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文档简介

初级中学(学校)物品请购采购验收保管工作制度1.背景本制度旨在规范初级中学(学校)的物品请购、采购、验收和保管工作，加强学校资产管理，提高资产的使用效率和管理水平，避免资产流失或损坏。2.负责人学校行政管理人员（以下简称行政人员）是本工作的负责人，必须严格按照本制度执行。3.管理流程3.1物品请购由各部门或科室确定物品种类和数量，填写《物品请购单》并交到行政人员处审核。行政人员在确认物品的必要性和紧急程度后，审批通过并签字盖章。未经审批或未按规定程序操作的物品请购单，一律不予受理。3.2采购行政人员收到物品请购单后，根据情况选择物品供应商并委托代理机构进行采购。代理机构在采购时应当严格按照物品请购单中所列的物品类型和数量进行采购，确保采购的物品符合学校的需求。代理机构在采购完毕后，应当在规定的时间内将采购情况报告给行政人员，并一并提交必要的采购报告、发票等相关文件。3.3验收行政人员接收采购物品后，应当立即组织验收工作，在3个工作日内完成验收并记录验收情况。验收应当按照物品请购单中列出的物品种类和数量进行，并签署《物品验收单》。对于验收不合格的物品，行政人员应当及时向代理机构进行退货或者要求代理机构进行更换。3.4保管行政人员在完成验收工作后，应当立即将物品转交给学校的物资保管人员进行登记和管理。物资保管人员应当做好物品的分类、入库、出库、盘存等工作，并保证验收合格的物品得到妥善保管，避免出现损坏、丢失等情况。4.工作制度4.1财务制度采购物品的资金来源应当严格按照学校的财务管理制度执行。各科室或部门应当严格按照资金预算执行，确保采购活动符合学校的资金安排和限制。4.2采购流程物品请购单必须要以纸质形式提交，并在提交后备案。行政人员在审核请购单和审批过程中，必须要遵守认真、严格的审核流程，确保物品的采购符合学校的要求和财务管理制度。4.3验收制度行政人员负责组织验收工作，并按照《物品验收单》进行签字确认。如发现验收物品与请购单不匹配、有质量问题等情况，应当及时向代理机构反馈并要求代理机构重新处理。4.4保管制度物资保管人员应当严格按照学校的保管制度执行，做好物品的分类、入库和记录等工作。盘存工作应当在每个半年进行一次，对资产进行清查和盘点，确保资产的安全和完好。5.附则本制度

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