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文档简介

房地产集团企业总经理办公会议规定1.会议召开1.1召开原则房地产集团公司总经理办公会议是集团公司的重要决策机构，应定期召开，旨在促进集团公司内部各个部门之间的协同合作，提高决策的质量和效率。1.2召开时间集团公司总经理办公会议应至少每季度召开一次，具体召开时间由集团公司总经理安排，并在会议前3天通知所有参会人员。1.3参会人员集团公司总经理、副总经理及各部门负责人，必须全员到场。如有特殊情况，应提前向总经理办公会议秘书提交请假申请。2.会议议程2.1起草议程集团公司总经理应起草会议的议程，确保会议的主题、目标及议程的制定符合集团公司的战略规划和重点工作安排。同时，议程须通知所有参会人员，确保时间、地点均已确定并通知参会人员。2.2创建会议记录召开会议时，应由总经理办公会议秘书记录会议内容，做好会议记录，以备后续参考和复盘。2.3议程内容会议议程的内容应包括以下方面：2.3.1汇报工作各部门负责人应当向总经理汇报上季度工作情况，包括完成情况、存在的问题及下一步计划。2.3.2决策事项集团公司总经理应当将需要决策的重要事项列入议事日程，并就如何解决问题进行讨论和决策。2.3.3听取意见和建议集团公司总经理办公会议是集团公司的决策机构，每个部门的负责人应当听取和向会议表达自己的意见和建议。2.3.4其他事项当有其他值得讨论的事项时，也可以添加进会议议程中进行讨论。3.会议记录3.1记录内容总经理办公会议记录应包括会议时间、地点、主题、出席人员、议程安排及会议决议等信息。3.2会议记录审定会议记录由总经理办公会议秘书起草，由总经理审核通过后才能正式生效。记录应归档保存，以备查阅和维护。4.会议决策4.1决策程序会议决策程序应妥善处理，会议中的决策应根据相应的文件和规定进行实施。4.2决策的实施会议决策应有明确的落地计划和执行过程，必须结合实际情况进行实施。当课题难度大、影响范围广时，应组织相关技术、法律人员制定决策细则和监督方案，建立督察/评估机制，确保决策的顺利实施和效果。5.会议标准总经理办公会议应遵守集团公司制定的公司规章制度及保密规定。会议应认真对待，议程及会议纪要必须保密，不得向外部人员泄露。如果需要外部单位参加会议，必须事先征得总经理同意。6.结语房地产集团企业总经理办公会议规定，将有利于提高公司各部门及各级领导人员的沟通合作效率

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