对公司主要数据进行备份，并将备份资料存放在公司规定的云端存储设备中，以确保公司数据的安全。3.5工作交接在归档及备份后，接手人员与离职员工进行工作交接。离职员工应向接手人员细致说明所涉及的工作，解答接手人员在工作中遇到的难题，协助接手人员逐项了解、把握工作内容与处理方法，并在交接期间提供必要的协助和指导，直至接手人员完全熟悉自己的工作及所接手工作的隐患点，保证工作的质量和连续性。接手人员应当制定并最终确定工作交接计划，完成交接文件，确认各项事务的情况，确保工作事项正在顺利进行。对于离职员工交接的工作和涉及到的资料，接手人员必须认真检查和确认，避免出现因疏忽造成损失和差错。3.6交接验收交接完全后，接手人员应当将交接后的工作进行总结，并向上级领导告知完成交接的情况，对接受工作的完成情况进行确认验收。4.交接注意事项4.1保守性原则在处理财务核算、账目清理、税务报表等工作过程中，会计人员必须遵循保守性原则，尽可能多地保留现有资料和数据，以便接班人员或审计人员在查账核算时可以得到使用。4.2安全性原则在进行会计工作交接时，会计人员必须严格遵守公司信息安全和保密规定，保障公司资产的安全，并防止工作交接过程中资料遗失或泄露。4.3节奏原则在进行会计工作交接时，会计人员必须要确保工作流程步骤的逐项完成，尽量避免出现时间交叉的情形，避免因时间紧迫而影响工作质量，导致工作交接效度降低的现象。5.制度执行及监督公司有关负责人应加强制度执行情况的监督和管理，保证工作交接的全面、及时、顺畅。对不遵守本制度的员工，视情节轻重受到公司制定的相应惩戒程序的处理。在实践中，制度应依据现实情况进行定期检查和改进，以适应实际工作的需要。6.结论会计工作交接制度保证了公司会计工作连续性和准确性。对于会计人员来

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