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文档简介
广西创新港湾公司印章管理办法第一章总则章的保管和使用,确保印章在使用中的安全,特第二条本办法所指印章包括公司章、合同章、财务章、部门章(包括项目部印章)和印鉴。印章刻制、启用和停用第四条公司印章刻制均须填写《印章刻制申请表》(见附件一),并报总经印章启用应填写《印章启用申请表》(见附件一),报总经理审批后发布正式的启用通知(具体格式见“发文管理办法”),注明使用范围、保管部门 (人)、审批人、启用日期和戳记。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。办公室保存《印章启用申请表》一份,同时在公司《印章登记表》(见附件四)上进行登记。印章停用要填写《印章停用申请表》(见附件一),报总经理审批后发布发机关封存或销毁。办公室保存章印章的保管和使用印章的保管事印鉴归执行董事保管、公司理保管、项目部印章、项目部财务章和项第九条印章移交须办理手续,签署《印章移交登记表》(见附件一),注明使用和审批批人批准方可盖印,其权限分级掌章、总经理印鉴的审批权限在总经理;部经理印鉴的审批权限在财务部经理;)一般部门章、部门经理印鉴的审批权限在部门经理;5)项目部印章、财务专用章和项目经理印鉴的审批权限在项目经理,项印章的用印(一)公文发文用印作为文件归档和盖章的凭证,同时由办公室秘书在《用印登记表》(见附件三)上登记用印记录。(二)其他用印:1)用印人填写《用印申请表》(见附件二);2)按审批权限,由部门经理(部门章和部门经理印鉴)或总经理(公司章和总经理印鉴)审核批准;3)用印人持审核批准后的《用印申请表》找办公室秘书履行使用手4)办公室秘书审核《用印申请表》无误,在需用印文件上盖章;5)办公室秘书负责将《用印申请表》存档、备案,同时在《用印登6)办公室秘书未严格按照审批权限使用印章,在考核结果中对其进管印章的用印批后在该表上签批,在需用印文件上盖章,并将该表移交办公室保管,办公室登记用印记录(公司项目部办事员负责登记用印记录)。出须由总经理或项目部项目经理同意,并填写《携章外出申请表》(见附件二)第五章附则拟定或者修改由办公室负责,报总经理批准后执保管部门(人)外出用印人:_____印章保管人:_____年月日数门序号序号印章名枚数
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