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文档简介

办公物品及资产管理制度一、制度目的本制度是为规范公司办公物品及资产的使用、保管和管理，加强资产管理，提高资产使用效益，加强设备、物品等资产的安全保障，有效地保障物品及资产的使用安全，防止资产损失和浪费，保证资产的完整性、正确性和准确性。二、适用范围本制度适用于公司所有办公物品及资产，包括但不限于：所有设备、车辆、家具、耗材、工具、文具、电脑及相关配件、软件、书籍、资料等。三、职责分工.公司负责人负责制定办公物品及资产管理制度和各项管理政策，并对本制度的执行情况进行监督。.物资管理人员负责物品采购、登记、验收、保管、发放、报废、统计等各项管理工作，协助公司领导科学统筹、合理安排各种资源，确保资产的安全、保值和高效使用。.其他部门根据本制度，科学合理使用公司的办公物品及资产，并对其进行日常保养和维修。四、资产采购.采购方式：公司采取统一采购的方式，遵照国家相关法律法规及公司规定程序实施采购。.采购流程：新的办公物品及资产，由公司领导签字同意后，由物资管理人员进行采购登记，经审核后，科学合理采购并及时填写相关采购单据和归档资料。五、资产登记和验收.验收标准:原则上遵守公司标准，并须有物资管理人员出席验收，检查物品或资产的数量、品质、质量和固定方式等。.资产登记：验收合格后，由物资管理人员将资产登记入账目台帐，并交公司领导签字盖章。六、资产保管.责任人：物资管理人员既是负责人又是保管人，在日常保管管理中应做到保管细致，防患于未然，寻找好的保管方法，科学安排保管，并定期做好资产保管检查。.保管措施：一是确保办公物品及资产安全可靠，避免损毁和丢失；二是对使用过程及时进行保养、维修和保险，提高质量和使用寿命；三是增强意识，加强安全管控，做到人人有责，人人参与。七、资产报废和处置.报废标准：资产经物资管理人员鉴定，已损坏或超过使用期限的，应及时进行报废处理。.报废程序：经公司领导同意后，物资管理人员要及时将被报废的物品列入台账，按照公司规定的流程拍照、封存、捆扎，及时完成报废手续，并处理报废记录。八、其他.资产盘点：每年定期进行资产盘点，由物资管理人员负责，使用部门配合，做到计划和预算相吻合，实际情况与账面核对一致，避免资产丢失和错报。.资产清查：对每年盘点的结果，由物资管理人员按照标准统计分析、修订数据库并及时发现和处理账务差错及违规操作。.知识产权：公司的知识产权是公司最为重要的财产，应保证公司的知识产权不受损失和侵犯,管理人员应加强知识产权的保护和管理。综合以上制度内容，本制度是公司资产安全、保障资产财产保值增值、增加资产使用

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