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文档简介

装饰公司印章证书管理规定1.引言为了保障公司印章和证书的安全性，规范印章和证书的使用，保证公司的营运安全和利益，制定本管理规定。2.适用范围本管理规定适用于公司内所有部门和员工，涉及公司印章和证书的管理、使用、保存等方面，必须统一按照本规定执行。3.管理要求3.1公司印章的管理3.1.1公司印章应由专人专管，严格控制印章的发放、使用和保管。3.1.2在签署合同、凭证、收据和其他证明性文件等情况下，必须使用正式公章。3.1.3公司印章应保证准确、完好无损，一旦发现印章损坏、丢失、被盗或者出现其他异常情况时，应立即向领导汇报，及时更换或报警处理。3.1.4财务专用章、票据专用章、法人签字章等具有特殊用途的印章，必须由指定人员保管和使用。3.2公司证书的管理3.2.1公司的证书包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、ISO质量管理体系证书等，应妥善保管、及时更新。3.2.2公司证书应由专业人员进行管理，根据证书有效期定期检查和更新，确保证书的及时更新和持续有效。3.2.3公司证书应存放在专门的柜子内，封存条款必须明确，严禁私自翻动或移动证书。3.3印章和证书的使用3.3.1十分重视印章和证书的使用，对于发现违规操作的行为，应立即进行严肃制止，确保公司印章和证书的安全、完整和合法性。3.3.2对于公司印章和证书的使用应详细记录，包括使用日期、用途、使用人员等相关信息并签字确认。3.4安全保管3.4.1十分重视印章和证书的安全保管，设立专门措施对印章和证书进行管理和控制。3.4.2每天下班前，必须对印章放置处和专用证书柜进行检查和锁定。3.4.3对于印章和证书进行保管时，应采取防火、防盗、防潮等措施，避免出现损失。4.监督管理和责任追究4.1对于违反本管理规定的行为，应依照公司制度对违法行为人进行严肃处理，一经发现将追究责任。4.2对于未按照本管理规定进行操作和管理的人员，应及时进行培训和教育，明确责任和义务，确保管理规定的有效落实。4.3每位员工都有严格保管印章和证书的责任和义务，对于发现异常情况应及时汇报和处理。5.结论本规定是公司印章和证书管理的重要规范，对于保证公司印章和证书的安全、准确、合法的使用十分重要。

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