应用文写作：条据和启事 语文版中职语文基础模块上册

应用文：条据和启事条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等一.收条、领条、借条、欠条收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。【示例1】收条今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。此据顾小英年月日【示例2】领条今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。此据王怀德年月日【示例3】借条为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。此据经手人：高二（1）班王雨年月日【示例4】欠条因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。此据扬州中学张小玲年月日写这几种条据须注意以下三点：1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。一、借条和领条：1.借钱兹借到XXX(单位或个人）XXX（钱的币种和数量）,月利息为XXX,约定XXX（还款日期）偿还.此据借款人（签章）:身份证号:担保人（签章）:身份证号:日期:2.借物兹借到XXX(单位或个人）XXX（物的名称和数量）,约定XXX（归还日期）归还.此据经办人（签章）:日期:3.领物兹领到儿童玩具叁组,分别奖给儿童歌唱比赛前叁名之用.此致总务处经办老师:日期:4.领钱今领到因公出差旅费人民币叁佰圆整,待报销时归还不误.此致财务科经办人:日期:上面只举例借条和领条两种,其余暂欠条、收条、收据、代收条的书写格式基本接近,可以参照书写,现在很多单位都印有现成的格式.应注意的事项:借条不论金钱或物品,一般均应注明归还日期,除非被借人同意免写归还日期;财物不论多少,都应用中文大写数字,且圆后无角分要写整字,防涂改,日期一般可用小写;本单位内成员出具借、领条不必写单位名称,只写部门名称,如系外单位应写全称;具名应盖公章，经办人签章.注意事项：1，注意写条据日期，不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。2，对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。是物品要写明名称、规格、数量；是金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。数字前不留空白，数字后面要写量词。3，空白不要留太多。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。4，不要用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。5，大写、小写分清楚。写条据时，如果只有小写，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前头有空格；或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。[链接一]书写凭证性条据时，注意什么1、不要用铅笔、圆珠笔等不易保留原件的笔书写；字迹工整，不要涂改；如必须涂改，记得在涂改处加盖印章或打指模（即摁手印）。2、署名要亲笔书写真实姓名，特殊重要的条据上要有证明人，并请证明人亲笔书写真实姓名，凭证条据上的姓名（包括证明人的姓名）之后，要加盖印章（或打指模）。3、任何条据都只能一纸一条。4、还借（欠）款时，借方忽忘记从收方拿回借（欠）条，并在核对后予以销毁。[链接二]条据数字大小写问题用大写将人民币10036789.24元写在横线上壹仟零叁万陆仟柒佰捌拾玖元贰角肆分解题关键有三点：1、大写要规范，同学们要掌握阿拉伯数字的大写。2、读法要规范，不能读作“点贰肆”元，而读作贰角肆分。3、小数要规范。二、请假条请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。【示例1】请假条商务培训中心:因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!此致敬礼！工商银行海珠支行营业部刘冬梅年月日【示例2】请假条李老师：因父亲病重，我应该回家探望，要求请假一星期，从本月4日至10日。这期间所缺功课，返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。此致敬礼！学生孙一凡年月日写请假条须注意几点：1．格式要正确。2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。三、便条留言条是找人没找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短的便条。多用于亲朋好友或熟人之间，书写一般比较随便、自由。在格式上与请假条相同。【示例1】留言条怀明：造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。午安！文西时间写留言条须注意以下几点：1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。启事(1)标题：第一行居中写明“XX启事”。(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。(3)署名。(4)日期。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。范文示例：《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国73华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于9月25日前交给宣传委员刘晓峰同学。启迪中学校报编辑组2022年8月9日关于“启事”，你需要知道的关键点：1.启事是在把事实情况对公众说明的基础上，请求公众给予协助、配合，但是不具有强制性和约束力。2.启事可以分为三类：征召类启事、寻找类启事和提醒类启事。征召类启事是向公众征召有关的人或物的启事,例如征稿、征友、征婚、招生、招聘、招工、招商、招标等启事。寻找类启事是向公众寻找有关的人或事的启事,例如寻人、寻物、招领等启事。提醒类启事是提醒公众注意有关事项的启事,例如开业、停业、更名、庆典等。（每一类启事，都有一个模板，一个例文）征召类启事正文：说明启事的目的、意义、原因、内容（征友征婚等启事需要详细说明自身情况，如年龄、性别、籍贯、家庭情况等；招生招聘等启事需要详细说明我方单位情况，如学校/公司环境、条件待遇、发展状况等）、要求（需要详述对对方个人条件等的要求）。联系地址：联系人：联系电话：XXXX年XX月XX日寻找类启事正文：写明启事目的、意义、内容等。（下面将细分寻人、寻物、招领启事）【寻人启事：写明被寻找者的姓名、性别、年龄、长相、体态、口音、服饰等特征（尽可能详尽）。什么原因、什么时候、什么地点失踪。（最好附上照片）寻物启事：写明丢失物品的时间、地点。物品