角色指南regular meeting role guide eva所有都对应CLmenu上Project提前按要求准备

AATMCRegularMeetingRolesWehave14rolesinregularmeetingofAATMCasfollowing,pleasefindthepreparedspeaker rianahquizPhotographer&12Meetingminutestaker13GE(所有role都对应CL 上的Project，请提前按要求准备，并找到相应的人写 YoucanalsofindguidefromTIwebsite.Meeting成为一次让每个参加者感到愉快、有趣和令人难忘的体验。Tips:Beflexible,calm,confident,friendly,humorous,graceful…Hold得住！MasternotPreparedSpeakerSpeechTitleMeeting上向大家SpeakerSpeeches。agenda,Invitationletter(agendaCollectrelatedinformationasmuchasyoucan.为会议中介绍人员出场做好信息铺垫，表达对AgendaMeetingMeeting流畅、必须尽量参加Meeting，一旦有突发状况，从其他Member中找好自己的者，并在第一时间告诉VPE或 15SAAMeetingTheme写在白板上；主动与Guest交谈,表达关注意向；提醒Guest准备30秒的自我介绍（、工作、、如何得知TM、为何TM等3～5句话）。AgendaMeeting10Member打，确保他们Meeting的角色安排；Meeting中来；对于任何超时TimerMeetingVoting的时Voting；TableTopics ToastmasterVPE；ToastmasterAgendaTableTopicsTheme准备足够多的问题(208～10215秒)。一个好必须尽量参加Meeting，一旦有突发状况，从其他Member中找好自己的者，并在周五之ToastmasterVPE。TT环节可能需要的PPT,等Speaker在抽到问题后，必须向大家清晰地重复一遍问题（TTM向大家重复一遍问题），之后立刻开始针对问题进行回答，尽量不与TTM和观众有；Speakerspeaker注意通过适当解释所抽取到的问题、引导回答；15memberguest给予肯定和鼓励；TableTopicsSpeaker上来TimerTableTopicsSpeaker上来回答问TableTopics1TableTopicsTableTopics必须尽量参加Meeting，一旦有突发状况，从其他Member中找好自己的者，并在周六之前告诉Toastmaster和VPE。带CL 给GE，明确CLproject的要求TableTopicsEvaluationTableTopicsMasterSpeaker的表现进行点评。点评的主要目的是鼓励被点评者，他们Meeting中的表现做得好的地方，同时顺带着提出TopicTopicTableTopicsTTM是否有效利用了时间，让的Speaker,有机会来和大家自己的想法和故对VolunteerSpeaker的点评主要基于Speaker的技巧而不是内容，尽量不要夹带自己对SpeakerSpeech内容的判断，和评价。点评可以包括（但不限于）以下几Speakerspeech内容的点评，如故事是否有趣，自己对该故Prepared 在Meeting中，按照SpeechManual的要求，为大家做一个充满趣味，深具个人特点，发人深省的英文Speech。SpeechManualProjectSpeechSpeech在周四之前将自己的SpeechTitle通过邮件或的形式告诉Toastmaster，以便Toastmasterfinalagenda；speaker；Makeitsmall,don'tpreach.SpeechTitle的选取尽量从小处着眼、具体化，少一些纯粹的MentorEvaluatorspeechscriptManualproject的技巧问题，做好更加充分准备；VPEteamrehearsal，Meeting之前演练三次以上，Speech不是学生的家庭作业，不是为了而，每次的都是“我要讲”，都是“我要表现”；要提前准备，匆忙上阵往往质量不佳，会影响技巧的练习。ProjectProjectvisualaids（CC8之前不建议使用），一定要提前到会场准备、测试妥当(Office文档，目前建议采用Office2003格式，即*.ppt)，并请求SAA或者Toastmaster协助；尽全力为大家献上一个的Speech；在当场meeting，找到自己的Evaluator，取回Manual，仔细阅读他填写的评价和建speech 必须尽量参加Meeting，一旦有突发状况，从其他Member中找好自己的者，并在周六之ToastmasterVPE。 MeetingSpeakerManualProject规定的点评内容之外，还希望自己给予他/哪方面的点评；索取speaker的manual备写；evaluationTimerSpeaker和所有MemberSpeakerEvaluation。Evaluation的主要目的是鼓励被点评者，他们Meeting中的表现做得好的地方，同时顺带1-3点建议，鼓励他们再下次做得更好；EvaluationisalsoaSPEECH!GiveyourownpointsSpeaker进evaluating，适时面向大家，向所有观众说出你的评价和建议；MeetingMeetingSpeakerProjectWrittenSpeakerspeech内容的点评，如故事是否有趣，自己对该故事TipsfromEvaluation12core34shining5suggestionsonhowtogetdistributetimeproperly:1minforgoodpoints,2minsfor“tobegivepointandsupportingexamples,eg,Good,how&why?canbeimproved,showyoursincereemotionstomakeyouevaluationmorepayattentiontothemethodofgiving 成。