房地产公司例会管理制度

房地产公司例会管理制度一、制度目的和依据1.1目的本制度旨在规范房地产公司内部例会的组织与管理，促进公司内部协调和沟通，提升公司管理水平和效率，保证公司可持续发展。1.2依据本制度的制定依据为公司相关管理制度和国家相关法律法规，并参考了同行业相关制度和实际操作经验。二、适用范围本制度适用于房地产公司内部各类例会的组织和管理。三、例会的类型和组织者3.1例会类型根据会议目的和议题内容的不同，公司内部例会分为以下几种类型：经营决策类：包括常规性经营例会、重大经营议题讨论会等。专题研讨类：包括技术交流会、营销策划会、人力资源管理会等。共享学习类：包括经验分享会、行业交流会、文化建设会等。3.2组织者例会的组织者应该为公司内部的相应部门负责人或者特别指定的人员，组织者应当负责组织会议的筹备工作、议题的确定和安排、主持会议等工作。四、例会的程序和要求4.1确定议题例会确认后，应在例会召开前3～7个工作日内确定议题，并把议题以邮件、信函等形式通知与会人员。议题的选取应当联系公司实际经营中的问题，在必要时，可特别安排相关人员进行报告或授课。4.2召开例会例会时间、地点、参会人员、议题等应提前安排妥当。例会必须按时召开，未到场人员在无法事先通知的情况下，未能到会将会影响公司运营效率。会议时间原则上不得超过两个小时。4.3记录与报告例会应当安排专人担任记录员，记录会议的内容、决议、意见、建议等内容，并及时整理汇总后，通报给公司董事会或者公司领导班子，以备后续工作开展的需要。4.4处理议题会议期间应当严格按照议程进行讨论。不得在会议中未经提前确认的情况下擅自添加议题。会议发言在时间、内容、形式上应当遵守公司相关规定，建言献策要合法合规，符合公司经营管理方向和实际情况。4.5确认决议和结果会议结束后，应当对会议的决议和议题的处理结果进行确认，并且明确处理措施和落实情况。五、立项决策例会的程序和要求5.1确定议题立项决策例会应当在项目立项前召开，并且必须确定项目的立项依据、项目的经济效益、项目的风险评估和管理方案，以及专业咨询等内容。5.2提交报告项目组成员为公司内部专业领域的人员，应当根据项目的不同需要提交相应的报告，并在立项决策例会上作出相关建议。5.3召开会议立项决策例会由公司行政部门指派的人员主持召开，特别邀请公司领导班子成员出席会议并参与决策。5.4议题的讨论与决策会议期间，应当对项目立项的各项内容逐一讨论，并进行研究和评定，由公司领导班子通过投票进行最后决策。5.5拟定立项决议立项决策会议结束后，应当拟定立项决议，并报公司领导班子审批。立项决议的内容应当明确、具体，并对衡量项目成效的指标、落实方案、时间节点等进行明确规定。六、例会的保密要求参加例会的相关人员对于会议所涉及的公司业务和经营信息等应当严格保守。任何与会人员在未经过公司授权的情况下不得泄露例会的任何信息。七、补充条款7.1多级例会的组织方法同本制度。7.2经常性例会的开会时间由各部门自行商定。八、制度宣传为保证员工对本制度的知晓和理解，公司应当对本制度进行宣传和解释。并通过公司内部网站、电子邮件、内部微信等媒介及时通知和宣传制度的内容和重要规定。九、监督管理各部