同时完成TimerReport(TimerReport表格会由Toastmaster在会前提供）。必须尽可能参加Meeting，一旦有突发状况，从其他Member中找好自己的者，并在周五ToastmasterVPE。TableTopics1:00举起绿牌（1minleft）；1:30举起黄牌（30sleft）；2:00举起红牌（no2:30按响铃铛（OT30s），并鼓掌，督促Speaker结束PreparedSpeech阶段（CC1-Icebreaker,CC10ACspeechesmanual的相）：5:00举起绿牌（2minleft）；6:00举起黄牌（1minleft）；7:00举起红牌（no7:30按响铃铛，并鼓掌，督促Speaker结束2:00举起绿牌（1minleft）；2:30举起黄牌（30sleft）；3:00举起红牌（no3:30按响铃铛（OT30s），并鼓掌，督促Speaker结束在Meeting的其它阶段：按照上述类似的方式用绿、黄、红牌提醒台上的者控制时间，TimerreportTimersheetAgenda上有最长时间限制的角色（Toastmaster串场），到达最长时间直接举红牌示意与；在中场休息开始时，提醒Toastmaster可以有几分钟的中场休息时间；在中场休息结束时，ToastmasterMeeting； 在Meeting上向大家介绍一个（或者几个）自己熟悉的英语单词、短语。并举几个例子，或者生活中的场景，教大家如何使用，鼓励大家在Meeting中使用。同时，观察Meeting中大家所犯的语法错误，在Report阶段为大家进行总结和更正。比较好的词，句用必须尽可能参加Meeting，一旦有突发状况，从其他Member中找好自己的者，并在周五ToastmasterVPE。会前把“Wordoftheday”书写在白板上，写清解释，最好辅以例句（或打印几张，贴在醒目位置，MeetingToastmaster的要求，向大家讲解今天的单词，或短语。最好能举例使用；一个容易让大家和使用的单词或者短语所要满足的条件是： rianreport表格 在Meeting上负责记录每个Speaker在台上时多余，或者不必要的发音，以及重复使用的，过多的“口头禅”（解释languagecrutch和wordcrutch）。必须尽可能参加Meeting，一旦有突发状况，从其他Member中找好自己的者，并在周五ToastmasterVPE。在Meeting上半场，根据Toastmaster的要求，组织一小段（1-2分钟），向大家（特别memberGuest） MeetingToastmasterMeeting在赘词控制方面的表现，向2ReportReport中要公布今天的“AhKing或者"Ahqueen“（Ah最多的那个男/女性Member，不要给guest）。并他/她是在Meeting的哪个部分说了最多的Ah.同时举出一个或两个Ah说得少或者多的例子，他们什么地方做得好，或者如何改进。Quiz主要任务抽取Meeting中所有发言人员的信息，生成Quiz小问题，在会议结束前向现场听众发问，考验大家关注细节的程度，让大家发掘自己惊人的力!同时回顾整个会议，帮大家记住那些有趣、美好的东西。Question:listen，record，raisequestion，answerTimecontrol（1-答案（who，when，where，whatetc）Photographer&Purpose:meetingminutes,helpmemberstoPhotographer可以走动，takephotoEveryonespeakerduringtheThe（非常重要Overviewofthe GuestToastmasterPreparedTableTopicEvaluators(TTE,GE,PreparedSpeakers及时导出和，命名，放到G盘相应会 agendaevaluationsheetvotingresult，宣布最role获得者。打印版agenda和evaluationsheet，award，votingpaper；Meeting的各项议程结束前，宣布各奖项得主，并颁发奖品，将会议气氛推向建议邀请所有获奖人后，一起合照，以便节约时间。MeetingminutesRecordthemeetingwithwordsandpictures用文字和记录会议的美好瞬间Refertomeetingminutestempleorwordpluspictureinyourownstyle. 对本次Meeting的整体运行情况，以及对所有Member和Guest的表现加以点评，Toastmaster，TTM，TTE，Evaluators，Timer，Ah-CounterWordsmith的职责，这MeetingGeneralEvaluation时才会有依据；必须尽量参加Meeting，一旦有突发状况，从其他Member中找好自己的者，并在周六之ToastmasterVPE。Reviewthewholemeetingstartfromdaysbeforethemeeting.ReminderEvaluationTeamontheirresponsibilitiesandpresentation,take,ToastmasterGeneralEvaluation。GeneralEvaluation的主要目的Meeting中做得好，或者还可以改进的方面，激励和鼓励大家在以后的Meeting中做得更加出色。Meeting开始前的准备工作（NameTag，GuestNameTag，Banner，相机，笔，选是否有人？Volunt